Mida teada
- Tühistamiseks: Vaade vahetaja > Kalender > Vali koosolek. Vahekaardil Koosolek > Tühista koosolek > esitage põhjus > Saada tühistamine.
- Korduvad koosolekud: Kalender > vali koosolek > Just see üks. Koosoleku toimumine > Tühista koosolek > Kustuta. Põhjendage > Saada.
- Ümberajastamine: avage kalender ja valige koosolek. Muutke üksikasju ja andke selgitus. Vajutage Saada värskendus.
See artikkel selgitab, kuidas Outlookis koosolekuid tühistada, sh korduvaid koosolekuid, osalejate eemaldamist ja ajakava muutmist. Selles artiklis olevad juhised kehtivad Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 ja Outlook 2013 jaoks.
Tühista kohtumine
Koosoleku tühistamiseks ja selle Outlooki töölauarakenduse kalendrist eemaldamiseks toimige järgmiselt.
-
Avage View Switcher ja valige Kalender.
Image -
Leidke kalendrist koosolek ja topeltklõpsake koosolekul.
Image -
Minge koosolekukutses vahekaardile Koosolek ja valige Tühista koosolek. Koosolekukutse muutub koosoleku tühistamiseks.
Image -
Koosoleku tühistamisel sisestage sõnum, mis selgitab koosoleku tühistamise põhjust.
Image -
Valige Saada tühistamine.
Image - Koosolek eemaldatakse kalendrist ja osalejad saavad tühistamise kohta meilisõnumi, täpselt nagu koosoleku meeldetuletuse puhul.
Individuaalse korduva koosoleku tühistamine
Kui peate korduvate koosolekute hulgast tühistama ainult ühe koosoleku, valige see koosolek kalendrist selle eemaldamiseks.
Individuaalse koosoleku tühistamiseks korduvate koosolekute komplektis:
-
Minge kalendrisse ja valige korduv koosolek, mille soovite tühistada.
Image -
Kui küsitakse, valige Just see.
Image -
Minge vahekaardile Koosoleku toimumine ja valige Tühista koosolek.
Image -
Kinnitage kustutamist koosolekul, valides Kustuta see juhtum.
Image -
Koosoleku tühistamisel koostage sõnum, mis selgitab tühistatud koosoleku põhjust.
Image -
Valige Saada tühistamine.
Image - Koosolek eemaldatakse kalendrist ja koosoleku tühistamise teade saadetakse osalejatele.
Tühista tulevased korduvad kohtumised
Kui seadistate koosolekute seeria, mis korduvad teatud kuupäevani tulevikus, ja soovite kõik need koosolekud tühistada, saatke koosoleku värskendus koos seeria uue lõppkuupäevaga.
Korduvate koosolekute tühistamiseks pärast määratud kuupäeva:
-
Avage Kalender ja topeltklõpsake seeria mis tahes koosolekul.
Image -
Valige dialoogiboksis Ava korduv üksus Kogu seeria ja valige OK.
Image -
Kohtumise kutses valige Recurrence.
Image -
Valige dialoogiboksis Appointment Recurrence Lõpeta ja sisestage kuupäev, mis on enne kuupäeva, mida soovite viimane kohtumine.
Image -
Valige OK.
Image -
Sõnumialal koostage kõigile osalejatele sõnum, mis ütleb neile, miks tulevased koosolekud tühistatakse.
Image -
Valige Saada värskendus.
Image -
Korduvad koosolekud, mis on kuupäeva järgi lõppenud, eemaldatakse kalendrist ja osalejatele saadetakse uuendusmeil.
See lähenemine toimib kõige paremini koosolekutel, kus seeriat ei muudeta, kuna värskendus muudab tagasiulatuv alt osalejate kalendreid.
Koosoleku ajakava muutmine
Kui plaanid muutuvad ja soovite Outlookis kavandatud koosoleku aega või kuupäeva muuta, ajastage see ümber.
Kohtumise ajakava muutmiseks Outlooki töölauarakenduses:
-
Minge kalendrisse ja topeltklõpsake koosolekul.
Image -
Muutke kuupäeva, kellaaega ja muid koosoleku üksikasju, mis on muutunud.
Image -
Koostage muudatust selgitav sõnum.
Image -
Valige Saada värskendus.
Image - Koosoleku üksikasjad muutuvad kalendris ja osalejatele saadetakse koosoleku värskendusmeil.
Koosolekul osaleja eemaldamine
Kui keegi ei saa koosolekule tulla, eemaldage see inimene koosolekukutsest.
Osavõtja eemaldamiseks:
-
Minge kalendrisse ja topeltklõpsake koosolekul.
Image -
Minge koosolekukutses vahekaardile Ajastamise assistent.
Image -
Klõpsake loendis All Attendees, et tühjendada märkeruut inimese kõrval, kelle soovite eemaldada.
Image -
Valige Saada.
Image -
Valige dialoogiboksis Saada värskendus osalejatele kas Saada värskendused ainult lisatud või kustutatud osalejatele või Saada uuendused kõigile osalejatele.
Image -
Valige OK.
Image - Koosoleku värskendus edastatakse valitud osalejatele.
