Mida teada
- Põhiandmebaasi loomiseks sisestage andmed veergude ja ridade lahtritesse.
- Päiste kasutamisel sisestage need iga veeru esimesse lahtrisse.
- Ärge jätke andmebaasis ühtegi rida tühjaks.
See artikkel selgitab, kuidas luua andmebaasi programmides Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel for Mac, Excel for Android ja Excel Online.
Sisestage andmed
Andmete Exceli andmebaasis salvestamise põhivorming on tabel. Kui tabel on loodud, kasutage konkreetse teabe leidmiseks andmebaasis kirjete otsimiseks, sortimiseks ja filtreerimiseks Exceli andmetööriistu.
Selle õpetuse järgimiseks sisestage andmed, nagu on näidatud ülaloleval pildil.
Sisestage kiiresti õpilase ID-d
- Sisestage kaks esimest ID-d ST348-245 ja ST348-246 lahtritesse A5ja A6, vastav alt.
- Nende valimiseks tõstke need kaks ID-d esile.
- Lohistage täitepideme lahtrisse A13.
Ülejäänud õpilase ID-d sisestatakse lahtritesse A6 kuni A13 õigesti.
Sisestage andmed õigesti
Andmete sisestamisel on oluline jälgida, et need oleks õigesti sisestatud. Ärge jätke oma andmete sisestamisel muid tühje ridu peale 2. rea arvutustabeli pealkirja ja veerupäiste vahel. Samuti veenduge, et te ei jätaks ühtegi tühja lahtrit.
Andmevead, mis on põhjustatud valest andmesisestamisest, on paljude andmehaldusega seotud probleemide allikaks. Kui andmed on algselt õigesti sisestatud, annab programm teile tõenäoliselt soovitud tulemused tagasi.
Read on rekordid
Andmebaasi iga andmerida nimetatakse kirjeks. Kirjete sisestamisel pidage meeles järgmisi juhiseid:
- Ärge jätke tabelisse tühje ridu. See hõlmab veeru pealkirjade ja esimese andmerea vahele tühja rea mittejätmist.
- Kirje peab sisaldama andmeid ainult ühe konkreetse üksuse kohta.
- Kirje peab sisaldama ka kõiki selle üksuse kohta andmebaasis olevaid andmeid. Üksuse kohta ei saa teavet olla rohkem kui ühes reas.
Veerud on väljad
Kui Exceli andmebaasi ridu nimetatakse kirjeteks, siis veerge nimetatakse väljadeks. Iga veerg vajab selles sisalduvate andmete tuvastamiseks pealkirja. Neid pealkirju nimetatakse väljanimedeks.
- Väljanimesid kasutatakse tagamaks, et iga kirje andmed sisestatakse samas järjestuses.
- Veeru andmed tuleb sisestada samas vormingus. Kui hakkate numbreid sisestama numbritena (nt 10 või 20), jätkake seda. Ärge muutke osa ja alustage numbrite sisestamist sõnadena (nt kümme või kakskümmend). Olge järjekindel.
- Tabel ei tohi sisaldada tühje veerge.
Tabeli loomine
Kui andmed on sisestatud, saab need teisendada tabeliks. Andmete teisendamiseks tabelisse:
- Tõstke töölehel esile lahtrid A3 kuni E13.
- Valige vahekaart Kodu.
- Rippmenüü avamiseks valige Vorminda tabelina.
- Valige sinine suvand Tabelistiil Medium 9, et avada dialoogiboksi Vormindamine tabelina.
- Kui dialoogiboks on avatud, on töölehe lahtrid A3 kuni E13 ümbritsetud punktiirjoonega.
- Kui punktiirjoon ümbritseb õiget lahtrivahemikku, valige dialoogiboksis Vorminda tabelina valik OK.
- Kui punktiirjoon ei ümbritse õiget lahtrivahemikku, tõstke töölehel esile õige vahemik ja seejärel valige dialoogiboksis Vorminda tabelina valik OK.
Iga välja nime kõrvale lisatakse rippmenüü nooled ning tabeliread on vormindatud vaheldumisi hele- ja tumesinisena.
Kasutage andmebaasitööriistu
Kui olete andmebaasi loonud, kasutage andmete sortimiseks või filtreerimiseks iga välja nime kõrval olevate rippmenüü noolte all olevaid tööriistu.
Andmete sortimine
- Valige välja Perekonnanimi kõrval olev rippmenüü nool.
- Valige Sorteeri A kuni Z, et sortida andmebaasi tähestikulises järjekorras.
- Pärast sorteerimist on Graham J. tabelis esimene rekord ja Wilson R viimane.
Filtreeri andmed
- Valige programmivälja kõrval olev rippmenüü nool.
- Kõikide märkeruutude tühjendamiseks märkige ruut Vali kõik.
- Märkige ruut valiku Business kõrval, et lisada kastile linnuke.
- Valige OK.
- Ainult kaks õpilast, G. Thompson ja F. Smith, on nähtavad, sest nemad on ainsad kaks õpilast, kes on äriprogrammi registreerunud.
- Kõigi kirjete kuvamiseks valige programmivälja kõrval olev rippmenüü nool ja valige Tühjenda filter from " Programm."
Laienda andmebaasi
Täiendavate kirjete lisamiseks andmebaasi:
- Viige hiirekursor tabeli paremas alanurgas oleva väikese punkti kohale.
- Hiirekursor muutub kahe otsaga nooleks.
- Vajutage ja hoidke all hiire paremat nuppu ning lohistage kursor alla, et lisada andmebaasi allossa tühi rida.
-
Lisage sellele uuele reale järgmised andmed:
Lahter A14: ST348-255
Lahter B14: Christopher
Cell C14: A.
Cell D14: 22
Cell E14: Teadus
Lõpetage andmebaasi vormindamine
- Tõsta töölehel esile lahtrid A1 kuni E1.
- Valige Kodu.
- Valige pealkirja keskele Ühenda ja tsentreeri.
- Valige täitevärvi ripploendi avamiseks Fill Color.
- Valige loendist Blue, Accent 1, et muuta lahtrite A1 kuni E1 taustavärv tumesiniseks.
- Fontivärvide ripploendi avamiseks valige Font Color.
- Valige loendist White, et muuta lahtrite A1 kuni E1 teksti värv valgeks.
- Tõsta töölehel esile lahtrid A2 kuni E2.
- Valige täitevärvi ripploendi avamiseks Fill Color.
- Valige loendist Sinine, aktsent 1, heledam 80, et muuta lahtrite A2 kuni E2 taustavärv helesiniseks.
- Tõsta töölehel esile lahtrid A4 kuni E14.
- Valige Center teksti keskele joondamiseks lahtrites A14 kuni E14.
Andmebaasifunktsioonid
Süntaks: Dfunction(Andmebaasi_arr, Välja_str.arv, Kriteeriumide_arr)
Kus D-funktsioon on üks järgmistest:
- DAVERAGE
- DCOUNT
- DCOUNTA
- DGET
- DMAX
- DMIN
- DPRODUCT
- DSTDEV
- DSTDEVP
- DSUM
- DVAR
- DVARP
Tüüp: Andmebaas
Andmebaasifunktsioonid on mugavad, kui Google'i arvutustabeleid kasutatakse struktureeritud andmete (nt andmebaasi) haldamiseks. Iga andmebaasi funktsioon Dfunction arvutab vastava funktsiooni lahtrivahemiku alamhulgale, mida peetakse andmebaasi tabeliks. Andmebaasifunktsioonidel on kolm argumenti:
- Database_arr on vahemik, manustatud massiiv või massiivi avaldise genereeritud massiiv. See on üles ehitatud nii, et iga rida pärast rida 1 on andmebaasikirje ja iga veerg on andmebaasi väli. 1. rida sisaldab iga välja silte.
- Field_str|num näitab, milline veerg (väli) sisaldab keskmistatavaid väärtusi. Seda saab väljendada kas välja nime (tekstistringi) või veeru numbrina, kus vasakpoolseim veerg oleks tähistatud kui 1.
- Criteria_arr on vahemik, manustatud massiiv või massiivi avaldise genereeritud massiiv. See on üles ehitatud nii, et esimene rida sisaldab välja nime(sid), millele kriteerium (kriteeriumid) rakendatakse, ja järgmised read sisaldavad tingimustesti.
Esimene rida kriteeriumides määrab väljade nimed. Kriteeriumide iga teine rida tähistab filtrit, piirangute komplekti vastavatele väljadele. Piiranguid kirjeldatakse päringu-näitepõhise tähistusega ja need sisaldavad vastendatavat väärtust või võrdlusteate, millele järgneb võrdlusväärtus. Piirangute näited on: "Šokolaad", "42", ">=42" ja "42". Tühi lahter tähendab, et vastaval väljal pole piiranguid.
Filter sobib andmebaasi reale, kui kõik filtripiirangud (filtri rea piirangud) on täidetud. Andmebaasi rida (kirje) vastab kriteeriumidele, kui sellele vastab vähem alt üks filter. Välja nimi võib kriteeriumide vahemikus esineda mitu korda, et lubada korraga kehtivaid mitut piirangut (nt temperatuur >=65 ja temperatuur <=82).
DGET on ainus andmebaasifunktsioon, mis väärtusi ei koonda. DGET tagastab teises argumendis määratud välja väärtuse (sarnaselt VLOOKUP-iga) ainult siis, kui täpselt üks kirje vastab kriteeriumidele; vastasel juhul tagastab see veateate, mis näitab, et vasteid pole või mitu vastet.
