Vormid ja dokumendid on elu tõsiasi. Kuid digiajastul on pabervormide kasutamine üha tülikam ja ebamugavam.
DocuSign on juhtiv e-allkirja tööriist, mis on mõeldud selle raskuse lahendamiseks. See võimaldab üksikisikutel ja ettevõtetel asendada käsitsi, paberkandjal dokumentide allkirjastamine. Dokumentide allkirjastamine, haldamine ja salvestamine pilves on turvaline, kiire ja lihtne – kõik ühest tööriistast.
Kuidas DocuSign töötab
DocuSignil on mitmeid funktsioone, sealhulgas:
- Laadige üles ja saatke: laadige dokument üles, märkige, kes peab selle allkirjastama, sisestage õiged väljad ja saatke see vastavatele osapooltele.
- Allkiri: saate oma meili lingi, mis palub allkirja. Siit valite lingi, järgite vahekaarte ja allkirjastate. DocuSign saadab dokumendi automaatselt.
- Dokumendihaldus: saate vaadata oma dokumendi olekut armatuurlaual, salvestada oma dokumente veebis ja hallata konkreetseid eelistusi, nagu bränding ja nähtavus.
Kõigi DocuSigni funktsioonide avamiseks peab teil olema kuuplaan. Need plaanid ulatuvad 10 dollarist isikliku konto jaoks kuni 32 dollarini kuus ettevõtte professionaalse konto jaoks. Kui soovite DocuSigni kasutada ainult saabunud dokumentide allkirjastamiseks, saate lihts alt kasutada tasuta DocuSigni plaani. Samuti on olemas 30-päevane tasuta prooviperiood, mida saate kasutada tööriista testimiseks enne tellimuse sõlmimist.
Kuidas dokumenti DocuSigni abil allkirjastamiseks saata
Esimene asi, mida soovite teada, on dokumendi saatmine allkirjastamiseks DocuSigni abil. Alustamiseks registreeruge DocuSigni tasuta prooviversiooni või igakuise konto kasutajaks.
-
Dokumendi üleslaadimiseks valige avalehel Alusta kohe või lohistage dokumendifail valgesse üleslaadimiskasti.
DocuSign toetab paljusid teie seadmest üles laaditud failivorminguid, aga ka pilvesalvestuse pakkujaid, nagu Google Drive ja Dropbox. Faili suurus võib olla kuni 25 MB.
-
Pärast üleslaadimist valige Järgmine.
Image Kui olete ainuke allkirjastaja, võite märkeruudu Ma olen ainus allkirjastaja kõrval.
- Sisestage adressaadi nimi ja e-posti aadress. Kui teil on vaja lisada mitu allkirjastajat, valige Lisa adressaat.
-
Kui kõik adressaadid on lisatud, valige Järgmine.
-
Paigutage oma allkirjaväljad, kasutades tööriistu ekraani vasakus servas asuval tööriistaribal. Valige Allkiri ja asetage see kohta, kus on vaja allkirja.
Image -
Kui olete loonud kõik vajalikud väljad, valige Järgmine. Siin saate muuta meili teemarida ja sisestada adressaadile meilisõnum.
Saate määrata ka automaatsed meeldetuletused, valides Saada automaatsed meeldetuletused.
- Kui olete lõpetanud, saatke dokument adressaatidele, valides Saada.
Kuidas kasutada DocuSigni dokumendi allkirjastamiseks
Kas olete saanud teiselt osapoolelt dokumendi, milles küsitakse DocuSigni kaudu teie allkirja? Dokumendi allkirjastamine on lihtne.
-
Valige Vaadake DocuSignilt saadud meilis üle dokument.
Allkirjastamise protsess võib veidi erineda, kui olete uus kasutaja ja naasev kasutaja. DocuSign soovitab tutvumiseks vaadata nende allkirjastamisvideot või lugeda juhendit.
-
Kui dokument avaneb, peate nõustuma elektroonilise allkirjastamisega. Valige Olen nõus kasutama elektroonilisi kirjeid ja allkirju, seejärel valige Jätka.
Image - Allkirjastamise alustamiseks valige dokumendist vasakult Start. See kuvab teile kõik dokumendi täitmiseks vajalikud väljad.
-
Valige Allkirjasta. Kui olete DocuSigni varem kasutanud, näete oma allkirja nüüd paigas. Kui te pole DocuSigni kasutanud, järgige uue allkirja loomiseks ekraanil kuvatavaid juhiseid.
Image - Kui teie allkiri on paigas, veenduge, et kõik oleks õige, seejärel valige Lõpeta. Näete allkirjastamise seansi kokkuvõtet, sealhulgas allkirjastamise kuupäeva ja dokumendi saatmise kuupäeva.
Kuidas luua DocuSigniga täidetavat PDF-i
DocuSigni tööriistu kasutades saate hõlpsasti luua mis tahes täidetava vormi, mida võite ette kujutada. Alustamiseks veenduge, et oleksite oma DocuSigni kontole sisse logitud.
- Laadige avalehel oma vorm üles. DocuSign teisendab vormi automaatselt PDF-iks.
-
Kui fail on üles laaditud, valige Järgmine.
Image - Lisage oma adressaadid ja valige Järgmine.
-
Kuval Ettevalmistus saate alustada vormi loomist, kasutades ekraani vasakpoolses servas oleva tööriistariba välju.
Image -
Valige väljadelt ja lisage need oma vormi, valides ala, kuhu soovite välja paigutada. Iga valitud välja puhul näete ekraani paremas servas lisavalikuid. Näiteks väli Nimi võimaldab lülituda täisnime ja eesnime vahel.
Image Saate lisada ka valemeid, tekstikaste, rippmenüüd, raadionuppe ja palju muud. Need kõik asuvad tööriistaribal ekraani vasakus servas.
- Kui teie vorm on täidetud, valige Järgmine, muutke oma meilisõnumit, kui soovite, seejärel valige Saada, et saata oma dokument aadressile adressaat(id).
-
Vormi edaspidiseks kasutamiseks salvestamiseks valige haldamise ekraanil dokumendist paremal olev rippmenüü. Valige Salvesta mallina, täitke üksikasjad, seejärel valige Salvesta. Nüüd näete oma vormi oma mallilehel.
Image
Kuidas DocuSigni abil vormi täita
Vormi täitmise protsess on sarnane DocuSigni abil dokumendi allkirjastamisele.
- Alustamiseks valige DocuSigni meilis Review Document.
- Vormi täitmise alustamiseks valige Jätka.
- Valige kas väljad, mida peate täitma, või Start, et lubada DocuSignil teid dokumendis läbi viia, viies teid iga allkirja vajava jaotiseni.
-
Sisestage oma andmed väljadele. Samuti võite rippmenüüdes valida mis tahes märkeruudud või valikud.
Image - Kui olete lõpetanud, valige Finish. Teie vorm saadetakse saatjale automaatselt tagasi.
