Mida teada
- Valige Kodu > Sorteeri ja filtreeri > Filter. Valige päise rippmenüü ja valige filtrivalikute vaatamiseks Number Filters või Tekstifiltrid.
- Filtri eemaldamine: valige sama päise filtrinool ja valige Tühjenda filter.
- Filtrid töötavad töölehe kirjete või andmeridadega. Teie seatud tingimusi võrreldakse kirjes ühe või mitme väljaga.
Andmete filtreerimine arvutustabelis võimaldab kuvada ainult teatud andmeid. See funktsioon on kasulik, kui soovite keskenduda konkreetsele teabele suures andmekogumis või tabelis. Selles juhendis näitame teile, kuidas filtreerida andmeid programmides Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ja Excel for Microsoft 365, sealhulgas filtreerimise toimimist ja mõningaid häid tavasid.
Kuidas andmeid Excelis filtreerida
Kui soovite andmeid Exceli arvutustabelis filtreerida, tehke seda järgmiselt.
-
Avage arvutustabel, mis sisaldab andmeid, mida soovite filtreerida.
Image -
Kui vahekaarti Avaleht pole veel kuvatud, valige lindil Kodu. Grupis Redigeerimine valige Sortimine ja filtreerimine > Filter.
Image -
Igas teie arvutustabeli päises kuvatakse nüüd väike rippmenüü nool. Valige nool, et filtreerida selles veerus oleva teabe alusel. Ilmub filtreerimise dialoogiboks.
Image -
Valige Number Filters või Tekstifiltrid, et näha oma andmete filtreerimise valikuid.
Image -
Jätkates ül altoodud näidet, soovite müügijuhina valida need müüjad, kelle IV kvartali sissetulek oli üle 19 500 $. Valige suvandite menüüst Suurem kui.
Image -
Tippige dialoogiboksi Custom AutoFilter väljale Suurem kui 19, 500. Valige OK.
Image -
Excel kuvab ainult need kirjed, mille Q4 väärtused on suuremad kui 19 500 $.
Pange tähele, et vasakpoolses numbriveerus on ridade numbrite vahel topeltread, kui nende ridade vahel ei kuvata andmeridasid. Samuti pange tähele, et Q4 päises olev allanool kuvab nüüd filtriikooni, mis näitab, et andmeid filtreeritakse selle veeru andmete põhjal.
Image - Kui soovite andmeid teistmoodi filtreerida, minge tagasi 5. sammu juurde ja valige menüüst mõni muu valik. Seejärel järgige ekraanijuhiseid, et filtreerida oma andmed soovitud viisil.
-
Filtri eemaldamiseks valige sama filtrinool ja valige Tühjenda filter.
Image
Kuidas filtreerimine töötab
Filtreerimise parimad tavad
Säästke end probleemidest, järgides filtreeritud andmetega töötamise parimaid tavasid:
- Ärge salvestage aktiivsete filtritega jagatud arvutustabelit, kui selleks pole mõjuvat põhjust. Teised kasutajad ei pruugi faili filtreerimist märgata.
- Kuigi saate korraga filtreerida mitut veergu, on need filtrid täiendavad, mitte välistavad. Teisisõnu, kontaktiloendi filtreerimine, et näidata kõiki California osariigis elavaid inimesi, kes on vanemad kui 60 aastat, annab tulemuseks kõik, kes on Californias üle 60 aasta vanad. Selline filter ei näita teile arvutustabelis kõiki 60-aastaseid ega kalifornialasi.
- Tekstifiltrid töötavad ainult nii hästi, kui aluseks olevad andmed seda võimaldavad. Ebajärjekindlad andmed viivad eksitavate või ebaõigete filtreeritud tulemusteni. Näiteks Illinoisis elavate inimeste filtreerimine ei registreeri inimesi, kes elavad "IL" või valesti kirjutatud "Ilinoisis".
Olge filtreeritud andmete sortimisel ettevaatlik. Osaliselt filtreeritud andmete sortimine võib põhjustada andmefaili ümberstruktureerimise, mis võib põhjustada täiendavaid probleeme. Kui peate filtreeritud andmekogumit sorteerima, kopeerige filtreeritud andmed uuele töölehele ja seejärel sortige need.
