Mida teada
- Vormindage andmed tabelina, tõstes esile andmeid sisaldavad lahtrid ja valides tööriistaribal nupu Filter.
- Valige tabel, mis sisaldab lähteandmeid, mida soovite kasutada, ja seejärel klõpsake nuppu Insert > Pivot Table.
- Valige Pivot Table Editori ülaosas üks soovitatud pivot-tabelitest, et seda oma andmetele rakendada.
See artikkel selgitab, kuidas luua Google'i arvutustabelites liigendtabelit.
Pivot-tabeli planeerimine
Kui võtate enne Google'i arvutustabelite pivot-tabeli loomist aega planeerimiseks, tagab kõige tõhusama tulemuse.
- Uurige lähteandmeid ja veenduge, et need on hästi korraldatud. Sellel ei tohiks olla tühje ridu ega veerge. Sellel peaksid olema ka pealkirjad, mis pakuvad pivot-tabeli jaoks vajalikku teavet.
-
Vormindage andmed tabelina, valides andmeid sisaldavad lahtrid ja valides tööriistaribal nupu Filter. Esimese rea lahtrid on vormindatud veerupäistena.
Image - Täpsustage liigendtabelist, mida soovite. Eesmärgi seadmine selle jaoks, mida soovite sellega saavutada, aitab teil seda õigesti seada.
- Mõelge, kuidas soovite tulemusi kuvada. Teadmine, milliseid andmeid soovite konkreetsetes veergudes ja ridades kuvada, muudab liigendtabeli loomise protsessi veelgi sujuvamaks.
Liigendtabeli alad
Kõigil pivot-tabelitel on neli erinevat piirkonda. Iga ala teenib kindlat eesmärki. Nende valdkondade kohta õppimine aitab teil Google'i arvutustabelites liigendtabelit planeerida ja luua.
- Rida ala kuvab andmed liigendtabeli vasakpoolses servas olevate ridade all. Seda ala kasutatakse andmete jaoks, mida soovite kategoriseerida ja rühmitada (nt tooted, nimed või piirkonnad). See ala ei pruugi sisaldada välju.
- Veeruala sisaldab liigendtabeli pealkirju. Veeruala aitab teil aja jooksul trende avastada.
- Google'i arvutustabelid arvutab ja loendab andmeid Väärtuste alal. Tavaliselt kasutate seda ala andmete jaoks, mida soovite mõõta (nt summad, arvud või keskmised).
- Saate valida, kas kasutada filtrite loomiseks ala Filter. Kui valite filtrite alal andmevälja, filtreeritakse kogu liigendtabel selle teabe põhjal.
Looge Pivot tabel
Google'i arvutustabelid saab teie andmeid kasutades luua liigendtabeli. See võib teie esitatud andmete põhjal soovitada üht või mitut tabelit. Võite nõustuda soovitusega luua kiir-liigendtabel või luua see käsitsi.
-
Avage Google'i arvutustabelites arvutustabel, mis sisaldab andmeid, mida soovite kasutada.
- Valige tabel, mis sisaldab lähteandmeid, mida soovite kasutada.
-
Valige Insert > Pivot Table.
Image -
Avaneb uus leht ja ekraani paremas servas avaneb Pivot Table Editor.
Image - Valige Pivot Table Editori ülaosas üks soovitatud pivot-tabelitest, et see oma andmetele rakendada.
-
Valige iga ala kõrval nupp Lisa ja valige sellel alal soovitud andmeväli, kui soovite liigendtabeli käsitsi luua.
Image -
Valige jaotises Filtrid Add ja valige tingimus või väärtus, mille alusel andmeid filtreerida.
Image -
Veerude või ridade järjestamiseks või sortimiseks valige Pivot Table Editor paanil Order või Sortimisalus nool ja valige suvand soovite kandideerida.
Image -
Veeru või rea kogusummade kuvamiseks märkige ruut Show totals.
Image
Andmete muutmine või eemaldamine
Saate liigendtabelis kuvatavaid andmeid igal ajal muuta või eemaldada.
- Avage liigendtabelit sisaldav arvutustabel.
- Valige liigendtabel.
- Lohistage väli selle teisaldamiseks Pivot Table Editoris teise kategooriasse.
- Valige välja eemaldamiseks Pivot Table Editoris Eemalda X.
- Pöördtabeli jaoks kasutatava andmevahemiku muutmiseks Valige Select Data Range, mis näeb välja nagu väike ruudustik Pivot Table Editori ülemises paremas nurgas.
Kui muudate või lisate lähteandmeid, millest pivot-tabel ammutab, värskendatakse liigendtabelit automaatselt.
Millal peaksite Pivot-tabelit kasutama?
Pivot-tabelid on võimsad arvutustabelifunktsioonid, mis suudavad suurel andmelehel kokku võtta teie vajaduste jaoks olulised andmed. Saate kasutada interaktiivseid pivot-tabeleid suure andmehulga uurimiseks ja hankida ainult seda, mida vajate.
Kui teil on tohutul hulgal andmeid ja soovite vaadata vaid mõnda andmevälja, lihtsustab liigendtabel protsessi. Saate need andmed sama lihts alt kokku võtta. Korduvate andmemustrite leidmiseks saate luua kohandatud tabeleid, mis aitavad täpset andmete prognoosimist. Lisaks saate tõhus alt luua kohandatud aruandeid.
