Mida teada
- Valige lahter > Kodu vahekaart > Sortimine ja filtreerimine > Filter. Järgmiseks valige andmete filtreerimiseks või sortimiseks veerupäise nool.
- Andmevigade vältimiseks ärge jätke tabelisse tühje ridu ega veerge.
Exceli arvutustabel mahutab tohutul hulgal andmeid; Excelis on sisseehitatud tööriistad, mis aitavad teil leida konkreetset teavet, kui soovite seda hankida. Siin on, kuidas luua, filtreerida ja sortida andmeloendit programmides Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel Microsoft 365 jaoks; Excel Online; ja Excel for Mac.
Andmeloendi loomine Excelis
Kui olete tabelisse andmed õigesti sisestanud ja õiged päised lisanud, teisendage tabel loendiks.
- Valige tabelis lahter.
- Valige Kodu > Sorteeri ja filtreeri > Filter.
-
Veerupäise nooled ilmuvad igast päisest paremale.
Image - Kui valite veerupäise noole, kuvatakse filtrimenüü. See menüü sisaldab valikuid loendi sortimiseks mis tahes väljanimede järgi ja loendist teatud kriteeriumidele vastavate kirjete otsimiseks.
- Sorteerige oma andmete loend, et leida konkreetseid andmeid, mida soovite hankida.
Pange tähele, et andmetabel peab enne loendi loomist sisaldama vähem alt kahte andmekirjet.
Exceli tabeli põhiteave
Andmete Excelis salvestamise põhivorming on tabel. Tabelis sisestatakse andmed ridadena. Iga rida on tuntud kui rekord. Kui tabel on loodud, kasutage konkreetse teabe leidmiseks kirjete otsimiseks, sortimiseks ja filtreerimiseks Exceli andmetööriistu.
Veerud
Kui tabeli ridu nimetatakse kirjeteks, siis veerge nimetatakse väljadeks. Iga veerg vajab selles sisalduvate andmete tuvastamiseks pealkirja. Neid pealkirju nimetatakse väljanimedeks. Väljanimesid kasutatakse tagamaks, et iga kirje andmed sisestatakse samas järjestuses.
Sisestage andmed veergu, kasutades ühtset vormingut. Näiteks kui numbrid on sisestatud numbritena (nt 10 või 20,), jätkake seda; ärge muutke osa ja alustage numbrite sisestamist sõnadena (nt "kümme" või "kakskümmend").
Samuti on oluline mitte jätta tabelisse tühje veerge ja pidage meeles, et enne loendi loomist peab tabel sisaldama vähem alt kahte veergu.
Andmevigade kaitse
Tabeli loomisel veenduge, et andmed on õigesti sisestatud. Andmete valest sisestamisest põhjustatud andmevead on paljude andmehaldusega seotud probleemide allikaks. Kui andmed on alguses õigesti sisestatud, saate soovitud tulemused.
Andmevigade vältimiseks ärge jätke loodavas tabelis tühje ridu, isegi mitte pealkirjade ja esimese andmerea vahele. Veenduge, et iga kirje sisaldab andmeid ainult ühe konkreetse üksuse kohta ja iga kirje sisaldab kõiki selle üksuse andmeid. Üksuse kohta ei saa teavet olla rohkem kui ühes reas.
