Kui planeerite Outlookis koosoleku teise inimese või inimeste rühmaga, saavad nad kutse meili koosoleku üksikasjadega. Sellest meilist saavad nad koosolekukutse vastu võtta või tagasi lükata. Outlook lisab koosoleku teie Outlooki kalendrisse, jälgib teie osalejate vastuseid ja saadab enne koosoleku algust meeldetuletuse.
Selles artiklis olevad juhised kehtivad Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 ja Outlook 2013 jaoks.
Kuidas Outlookis kalendrikutse saata
Outlookis koosoleku ajastamiseks toimige järgmiselt.
-
Valige Kodu tab.
Image -
Valige Uued üksused > Kohtumine.
Alternatiivina vajutage Ctrl+Shift+Q.
Image -
Sisesta koosolekukutse tekstiväljale Pealkiri koosoleku kirjeldus.
Image -
Sisestage tekstikasti Required iga koosolekul osalema pidanud osaleja e-posti aadressid. Outlook 2016 ja 2013 puhul sisestage e-posti aadressid tekstikasti To.
Aadressiraamatust kontaktide valimiseks valige kas Required, Valikuline või To.
Image -
Sisestage tekstikasti Valikuline nende inimeste e-posti aadressid, kelle soovite koosolekul osaleda, kuid ärge nõudke neilt seda.
Image -
Valige koosoleku algus- ja lõpuaeg.
Image -
Terve päeva oma kalendris koosoleku jaoks sulgemiseks valige Kogu päev.
Image -
Sisestage tekstikasti Location koht, kus koosolekut peate.
Image -
Sisestage alale Message muu teave, mida teie osalejad peavad enne koosolekut teadma, ja lisage failid, mida soovite üle vaadata.
Koosolekukutsele faili lisamiseks valige vahekaart Insert ja seejärel Attach File. OneDrive'is olevale dokumendile lingi lisamiseks valige rippmenüü nool Link.
Image -
Vaikimisi, kui saadate Outlookis koosolekukutse, sisaldab kutse vastusetaotlust ja annab adressaadile võimaluse soovitada koosoleku jaoks uus aeg. Nende valikute muutmiseks valige vahekaart Koosolek ja seejärel Response Options
Image -
Valige Saada.
Kui teie ajakava muutub või kui teie osalejad peavad tegema muid plaane, tühistage koosolek või määrake see ümber.
Image
Kuidas korraldada korduvat koosolekut
Outlook võimaldab teil seadistada ka korduvaid koosolekuid. Kasutage seda valikut kogunemiste jaoks, mida plaanite korrata iga nädal, kuu või muul perioodil. Korduva koosoleku puhul peate üksikasjad sisestama ainult üks kord ja see lisab kõik tulevased sündmused teie kalendrisse teie määratud intervalli alusel.
-
Valige vahekaart Kodu ja seejärel New Items > Koosolek.
Image - Sisestage koosoleku kutsesse pealkiri, kohustuslikud osalejad, valikulised osalejad, asukoht ja sõnum, mis kirjeldab koosoleku eesmärki.
-
Valige Tee korduvaks.
Outlook 2016 ja 2013 puhul valige Meeting > Recurrence.
Image -
Avaneb dialoogiboks Appointment Recurrence. Sisestage koosoleku algusaeg, lõpuaeg ja kestus.
Image -
Jaotises Kordusmuster valige, millal koosolek kordub. Näiteks tavaline iganädalane koosolek, mis toimub igal esmaspäeval.
Image -
Jaotises Kordumise vahemik valige aeg, mille jooksul korduvad koosolekud jätkuvad. Saate korduval koosolekul öelda, et see tühistatakse teatud kuupäeval või pärast teatud arvu juhtumeid. Kui te ei soovi, et koosolek aeguks, valige Lõppkuupäev puudub.
Image -
Valige OK.
Image -
Valige koosoleku kutses Saada.
Image
Kuidas kasutada koosoleku loomiseks ajaplaneerimisassistenti
Kui kasutate Microsoft 365 tööl ja olete Exchange'i kasutaja, kasutage ajastamisabilist, et leida parim aeg teistega kohtumise planeerimiseks. Kui avate ajastamisabilise, näete koosolekule kutsutud inimeste kalendreid.
Ajastusabilise kasutamiseks looge koosolekukutse ja valige vahekaart Koosolek > Ajastusabiline.
Kuidas vaadata koosolekut Outlooki kalendris
Kui olete koosoleku loonud või sellega nõustunud, kuvatakse see kuupäeva ja kellaaja teabe alusel teie Outlooki kalendris. Siin on, kuidas leida tulevasi sündmusi.
- Valige View Switcher ja seejärel Kalender.
- Koosoleku leidmiseks kerige kalendris või kasutage otsingukasti ja sisestage koosoleku pealkiri.
-
Koosoleku üksikasjade vaatamiseks topeltklõpsake kalendriüksust.
Image -
Vastuste vaatamiseks valige vahekaart Tracking. Veerg Response näitab, millised osalejad on koosolekukutse vastu võtnud ja kes ei ole vastanud.
Image -
Kui saite osalej alt suulise nõusoleku, valige None, seejärel Accepted, Keeldudvõi vastas Esialdav.
Image - Kui olete lõpetanud, sulgege koosolekukutse.
Kuidas olemasolevale koosolekukutsele inimesi lisada
Võite kokku leppida koosoleku ja hiljem rohkem osalejaid kutsuda (näiteks kui palkate teise töötaja ja soovite lisada ta tavalistele töötajate koosolekutele). Siit saate teada, kuidas kutsuda uusi osalejaid koosolekule, mille olete juba seadistanud.
- Leidke koosolek oma kalendrist.
- Topeltklõpsake koosoleku üksusel.
-
Valige vahekaart Ajastamise assistent > Lisa osalejaid.
Image -
Valige dialoogiboksis Osalejate ja ressursside valimine osaleja nimi.
Image -
Valige kas Required või Valikuline, et näidata, kas osaleja peab koosolekul osalema või kas tema osalemine on vabatahtlik.
Image -
Valige OK.
Image -
Osaleja kuvatakse nüüd ajastamisabilise kõigi osalejate loendis.
Image -
Valige Saada värskendus.
Image
