Mida teada
- Ganti diagrammi loomiseks peate koostama projekti ajakava ja looma arvutustabeli.
- Sisestage arvutustabeli abil virnastatud tulpdiagramm ja minge Kohanda > Series > Alguspäev> Värv > Puudub.
See artikkel selgitab, kuidas luua projekti ajakava ja arvutustabelit Gantti diagrammi loomiseks Google'i arvutustabelites.
Koostage oma projekti ajakava
Google'i arvutustabelid võimaldab luua arvutustabelis üksikasjalikke Gantti diagramme. Sammud on lihtsad. Koostage projekti ajakava, looge arvutustabel ja seejärel koostage Gantti diagramm. Enne Gantti diagrammi loomisesse sukeldumist peate esm alt määratlema oma projekti ülesanded koos vastavate kuupäevadega lihtsas tabelis.
- Käivitage Google'i arvutustabelid ja avage tühi arvutustabel.
-
Valige arvutustabeli ülaosa lähed alt sobiv asukoht ja tippige samasse ritta järgmised pealkirjade nimed, igaüks eraldi veerus, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil:
- Alguskuupäev
- Lõppkuupäev
- Ülesande nimi
Image Asjade hilisemaks selles õpetuses lihtsamaks muutmiseks kasutage samu asukohti, mida kasutatakse selles näites (A1, B1, C1).
- Sisestage kõik oma projektiülesanded koos vastavate kuupäevadega vastavatesse veergudesse, kasutades nii palju ridu kui vaja. Loetlege ülesanded esinemise järjekorras (ülev alt alla=esimesest viimaseni) ja kuupäevavorming peaks olema MM/DD/YYYY.
Teie tabeli muud vorminguaspektid (nagu äärised, varjutus, joondus ja fondi stiil) on antud juhul suvalised, kuna esmane eesmärk on sisestada andmed, mida Gantti diagramm hiljem kasutab. See, kas soovite teha täiendavaid muudatusi, et tabel oleks visuaalselt atraktiivsem, on täielikult teie otsustada. Kui teete seda, peavad andmed jääma õigetesse ridadesse ja veergudesse.
Arvutustabeli loomine
Algus- ja lõppkuupäeva sisestamisest ei piisa Gantti diagrammi renderdamiseks, sest selle paigutus sõltub ajast, mis nende kahe olulise verstaposti vahel möödub.
Selle nõude täitmiseks looge teine tabel, mis arvutab selle kestuse:
- Kerige ül altoodud esialgsest tabelist mitu rida allapoole.
-
Sisestage järgmised pealkirjade nimed samale reale, igaüks eraldi veergu:
- Ülesande nimi
- Alguspäev
- Kogukestvus
-
Kopeerige ülesannete loend esimesest tabelist veergu Task Name, tagades, et ülesanded on loetletud samas järjekorras.
Image -
Sisestage järgmine valem esimese ülesande veergu Start Day, asendades A veeru tähega, mis sisaldabAlguskuupäev esimeses tabelis ja 2 reanumbriga:
=int(A2)-int($A$2)
-
Kui olete lõpetanud, vajutage Enter. Lahtris peaks kuvama 0.
Image - Valige ja kopeerige lahter, kuhu selle valemi sisestasite, kasutades kas klaviatuuri otseteed või valides Muuda > Kopeeri Google'ist Arvutustabelite menüü.
-
Valige ülejäänud lahtrid veerust Start Day ja valige Muuda > Kleebi.
Image Õige kopeerimise korral peegeldab iga ülesande alguspäeva väärtus päevade arvu alates projekti algusest, milleks see on määratud. Et kontrollida, kas alguspäeva valem igal real on õige, valige sellele vastav lahter ja veenduge, et see oleks identne 4. sammus sisestatud valemiga. On üks märkimisväärne erand: esimene väärtus (int(xx)) vastab sobivale lahtri asukohale esimeses tabelis.
-
Järgmine on veerg Kogukestus, mis tuleb täita teise valemiga, mis on eelmisest pisut keerulisem. Sisestage esimese ülesande veergu Kogukestus järgmine tekst, asendades lahtri asukoha viited nendega, mis vastavad arvutustabeli esimesele tabelile (sarnaselt 4. sammuga):
=(int(B2)-int($A$2))-(int(A2)-int($A$2))
Kui teil on arvutustabelile vastavate lahtrite asukohtade määramisel probleeme, peaks see valemivõti aitama: (praeguse ülesande lõppkuupäev – projekti alguskuupäev) – (praeguse ülesande alguskuupäev – projekti alguskuupäev).
-
Kui olete lõpetanud, vajutage klahvi Enter.
Image - Valige ja kopeerige lahter, kuhu just selle valemi sisestasite.
-
Kui valem on lõikelauale kopeeritud, valige ja kleepige ülejäänud lahtritesse veerus Kogukestus. Kui see on õigesti kopeeritud, peegeldab iga ülesande kogukestus väärtus päevade koguarvu selle vastava algus- ja lõppkuupäeva vahel.
Image
Ganti diagrammi loomine
Nüüd, kui teie ülesanded koos vastavate kuupäevade ja kestusega on paigas, on aeg luua Gantti diagramm:
- Valige arvutustabelis kõik lahtrid, sealhulgas päised.
- Ava Insert > Chart.
-
Ilmub uus diagramm pealkirjaga Alguspäev ja kogukestus. Valige ja lohistage see nii, et see paikneks tabelite all või kõrval, kuid mitte tabelite peal.
Image -
Valige diagramm üks kord ja selle paremas ülanurgas menüüst Muuda diagrammi.
Image - Jaotises Diagrammi tüüp kerige alla jaotiseni Bar ja valige Virnastatud tulpdiagramm (keskmine valik).
- Tabeliredaktori vahekaardilt Customize valige Series, et see avaneks ja kuvaks saadaolevad seaded.
- Menüüs Rakenda kõigile seeriatele valige Start Day.
-
Valige valik Color ja valige Puudub.
Image
Teie Gantti diagramm on loodud. Saate vaadata individuaalseid alguspäeva ja kogukestuse arve, hõljutades kursorit graafikul vastavate piirkondade kohal. Diagrammiredaktoris saate teha ka muid muudatusi, sealhulgas kuupäevi, ülesannete nimesid, pealkirja, värviskeemi ja muud.
