Mail for Windows on põhiline meiliprogramm, mis võimaldab teil hõlps alt ja turvaliselt hallata meili mitmel kontol, kuigi sellel puuduvad keerukamad funktsioonid. Te ei saa seadistada filtreid, näiteks meilirühmi või sõnumimalle.
IMAP-, Exchange- ja POP-kontod Windowsi meilis
Mail for Windows võimaldab teil seadistada mitut e-posti kontot ja neid võib olla erinevat tüüpi: lisaks klassikalistele (ja kiiresti kaduvatele) POP-kontodele toetab Mail IMAP-i (nt Gmail või iCloud Mail) ja Exchange'i (näiteks Outlook 365).
IMAP-i ja Exchange'iga hoitakse kõiki sõnumeid ja kaustu serveris, millega Mail seejärel sünkroonib. Kui lisate uue konto ja vaikimisi konfigureerib Mail for Windows selle sünkroonima ainult viimase kuu (või viimase kolme kuu) sõnumeid.
See on muidugi tark strateegia. Kui sageli vaatate tegelikult sõnumeid, mille saite rohkem kui kolm kuud tagasi? Seega, kui te ei hoia neid e-kirju arvutis kohapeal, säästate mitte ainult aega ja ribalaiuse sünkroonimisel, vaid ka palju kohalikku kettaruumi, vaid säästab teid ka nende vanade meilidega segamisest.
Muidugi võimaldab Mail for Windows teil muuta sünkroonimisvalikut, et kõik kirjad oleksid kõigis kaustades saadaval. Muidugi peaks Mail for Windows muutma selle ilmselgeks ja lihtsamaks.
Kiireülevaade Kirjeldus
- Mail for Windows võimaldab hallata meili mitmel IMAP-, Exchange'i ja POP-i meilikontol.
- Iga meilikonto jaoks saate seadistada, kui palju kirju (sh nädala ja kuu tagasi ja piiranguteta) sünkroonitakse, säilitades kohaliku salvestusruumi; säte kehtib kõikidele konto kaustadele.
- (Valikuline) kohanduv sünkroonimisgraafik tasakaalustab uute sõnumite saamist korraga ja hoiab sülearvuti aku kasutusaega.
- Mitme konto postkastid ja kaustad saab ühendada ühtseks kontoks, mis võimaldab teil ühes kohas juurde pääseda kõikidele meilidele ja Windowsi Mail saab vestluses olevaid sõnumeid lõimedena korraldada.
- Oma turvalisuse ja privaatsuse kaitsmiseks saate konfigureerida rakenduse Mail nii, et see ei laadiks kaugsisu automaatselt alla.
- Lihts alt kasutatav sõnumiredaktor võimaldab teil lisada e-kirja tekstile rikkalikku vormingut, sealhulgas pilte; Mail for Windows toetab ka meilimanuseid.
- Iga konto jaoks saate luua meiliallkirja, mis lisatakse meilidele nende koostamise ajal automaatselt.
- Lihtne otsing võimaldab teil teksti kiiresti leida kogu sõnumi tekstist ja kaustadest; otsinguoperaatorid tulemuste kitsendamiseks pole siiski saadaval.
- Kalendriga integreerimine võimaldab meil tuvastada meilides olevate sündmuste kuupäevad ja kellaajad ning võimaldab need hõlps alt oma ajakavasse lisada.
- Kasutades Outlook Maili puhkuse automaatvastaja liidest, saate seadistada Outlook.com-i konto, et teie nimel sissetulevatele kirjadele automaatselt vastata.
- Mail for Windows saab teid äsja saabunud meilidest teavitada, kasutades Windowsi tegevuskeskust, kasutades bännerit või heli.
- Saate valida rakenduse Mail akna jaoks liidese värvi ja taustapildi ning lülituda heleda päeva ja öise tumeda teema vahel.
- Mail for Windows toetab operatsioonisüsteemi Windows 10.
Pädev sõnumiredaktor
Ükskõik, mida te sellest arvate, püüab Mail for Windows olla teadlik kasutatavatest ressurssidest. Samuti ei kontrolli ta sagedamini uusi kirju, mida ta vajalikuks peab, näiteks "tark" ajakava kohandub sellega, kui sageli saate uusi kirju ja kui sageli nendega tegelete. Jah, saate oma ajakava ise valida.
Eeldades, et saatsite oma meilid rakendusse Mail, mida saate teha? Vasta, arhiveeri, kustuta; kui vaatate veidi, pakub Windowsi e-post ka otseteed meili rämpspostiks märkimiseks.
Kui vastate või kirjutate uuele sõnumile, leiate mugava ja kasuliku redaktori, mis võimaldab teil vormindamist hõlps alt rakendada. Saate muidugi lisada pilte ja manuseid. Võib-olla pisut üllatav on see, et meilirakendus ei integreeru otse OneDrive’i (või muude failijagamisteenustega) selliste failide saatmiseks, mis venitavad klassikaliste manuste piire.
Midagi muud, mida tavaliselt e-kirjade otstele lisatakse, on allkirjad. Mail for Windows võimaldab teil lisada oma – üsna algelisel viisil, mida me sellelt eeldame: iga konto kohta saate ühe tekstiallkirja (ei pilte ega linke) ning see on kas automaatselt kaasatud või välja lülitatud; te ei saa ühe konto kohta seadistada mitut allkirja ega valida ainult saatmise ajal.
Enamasti puudub automatiseerimine
Niisiis, allkirjad ei saa meilirakenduses tekstilõikudena toimida. Kahjuks ei saa ka midagi muud. Mail for Windows ei paku sõnumimalle, tekstimooduleid ega soovitatud vastuseid.
Muu automatiseerimise osas ei paku ka Mail palju. Selles ei saa kohaliku kirja filtreerimise reegleid seadistada; Mail for Windows ei saa kirju saatjate alusel sortida ega märgistada; ja te ei saa seda näiteks adressaadi alusel saadetavate sõnumite failiks muuta.
(Outlooki meilikontode puhul võimaldab meilirakendus konfigureerida serverist saadetud automaatvastajat. Sarnane liides serveripoolsete üldiste reeglite jaoks, võib-olla ka muude kontotüüpide jaoks, võib olla kasulik.)
Silte pole, kuid kasulik otsing
Silte või kategooriaid ei saa seadistada ka Windowsi jaoks, kasutades filtreid. Seda seetõttu, et jällegi pole filtreid – ja pole silte ega kategooriaid. Kahjuks ei ole ka sõnumite edasilükkamist.
E-posti korraldamiseks pakub rakendus Mail teile kaustu ja otsingut. Kaustad töötavad nii nagu nad peavad ja sõnumite teisaldamine on draakoni ja kukutamise või tööriistariba abil piisav alt lihtne. Veidi kummalisel kombel puudub klaviatuuri otsetee ja veidi tüütult pole võimalik kontode vahel sõnumeid teisaldada (samuti ei saa sõnumeid üldse kopeerida, by by the by).
Otsimine on Windowsi Mailis üldiselt rahuldav kogemus. See on suuresti tingitud lihtsusest: sisestate oma otsinguterminid; vajutate "Enter"; saad tulemusi. Meilirakendus võimaldab otsida kas praegusest kaustast või kontost (kuigi mitte kontode vahel).
Kõige kasulikum on see, kui saate saata meili, et jätkata otsingut serveris ja tagastada kõik tulemused. See on viis arvutiga sünkroonimata kirjadele juurde pääsemiseks ja eriti kasulik.
Kui ihaldate otsingus ja tulemustes täpsust, jääte tõenäoliselt märkamata otsinguoperaatoritest, filtritest ja sortimisvalikutest. Otsing on meilis endiselt ülim alt kasulik.
Lingitud postkastid kontode ühendamiseks
Tagasi postkastis (või mõnes muus kaustas) võite ka need sortimissuvandid märkamata jätta. Meilirakendus näitab sõnumeid alati kuupäeva järgi sorteerituna. Saate kausta filtreerida, et muuta need lihts alt lugemata või märgistatud kirjadeks.
Kui on seadistatud rohkem kui üks konto, avastate end kontode vahel vahetamas või lasete Mail for Windowsi need liita. "Lingitud postkastidega" saate kombineeritud postkastid, saadetud kirjad ja arhiivikaustad jne, mis kuvatakse ühe suure kontona.
Nii liidetud kontodega saate isegi kontode vahel otsida, kuigi tulemused võivad muutuda pisut segaseks, kuna sõnumid ei näita nende päritolu.
Meili juhtimine Windowsi jaoks pühkides, hiirega ja klaviatuuriga
Ükskõik, kas teie postkastid hoitakse eraldi või liidetakse, võimaldab Mail for Windows teil seadistada ja konfigureerida toiminguid sõnumil pühkides. Saate valida näiteks kirjade arhiveerimise ja kustutamise või rämpspostiks märkimise vahel.
Kahjuks puuduvad tööriistaribade ja saadaolevate kontekstimenüütoimingute jaoks sarnased konfiguratsioonisuvandid – ja saadaolevad võivad kohati tunduda juhuslikud. Need töötavad siiski piisav alt hästi ja saate teha vähem alt enamiku soovitud toiminguid.
Sama ei kehti paraku klaviatuuri otseteede kohta. Isegi programmis, mis töötab hästi ka puutetundliku ekraaniga (ja ilma klaviatuurita), peaks kogu kiirklahvide valik olema rohkem kui lihts alt järelmõte. Mail for Windows on varustatud otseteede komplektiga, mis on kohati piisav alt tuttav, kuid millel on lünki, nagu kirjade teisaldamine, nagu eespool mainitud, või tühiku kasutamine kirjade lugemiseks ekraanil.
E-kirju ja mustandeid eraldi akendes ei avata?
Rääkides piirkonnast, kus rakendus Mail teie sõnumeid kuvab: olenemata seadmest, ei saa selle koostamise ajal sõnumi mustandit minimeerida või muul viisil eemale viia, et saaksite kiiresti viidata näiteks algsele kirjale ja seejärel mustandi juurde tagasi pöördudes on lihtsus ja keskendumine liiga kaugele läinud; suurel ekraanil on see rumal.
Mail for Windows ei lase sul avada ka eraldi akendes loetavaid e-kirju – või kui vähegi võimalik, siis on see minu jaoks ebaselgeks jäänud. Rakenduse Mail spikker on piiratud paari käega, mis on küsimusi täis.
Kalender ja kontaktid
Mail for Windows on varustatud sõsarrakendusega kalendriga, mis töötab teie ajakava sünkroonimiseks ja haldamiseks piisav alt hästi. Kui rakendus Mail tuvastab meilis kellaaja ja kuupäeva, võib see aidata teil luua kalendris uue sündmuse, mille kellaaeg ja pealkirjaks kasutatakse meili teemat. Kahjuks on see peaaegu kogu kahe programmi vaheline integratsioon.
Inimesed hoiavad meilirakenduse jaoks kontakte ja integreerimine on samamoodi piiratud. Samuti on kahetsusväärne, et Mail (või Mail koos inimestega) ei võimalda teil luua kontaktirühmi, et saaksite hõlps alt mitmele adressaadile postitada. Rakenduses Mail pole isegi tõelist kontaktivalijat; see kõik täidetakse automaatselt.
Mail for Windows on lihtne meiliprogramm, mis võimaldab teil hõlps alt ja turvaliselt hallata meili mitmel kontol, kuigi sellel puuduvad keerukamad funktsioonid.
Te ei saa seadistada filtreid, näiteks meilirühmi või sõnumimalle.
Pussid vs miinused
Profid
- Mail for Windows pakub lihtsat juurdepääsu mitmele IMAP- ja POP-meilikontole
- Mugav ja võimas redaktor võimaldab teil vähese vaevaga koostada rikkalikus vormingus meile
- Pühkimise žestid ja kiirtoimingute tööriistaribad muudavad sagedased toimingud hõlpsasti kättesaadavaks
- Mail for Windows 10 võimaldab teil seadistada e-posti allkirju iga konto kohta, lisaks saate seda meelitada kasutama HTML-allkirju
Miinused
- Windows Mail näitab vaikimisi ainult osa kirjadest (ilma viiteta, kas serveris on veel kirju)
- Reegleid ei saa seadistada kirjade filtreerimiseks ega muude automaatsete toimingute tegemiseks
- Windows Mailil puuduvad mõnede sageli kasutatavate toimingute (nt sõnumite teisaldamise) jaoks klaviatuuri otseteed
