Olete oma Exceli arvutustabeliga palju tööd teinud, ärge laske sellel käest libiseda, sest unustasite selle salvestada. Kasutage neid näpunäiteid, et hoida oma töö ohutuna ja salvestada järgmisel korral, kui seda olulist faili vajate. Kui soovite oma tööd jagada, salvestage töövihik PDF-vormingus.
Selles artiklis olevad juhised kehtivad Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel for Microsoft 365 ja Excel for Mac.
Kasutage Exceli salvestamise kiirklahve
Faili salvestamiseks Excelis on kolm võimalust:
- Valige Fail > Salvesta nimega. Excel 2019-s valige Fail > Salvesta koopia.
- Valige kiirjuurdepääsu tööriistaribal Salvesta.
- Kasutage kiirklahvi Ctrl+ S.
Kui töötate Maciga, kasutage klahvi Control asemel klahvi Command.
Kui fail on varem salvestatud, muutub kursor salvestamise ajal liivakellaikooniks. Kui töövihikut salvestatakse esimest korda, avaneb dialoogiboks Salvesta nimega.
Esmakordne sääst
Faili esmakordsel salvestamisel tuleb dialoogiboksis Save As määrata kaks teavet. Sisestage failile nimi ja valige koht, kuhu see salvestatakse.
Failinimed võivad sisaldada kuni 255 tähemärki koos tühikutega.
Alumine rida
Klahve Ctrl+S kasutamine on lihtne viis andmete salvestamiseks. Kasutage seda otseteed sageli, vähem alt iga viie minuti järel, et vältida andmete kadumist.
Kinnita salvestuskohad
Kui avate Excelis sageli teatud faile või kaustu, kinnitage need oma hiljuti avatud failide loendisse. See hoiab asukoha loendi Hiljutised ülaosas hõlpsasti juurdepääsetavana.
Kinnitatavate asukohtade arv ei ole piiratud. Salvestuskoha kinnitamiseks:
-
Kausta kinnitamiseks valige Fail > Salvesta nimega.
Image -
Valige Recent ja hõljutage akna paremas servas kursorit töövihiku või kausta kohal, mille soovite kinnitada. Selle asukoha jaoks kuvatakse väike horisontaalne pilt tõukurist.
Image -
Valige selle asukoha jaoks pin. Kaust teisaldatakse Kinnitatud loendisse ja horisontaalne surutihvt muutub vertikaalseks surunõelaks.
Image - Asukoha vabastamiseks valige vertikaalne tõukurnõel, et muuta see tagasi horisontaalseks nööpnõelaks ja eemaldada see Kinnitatud loendist.
Alumine rida
Kui soovite koopiat töölehest või tervest töövihikust, mida keegi ei saa redigeerida ja igaüks saab teie Exceli faile PDF-vormingus vaadata, teisendada või salvestada. PDF-fail (Portable Document Format) võimaldab teistel dokumente vaadata ilma, et oleks vaja oma arvutisse installitud algset programmi (nt Excelit). Selle asemel avavad kasutajad faili tasuta PDF-lugeja programmiga, näiteks Adobe Acrobat Reader.
Aktiivse töölehe salvestamine PDF-vormingus
Faili salvestamisel PDF-vormingus salvestatakse vaikimisi ainult praegune või aktiivne tööleht (ekraanil olev tööleht).
Exceli töölehe salvestamiseks PDF-vormingus:
-
Valige Fail.
Image -
Salvesta nimega akna avamiseks valige Salvesta nimega.
Image -
Valige asukoht, kuhu soovite faili salvestada.
Image -
Sisestage failile nimi.
Image -
Valige allanool Salvesta tüübina.
Image -
Kerige loendit, et leida ja valida PDF (.pdf).
Image -
Faili PDF-vormingus salvestamiseks ja akna sulgemiseks valige Save.
Image
Salvestage terve töövihik PDF-vormingus
Vaikeseade Salvesta nimega salvestab praeguse töölehe ainult PDF-vormingus. Kogu töövihiku PDF-failina salvestamiseks järgige neid samme:
-
Valige Fail > Salvesta nimega.
Image -
Valige Sirvi, et avada dialoogiboks Salvesta kui.
Image -
Valige ripploendi avamiseks Salvesta tüübina ja valige PDF. Nupp Valikud kuvatakse dialoogiboksis Salvesta nimega.
Image -
Suvandite dialoogiboksi avamiseks valige Options.
Image -
Valige jaotises Avalda mis Terve töövihik.
Image -
Valige OK, et naasta dialoogiboksi Salvesta kui.
Image - Valige Salvesta, et salvestada töövihik PDF-vormingus ja sulgeda dialoogiboks.
Automaatne salvestamine OneDrive'i
Kui kasutate Microsoft 365, salvestab Excel automaatselt teie töö, kui otsustate salvestada failid oma OneDrive'i pilvesalvestuskontole. Kui teie failid salvestatakse OneDrive’i, salvestatakse dokumendid automaatselt iga paari sekundi järel, mistõttu ei pea te pidev alt valima Salvesta või kasutama kiirklahve.
Automaatse salvestamise funktsiooni toimimiseks salvestage dokumendid oma OneDrive'i kaustas olevasse asukohta. Automaatse salvestamise funktsioon ei tööta teie arvutis ega Macis üheski asukohas.
Kui teil on Microsoft 365 ja salvestate failid OneDrive’i, lubage automaatne salvestamine, valides Exceli ekraani vasakus ülanurgas lülituslüliti. Kui see on lubatud, ütleb lüliti On. Funktsiooni väljalülitamiseks ja töö käsitsi salvestamiseks muutke see valikuks Väljas.
