Zoho Mail on kindel meiliteenus, mis on suunatud professionaalidele. Tasuta Zoho Maili konto pakub rohkelt salvestusruumi, POP- ja IMAP-juurdepääsu ning mõningast integratsiooni kiirsõnumite ja veebikontorikomplektidega. See võib aga olla veelgi kasulikum meilide korraldamisel, võtmesõnumite ja kontaktide tuvastamisel ning tavaliste vastuste saatmisel.
Mis meile meeldib
- Kuni 1 TB salvestusruumi koos 5 GB tasuta isikliku kontoga.
- POP- ja IMAP-juurdepääs.
- Sildid ja põhjalik otsinguabi korraldamine.
Mis meile ei meeldi
- Konserveeritud vastuste jaoks ei saa malle kasutada.
- Puuduvad salvestatud otsingud ja iseõppivad kaustad.
- Piiratud rämpspostifilter.
Mis on kontor ilma postita? Muidugi mitte Zoho veebirakenduste komplekt. Zoho Mail, nagu ka redigeerimis-, arvutustabeli- ja esitlusprogrammid, on ambitsioonikas ja sobib hästi töölauarakenduseks.
Palju salvestusruumi, POP- ja IMAP-juurdepääs
Te saate Zoho Mailiga palju salvestusruumi – 5 GB isiklike kontode jaoks, mida saab laiendada täisterabaidini (tasu eest) – ja saate Zoho Mailis meili saatmiseks ja vastuvõtmiseks seadistada muid meilikontosid. Zoho Mail võimaldab ka juurdepääsu nii POP-le kui IMAP-ile.
See, mis töötab nii POP-i kui ka IMAP-i kaudu, on juurdepääs Zoho Mailile: saate selle seadistada oma lemmikmeiliprogrammis töölaual või peopesal või lasta Zoho Mailil uued sõnumid mis tahes e-posti aadressile edasi saata. Hea lisa oleks see, kui see edastaks filtreid kasutades ainult teatud sõnumeid. Zoho Maili reeglid on üldiselt pisut piiratud toimingutega, mida nad saavad teha.
Teatud tasuliste kontode puhul saate Zoho Maili seadistada ka Exchange ActiveSynci kaudu, mis toob tõuke-meili mobiilseadmetesse ja sujuva kalendri ning aadressiraamatu sünkroonimise.
Filtrid ja otsing
Põhifunktsioonid on olemas. Filtrid saavad kirju erinevate kriteeriumide alusel kustutada või failida ning määrata ka silte. Sildid, mida nimetatakse siltideks, on Zoho Maili värvides ning kiire ja võimas otsing aitab kirju korraldada ja hankida.
Otsingukriteeriumide salvestamine kaustadena oleks kasulik, nagu ka iseõppivad kaustad. Rämpspostifilter muidugi õpib ja minu testides tuli õpetada palju häid kirju.
Uute sõnumite ja vastuste koostamiseks pakub Zoho Mail sõnumimalle, mis toimivad tekstilõikudena, mida saate hõlpsasti oma meilidesse sisestada sageli kasutatavate fraaside või tervete kirjade jaoks. Saate hallata ja kasutada mitut meiliallkirja sarnaselt.
Zoho Mail integreerib meili oma teiste rakendustega ja mõnevõrra ka Google Docsiga. Näiteks saate hõlps alt dokumente jagada ja kliendisuhete haldamise rakendusse müügivihjeid lisada või sündmusi üles märkida, kuid suhtlus on sageli hõre. Zoho Mail ei tuvasta kuupäevi ning kontakti meili otsimine nõuab nende aadressi kopeerimist ja kleepimist. Integreeritud Zoho Chat saab rääkida paljude kiirsuhtlusvõrkudega.
Alumine rida
Zoho Mailil on käepärased klaviatuuri otseteed ja selle veebiliides on rakenduselaadne ning pakub nii traditsioonilist kui ka laiekraanvaadet. Kaustade puhtana hoidmiseks saate arhiveerimise automatiseerida. Mõnes kohas näib funktsioonide, nuppude ja menüüde arv olevat võitnud lihtsuse.
Esiletõstud
- Zoho Mail on tasuta meiliteenus, millel on 5 GB salvestusruumi (ning päevas saadetud ja vastuvõetud kirjade kvoodid) isiklikuks kasutamiseks.
- Saate seadistada Zoho Maili POP-kontodelt kirjade toomiseks ja veebiliidese kaudu saatmiseks, kasutades kõiki oma aadresse.
- Zoho Mailile pääseb juurde meiliprogrammide ja teenuste kaudu nii POP-i kui ka IMAP-i kaudu.
- Teatud tasulised Zoho Maili kontod pakuvad Exchange ActiveSynci ka push-meili ja sünkroonimise jaoks.
- Kaustad ja vabas vormis sildid võimaldavad teil kirju korraldada. Reeglid pakuvad mõningast automatiseerimist ja rämpsposti filtreerivad failid postkastist välja.
- Kontorist väljas olev automaatvastaja saab teie nimel meilidele vastata.
- Paindlikud otsinguvalikud, mis võimaldavad meilite (ja manustatud failide) täpse leidmise kriteeriume kombineerida.
- Zoho Mail sisaldab Zoho Chati kiirsõnumit ning pakub manuste jaoks mõningast integratsiooni Zoho rakenduste ja Google'i dokumentidega.
- Meilivestlusi saab puuvaatega kontekstis lugeda. Zoho Mail suudab vanad kirjad automaatselt arhiivida.
- Mallid võimaldavad salvestada meiliteksti hilisemaks taaskasutamiseks ja väljuvate kaustade puhul võib kirjade kohaletoimetamine mõnda aega edasi lükata, et võimaldada saatmise tühistamine.
- Ettevõtte hostimisplaanid võimaldavad teil kasutada Zoho Maili oma domeenide ja meilipoliitikaga (nt kvootide ja juurdepääsu jaoks).
