Microsoft OneNote korraldab nii isiklikku kui ka ametialast teavet. See on mitme teemaga märkmiku digitaalne versioon, mis salvestab veebiteavet, teeb käsitsi kirjutatud või tekstimärkmeid ja teeb teistega koostööd.
Algselt oli OneNote suunatud õpilastele ja tahvelarvutite kasutajatele. Kuna OneNote on Microsoft 365 perekonda kaasatud, leiavad professionaalid ja kodukasutajad ning üliõpilased nüüd OneNote'i olulise tööriista, mida nad ei teadnudki vajalikuks.
OneNote'i viimane töölauaversioon Office 2016 platvormile - jätkab Office 2019 ja Office for Microsoft 365. Ettevõte kutsub OneNote'i austajaid tungiv alt üle minema OneNote'i Microsoft Store'i versioonile, mis on muutumas samaväärseks funktsioonidega. töölauaversioon.
OneNote'i süsteem
OneNote pakub tsentraliseeritud kohta igasuguste andmete, sh trükitud või käsitsi kirjutatud märkmete, veebilehtede, piltide, video ja heli jaoks. Liides soodustab võrdlusmaterjalide planeerimist või loomist. Kui olete vahelehtedega märkmikku varem kasutanud, on protsess üsna intuitiivne.
OneNote pakub paberipõhiste süsteemide ees mitmeid eeliseid, kuna saate märgistada ja otsida teavet kõigist märkmikest (isegi otsida käsitsi kirjutatud märkmetest ja matemaatilistest võrranditest), teha teistega koostööd märkmiku lehel ja lehti ümber korraldada.
Püüdmistööriistana muudab OneNote'i tuttav märkmikulaadne kasutajaliides ja ühilduvus teiste Office'i programmidega tugevaks organisatsiooniliseks tööriistaks. See koosneb:
- Märkmikud: iga OneNote'i märkmik on eraldi fail, mis sisaldab kõiki teie lehti, mis on seotud laia teemaga, nagu tööprojektid või USA ajalugu või koduarendus.
- Sektsioonid: igas märkmikus on vahekaartidega jaotised teabe rühmitamiseks, nagu koosolekud, ülesanded või ostetavad asjad.
- Lehed: igas jaotises saate lisada lehti üksikute esemete jaoks, nagu 12/1 kohtumine Jeffiga, Kodusõja uurimine või ostetavate köögividinate loend.
OneNote'i kasulikud organisatsioonifunktsioonid
Mõned lahedad funktsioonid, mida OneNote pakub, et aidata teil korras hoida, on järgmised:
- Kasutage kontekstimenüüd, et saata teavet OneNote'i lehele Microsoft Edge'ist, Microsoft Wordist või PowerPointist. Näiteks saate veebisaidil kontaktteabe esile tõsta ja saata selle edaspidiseks kasutamiseks OneNote'i. Saate selle isegi märgistada, et teile tulevikus meelde tuletaks sellele kontaktile helistamist.
- Sisestage kiired märkmed tegumiribal, kasutades funktsiooni Uus külgmärkus, mis on nagu väike märkmik, mis hüppab üles, et jäädvustada juhuslikke ideid, mis lähevad kergesti kaduma, kui neid üles ei kirjutata.
- Looge Outlookiga sünkroonitavaid ülesannete loendeid või kalendrisündmusi.
- Manustage linke teistele Office'i failidele ja looge nende kohta märkmeid. Saate luua näiteks projektiga seotud failide indeksi.
- Jagage oma märkmikku teistega ja näidake iga kaastöötaja panust. Lisage pilt, näiteks uusimast kujunduskontseptsioonist, ja saate otse sellel lehel tagasisidet.
- Juurdepääs oma sülearvutitele võrgus või mobiilseadmetes.
- Tindisüsteem töötab veatult nii puutetundliku seadmega, nagu Microsoft Surface'i arvutid, kui ka Apple'i pliiatsiga iPadis.
OneNote'i märkmike tüübid
OneNote'i tore asi on selle paindlikkus. Looge nii palju märkmikke kui vaja ja korraldage need nii, nagu soovite, nii, nagu korraldaksite tavalist füüsilist märkmikku. Valmistage ette märkmik üldiste töövajaduste jaoks, näiteks koosolekute osade, teatmematerjalide ja vormidega.
Ehitage iga kliendi jaoks eraldi märkmikud ja üksikute projektide jaoks nende märkmike jaotised. Isiklikud märkmikud reisiplaanide või retseptide jaoks sobivad ideaalselt OneNote'i jaoks, kuna saate rühmitada lehti näiteks Disney või Fishi jaoks jaotisteks.
Kasutage OneNote'i koos GTD-ga
Kui fännate programmi Getting Things Done või mõnda muud tootlikkust suurendavat süsteemi, kasutage OneNote'i sülearvutit põhiplaneerijana. Seadistage GTD-märkmik ja looge jaotis iga oma loendi jaoks (tegevusloendid, millalgi/võib-olla loendid, ootenimekirjad jne) ning lisage nendesse jaotistesse iga teema jaoks lehed.
