Microsoft Accessi vormi aruandeks teisendamiseks on kaks peamist viisi – üks, mille puhul andmed muutuvad staatiliseks ja kuvatakse sellisena, nagu soovite printida, ja teine, kus andmed jäävad aktiivseks ja neid saab korrastada. aruanne sellisena, nagu soovite, enne printimist.
Selles artiklis olevad juhised kehtivad rakenduste Access 2019, Access 2016, Access 2013 ja Access for Microsoft 365 jaoks.
Vormi loomine Accessis
Enne kui saate kasutada juurdepääsu vormist aruande koostamiseks, peate looma vormi. Vorm on andmebaasi objekt, mida saate kasutada kasutajaliidese loomiseks. Lihtsaim viis vormi loomiseks on vormiviisardi kasutamine.
- Avage Accessi andmebaas, milles soovite vormi luua.
-
Valige vahekaart Loo ja valige rühmas Vormid Vormiviisard. Avaneb vormiviisard.
Image -
Valige tabel või päring, millel soovite vormi aluseks võtta.
Image -
Valige iga väli, mille soovite vormi kaasata, ja valige igaühe jaoks nupp >. See teisaldab väljad Selected Fields loendisse.
Image -
Jätkamiseks valige Järgmine.
Image -
Valige paigutus, mida soovite oma vormi jaoks kasutada, ja valige Järgmine.
Image -
Sisestage vormi pealkiri ja valige Lõpeta.
Image
Vormi teisendamine printimiseks
Vormi teisendamine, et saaksite selle aruandena printida, on suhteliselt lihtne.
Avage aruanne ja vaadake see üle, veendumaks, et see kuvatakse enne printimist nii, nagu soovite. Kui olete valmis, klõpsake objektide all all Database ja valige aruanne.
- Avage andmebaas ja selle asjakohane vorm.
-
Valige vahekaart File ja Salvesta nimega.
Image -
Valige Salvesta objekt nimega.
Image -
Minge jaotisse Salvesta praegune andmebaasiobjekt ja valige Salvesta objekt nimega.
Image -
Valige Salvesta nimega. Sisestage aruande nimi hüpikakna all Salvesta 'Kampaanialoendi alamvorm'.
Image -
Muuda As Vorm asemel Aruanne.
Image - Vormi aruandena salvestamiseks valige OK.
Vormi teisendamine aruandeks, mida saab muuta
Vormi teisendamine aruandeks, mida saate muuta, on vaid veidi keerulisem, kuna peate aruande salvestamisel olema teadlik sellest, mis vaates te olete.
- Avage andmebaas, mis sisaldab vormi, mida soovite kasutada.
-
Paremklõpsake vormil, mida soovite teisendada, ja klõpsake nuppu Disainivaade.
Image -
Mine Fail > Salvesta nimega > Salvesta objekt nimega.
Image -
Valige Salvesta objekt nimega ja valige Salvesta nimega.
Image -
Sisestage hüpikaknasse aruande nimi ja valige väljast As Report.
Image - Valige OK.
Nüüd saate aruannet muuta ilma nullist alustamata või vormi uut versiooni salvestamata. Kui arvate, et uuest välimusest peaks saama püsiv välimus, saate vormi värskendada, et see vastaks aruandes tehtud muudatustele.
