Trello on Kanbani stiilis projektihaldustööriist, mis kujutab visuaalselt ülesandeid, mida teie või teie meeskond peavad täitma. See võimaldab teil näha, mida kõik meeskonnaliikmed igal ajahetkel teevad. Trello on tasuta juurdepääsetav rühmadele ja üksikisikutele, kes juhivad ettevõtteid või soovivad jälgida isiklikke ülesandeid.
Paljude saadaolevate projektihaldustööriistade hulgast on Trello üks lihtsamini kasutatavaid ja rakendatavaid, kuid selle tühiliides võib olla pisut hirmutav. Siin on mõned näpunäited, mis aitavad teil ja teie meeskonnal Trellost maksimumi võtta, olenemata sellest, milliseid ülesandeid jälgite.
Mis on Kanban?
Jaapani tootmisprotsess, mille Toyota rakendas 1940. aastate lõpus, järgib projektijuhtimise Kanbani stiili. Selle eesmärk oli suurendada oma tehaste tõhusust, jälgides laoseisu reaalajas, kasutades põrandal töötajate vahel edastatud kaarte. Kui konkreetne materjal sai otsa, tegid töötajad selle tarnijale märkuse, kes seejärel saadab soovitud kauba lattu. Neid kaarte nimetati sageli Kanbaniks, mis tähendab jaapani keeles silti või stendi.
Tarkvara, nagu Trello, kasutab seda kaartide edastamise kontseptsiooni ja lisab selle visuaalsesse liidesesse. Ülesanded on paigutatud virtuaalsele tahvlile ja sobitatud meeskonna töövõimega. Põhimõtteliselt on tahvlil kolm osa: tegema, tegema (või pooleli) ja tehtud. Kuid meeskonnad saavad seda tööriista kasutada mis tahes viisil, mis neile sobib.
Trelloga alustamine
Trello kasutab tahvleid, loendeid ja kaarte koos siltide, kategooriate, siltide ja värvidega, et aidata neid korrastada ja nende olekut ajakohasena hoida.
Tahvlid on Trello põhiline korraldustööriist, kuhu saate loendeid ja kaarte kinnitada. Tavaliselt on need projektid (nt veebisaidi ümberkujundamine või vannitoa renoveerimine) ja need sisaldavad loendeid ülesandeid (nt graafika ja plaatimine) ja kaarte(alaülesanded ja valikud, näiteks disaineri palkamine või plaatide suuruse ja värvide üle otsustamine).
Kui olete otsustanud, kuidas loendeid korraldada, saate lisada kaarte, millel võivad olla kontrollnimekirjad ja sildid. Kontrollnimekirjad on viis ülesannete jaotamiseks alamülesanneteks. Näiteks kui kasutate Trellot puhkuse planeerimiseks, võib teil olla mõne restorani kaart, mida soovite proovida, koos kontroll-loendiga, mis sisaldab broneeringu tegemist, parimate roogade uurimist ja selle kontrollimist, kas see on lapsesõbralik.
Silte saate kasutada kaardi oleku (nt heaks kiidetud või esitatud), kategooria (nt teadus, tehnoloogia või kunst) või mis tahes soovitud sildi tähistamiseks. Seejärel saate teha otsingu, mis kuvab näiteks kõik teadusega seotud kaardid või kõik heakskiidetud kaardid. Siiski ei pea te sildile pealkirja lisama; saate neid kasutada ka värvide kodeerimiseks (saadaval on kuni 10 värvi ja värvipime).
Ülesannete kallal töötades ja lõpetades saate kaarte hõlps alt ühest loendist teise lohistada. Kui liides muutub kohmakaks, võiksite lõpuks kaardid ja loendid arhiivida.
Trello märguanded ja mobiilirakendused
Kasutajad saavad meeskonnaliikmetele kaarte määrata ning lisada kommentaare, failimanuseid, värvikoodiga silte ja tähtaegu. Meeskonnaliikmed saavad vestluse alustamiseks @ kommentaarides teisi mainida. Trello aktsepteerib faile teie arvutist ja pilvesalvestusteenustest, nagu Google Drive, Dropbox, Box ja OneDrive.
Kaasas on ka suurepärane e-posti integreerimine. Igal tahvlil on unikaalne meiliaadress, mida saate kasutada kaartide (ülesannete) loomiseks. Sellele e-posti aadressile saate saata ka manuseid. Kui saate meiliteatise, saate Trello käivitamise asemel sellele otse vastata.
Teavitused, sealhulgas mainimised ja kommentaarid, on saadaval mobiilirakendustes, lauaarvuti brauserites ja meilides. Trellol on versioonid iOS-i ja Android-seadmete jaoks, sealhulgas telefonid, tahvelarvutid, kellad ja Kindle Fire.
Tasuta, äriklassi ja ettevõtte versioonid
Trello pakub enam kui 30 lisafunktsiooni ja integratsiooni, mida nimetatakse võimsuseks. Võimsuste näited hõlmavad kalendrivaadet, korduvate toimingute kaardi repiiterit ja integreerimist teiste rakendustega, nagu Evernote, Google Hangouts, Salesforce ja palju muud. Tasuta kontod sisaldavad ühte sisselülitamist tahvli kohta.
Kõik Trello põhifunktsioonid on saadaval tasuta versioonis. Alates 2021. aasta juulist on äriklassi ja ettevõtte tellimuste hind 10 ja 17,50 dollarit kuus, mida makstakse aastas (kui makstakse igakuiselt, veidi rohkem) ning lisatakse pikk nimekiri hüvedest, nagu rohkem võimsusi ühe tahvli kohta, suuremad manuste üleslaadimised, erinevad vaated, ja palju muud.
