Mida teada
- Outlook 2010 ja uuemad: avage Fail > Info > Halda reegleid ja hoiatusi > E-posti reeglid > Uus reegel. Seadistage reegel, järgides selle artikli juhiseid.
- Outlook 2007: avage Tööriistad > Reeglid ja hoiatused > Uus reegel42 32 Kontrollige sõnumeid pärast saatmist > Järgmine ja järgige selles artiklis toodud juhiseid.
Selles artiklis selgitatakse, kuidas teha automaatselt koopia kõikidest meilisõnumist, mille saate rakenduses Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 ja Outlook for Microsoft 365. Outlook 2007 jaoks on saadaval eraldi juhised.
Automaatne koopia kõikidele Outlook 2010 ja uuemates versioonides saadetud kirjadele
Outlooki Saadetud üksused kaust sobib suurepäraselt kõigi teie saadetud meilide koopiate hoidmiseks. Kuigi see on mõnes olukorras ideaalne, mis siis, kui soovite arhiivida kõik oma kirjad erinevate e-posti kontode jaoks või kui teil on vaja oma ülemust käimasolevates sõnumites kopeerida?
Outlook saab automaatselt kopeerida (cc) või pimekoopiana (bcc) mis tahes aadressi (või rohkem kui ühe), mille määrate igas saadetud sõnumis, olenemata teie kehtestatud kriteeriumidest.
Et Outlook edastaks koopia igast meilist, mille saadate teatud aadressile (või aadressidele) koopia kaudu:
-
Klõpsake oma Outlooki postkastis Fail.
Image - Minge kategooriasse info.
-
Veenduge, et jaotises Kontoteave. oleks valitud konto, mille jaoks soovite automaatseid koopiakoopiaid seadistada
-
Klõpsake Halda reegleid ja hoiatusi.
Image - Minge vahekaardile E-posti reeglid.
-
Klõpsake Uus reegel.
Image -
1. samm: valige mall ja veenduge, et Rakenda reegel sõnumitele, mille ma saadan on valitud (all Alustage tühjast reeglist).
Image - Klõpsake Järgmine.
-
Klõpsake uuesti Järgmine.
Saate valida kriteeriumid sõnumitele, mida soovite koopia kaudu kopeerida. Kui te ei vali midagi, lisatakse kõik meilid koopia saajate hulka.
Image -
Kui teilt küsitakse:
Alles Seda reeglit rakendatakse igale teie saadetud sõnumile. Kas see on õige?, klõpsake Jah.
Image -
Jaotises 1. samm: valige toiming(ad) ja veenduge, et Koopia sõnum inimestele või avalikule grupile on märgitud.
Image -
Jaotises 2. samm: muutke reegli kirjeldust, klõpsake inimesed või avalik grupp.
Image -
Topeltklõpsake oma aadressiraamatus mis tahes adressaati (või loendit) või sisestage e-posti aadressid otse all To; need aadressid saavad koopiad.
Eraldage e-posti aadressid jaotises Saajaja semikooloniga (;).
Image - Klõpsake OK.
- Nüüd klõpsake Järgmine.
- Valikuliselt määrake koopia saatmise reegli erandid jaotises Kas on erandeid?
- Klõpsake Järgmine.
-
Andke reeglile nimi, mis on selle tegevuse jaoks mõistlik, näiteks Automaatne koopia või säilita vaikenimi.
Image - Tavaliselt veenduge, et Käitage see reegel kohe postkastis olevate kirjade puhul. pole märgitud.
-
Klõpsake Finish.
Image - Klõpsake OK.
-
Outlooki naasmiseks valige uuesti OK.
Image
Automaatselt kopeeri kõik kirjad rakenduses Outlook 2007
Kõigi Outlookis saadetavate kirjade koopia saatmiseks kindlale e-posti aadressile:
- Valige menüüst Tools > Reeglid ja hoiatused.
- Klõpsake Uus reegel.
- Esiletõstmine Kontrollige sõnumeid pärast saatmist.
- Klõpsake Järgmine.
-
Kõigi saadetavate kirjade kopeerimiseks klõpsake uuesti Järgmine.
Saate määratleda mis tahes kriteeriumide kombinatsiooni, et kopeerida ainult teatud sõnumid, enne kui klõpsate Järgmine.
- Kui te ei määranud filtreerimiskriteeriume, klõpsake Jah.
- Jaotises 1. samm: valige toiming(ad) ja veenduge, et Koopia sõnum inimestele või leviloendile on märgitud.
- Klõpsake all ..
-
Topeltklõpsake oma aadressiraamatu kontaktidel või loenditel või tippige e-posti aadress all To.
Eraldage mitu aadressi semikoolonitega (;).
- Klõpsake OK.
- Klõpsake Järgmine.
- Klõpsake uuesti Järgmine.
- Eelge 1. sammu all juba sisestatud meiliaadressile: määrake sellele reeglile nimi tekstiga "Koopia:"
- Klõpsake Finish.
- Klõpsake OK.
Automaatselt Pimekoopia kõik teie saadetud kirjad
Saate saata automaatseid Pimekoopia koopiaid (mille adressaadid on erinev alt koopia adressaatidest peidetud kõigi teiste adressaatide eest) Outlookis, kasutades automaatseid Pimekoopia lisandmooduleid, näiteks Ablebitsi loodud.
