Korraldage oma Maci e-post postkastide abil

Sisukord:

Korraldage oma Maci e-post postkastide abil
Korraldage oma Maci e-post postkastide abil
Anonim

See tundub ilmselge, kuid üks lihtsamaid viise oma meili kontrolli all hoidmiseks on korraldada need kaustadesse või postkastidesse, nagu macOS-i rakendus Mail neid kutsub. Selle asemel, et hoida kõike postkastis, korraldage oma meili samamoodi, nagu korraldate dokumente failikapis.

Selles artiklis sisalduv teave kehtib rakenduse Mail kohta Mac-arvutites, kus töötab macOS 10.12 Sierra kuni macOS 10.14 Mojave.

Leidke meili külgriba

Postkastid on loetletud rakenduse Mail külgribal, mis muudab need hõlpsasti ligipääsetavaks vaid ühe klõpsuga. Kui te külgriba ei näe, minge View > Kuva postkastiloend või kasutage klaviatuuri otseteed Shift +Command +M.

Image
Image

Kuidas luua uut postkasti

Saate luua nii palju postkaste, kui vaja, sealhulgas üksikisikute, rühmade, ettevõtete või kategooriate postkaste – kõike, mis on teie jaoks mõistlik. Uue postkasti loomine:

  1. Avage oma Macis rakendus Mail.
  2. Valige Postkast > Uus postkast või paremklõpsake külgribal mis tahes postkastil ja valige Uus postkasthüpikmenüüs.

    Image
    Image
  3. Akna Uus postkast väljal Location valige meiliteenuse pakkuja või konto, mille jaoks kausta loote. Vaikimisi on iCloud, kuid loendis on ka teie teised meiliteenuse pakkujad koos On My Mac, mis on teie arvutis ainult kohalik postkast. Te ei pääse postkastile On My Mac teistest seadmetest.

    Image
    Image
  4. Sisestage postkasti nimi väljale Name ja klõpsake OK.

    Image
    Image
  5. Uued postkastid ilmuvad Mail külgribal.

Kuidas luua postkastides postkaste

Võite soovida luua postkastidesse postkaste, et oma e-kirju paremini korraldada.

Näiteks kui saate palju meiliuudislehti, võite luua postkasti nimega Infolehed ja luua selle sees eraldi postkastid iga uudiskirja või uudiskirja kategooria jaoks. Samamoodi saate luua pere jaoks postkasti ja luua iga pereliikme jaoks eraldi postkasti.

  1. Valige olemasolev kõrgeima taseme postkast või looge uus kõrgeima taseme postkast nagu iga üksiku postkasti puhul, lisades nime ja asukoha.
  2. Leidke külgribal Postkastid ülataseme (vanema) postkast. Paremklõpsake emapostkastil ja valige menüüst Uus postkast.

    Image
    Image
  3. Kinnitage, et Location Uus postkast on ülem-alamkausta nimi. Kui ei, valige rippmenüüst vanem.
  4. Lisage väljale Name kirjeldav nimi ja klõpsake nuppu OK.

    Image
    Image
  5. Korrake protsessi vastav alt vajadusele täiendavate kategooriate või inimeste jaoks. Ülempostkasti kõrval olev nool näitab, et postkast sisaldab alamkaustu. Klõpsake noolel, et avada ülempostkast, et pääseda ligi alamkaustadele.

    Image
    Image

Teisalda olemasolevad kirjad uude postkasti

Olemasolevate kirjade uude postkasti teisaldamiseks klõpsake ja lohistage kirjad sihtpostkasti. Samuti saate sõnumeid teisaldada, paremklõpsates sõnumil või sõnumite rühmal ja valides hüpikmenüüst Move To. Valige sobiv postkast ja vabastage hiirenupp.

Image
Image

Pärast postkastide loomist saate kasutada reegleid, et sisestada sissetulevad meilid automaatselt sobivatesse postkastidesse, et säästa aega ja püsida organiseerituna.

Sõnumite leidmise hõlbustamiseks saate luua ka nutikaid postkaste.

Sõnumi koopia lisamiseks uude postkasti, jättes samal ajal originaali oma kohale, hoidke sõnumit või sõnumite rühma sihtpunkti lohistades all klahvi Option postkast.

Soovitan: