Kaugtöö ettepanek on kirjalik taotlus töötada kodus või mõnes muus virtuaalses kontoris väljaspool ettevõtte asukohta. Üksikasjalikud kaugtöö ettepanekud võivad aidata teie ülemust või tööandjat veenda, et nad lubaksid teil kaugtööd teha vähem alt osalise tööajaga.
Kirjutage kodus töötamise ettepanek oma tööandja vaatenurgast ja vastake kõikidele küsimustele või muredele, mis puudutavad teie füüsiliselt kontoris viibimist.
On mõned asjad, mida peaksite teadma, enne kui lubate kodus töötada.
Nõuanded kaugtöö ettepanekute tegemiseks
Allpool on toodud küsimused, millele peaksite kaugtöö ettepanekus vastama. Idee on vastata sellele, mida teie juhendaja tõenäoliselt mõtleb, kui tegemist on selle küsimusega, kas teile tuleks anda töö kodust positsioonist või mitte.
Mis on teie tööplaan?
Kirjeldage kavandatud tööplaani koos üksikasjadega plaani pikkuse ja kavandatava prooviperioodi kohta.
See on oluline, sest soovite, et ettepanek oleks ainult prooviversioon. Te ei soovita ultimaatumit ega avalda ettevõttele survet, et ta otsustaks kohe. Nad saavad mõõta teie jõudlust kodus töötades ja näha, kas sellest on lõpuks kasu.
Siin on näide:
Tahaksin uurida võimalust täita oma ülesandeid veebiarendajana kodukontorist kolmel päeval nädalas. Teen ettepaneku, et saame teha kolmekuulise kaugtöö proovilepingu alates 1. märtsist ja seejärel hinnata selle töökorralduse jätkamist minu produktiivsuse ja töökvaliteedi alusel.
Kas on kergendavaid asjaolusid?
Kui teil on tungivad põhjused, miks peate kodus töötama, mainige neid, aga kui ei, siis ärge tehke neid välja.
Võib-olla olete rase, kuid soovite oma tööd teha, kui olete lapsega kodus. Või võib-olla suri teie naine või laps just ära – või saite hiljuti vigastusi ja saate vaevu kõndida – aitaks kodus töötamine hõlbustada üleminekut kodumajutusest tööle naasmisele.
Teine põhjus võib olla see, et töökaaslastega on raske läbi saada. Võib-olla on need väga häirivad või kasutud ning kodus töötamine annaks teile nii vajaliku meelerahu. Siiski kaaluge kindlasti, kas see on mainimist väärt, sest see võib põhjustada lõhe teie ja teiste töötajate või isegi teie ülemuse vahel.
Kuidas ettevõte kasu saab?
Oluline küsimus, mida teie tööandja kindlasti huvitab, on see, kui kasulik on teie kodus töötamine osakonnale ja ettevõttele. Kui see neile rahaliselt kasu ei too, on see tõenäoliselt keelatud.
Öelge kõik, mida võite mõelda, et kaugtöö ettevõttele kasuks tuleb. Siin on mõned ideed, mis võivad teie olukorra puhul kehtida:
- Kulude kokkuhoid jne. Sama kehtib ka teie kohta: te ei pea maksma bensiini eest, et tööle jõuda, ega rongi-/Uberi-/bussitasusid.
- Suurem tootlikkus: Paljud inimesed, kes töötavad kodus, selgitavad, et vähema tähelepanu kõrvalejuhtimise ja üleõla juhtimise puudumisel on lihtsam tööd teha ja ülesandega pikemaks ajaks püsida. ajaperioodid. Kirjeldage, kuidas teie töö parandab teie arvates kontorist eemal viibimist.
- Parem töötajate moraal: võib olla raske olla oma tööst entusiastlik, kui teid ümbritsevad madalamad töötajad ja tüüpiline kontorikeskkond. Selgitage oma kaugtöö ettepanekus, et kodus või rahulikumas keskkonnas viibimine on just see, mida vajate, et jääda motiveerituks ja oma tööst põnevil.
- Paindlik graafik: Mõned kodus töötavad inimesed suudavad oma ettevõttega kokku leppida, et nad töötavad soovitud tundidel seni, kuni töö saab õigeks ajaks tehtud. Seda tüüpi ajakava võib ettevõttele tõesti abiks olla, sest nad võivad teie peale loota põhimõtteliselt igal kellaajal või isegi nädalavahetustel.
Kinnitage, et olete olnud väärtuslik töötaja ja usute, et suudate säilitada või isegi tõsta oma tootlikkust ja töökvaliteeti kodust, kus on vähem katkestusi kui kontoris. Kui teie ettevõttel on juba kaugtööpoliitika, lisage selle kohta faktid siia.
Kuidas te kontoriga suhtlete?
Märkige, kas teie praegune ajakava jääb samaks või mitte, ja selle mõju töövoogudele. Näiteks pange tähele, kas viibite kontoris päevadel, mil tavapärased koosolekud kipuvad toimuma, või kui olete muudel päevadel koosolekute jaoks saadaval isiklikult või kaugkonverentsi kaudu.
Veenduge oma tööandjale, et olete tavapärasel tööajal kodust kättesaadav, et pidada ühendust oma ülemuse, kaastöötajate ja klientidega.
Kuidas teie kodukontor toimib?
Esitage oma tööaadressi, asukoha ja telefoninumbri(te) ning tööruumi kirjeldus. Rõhutage viise, kuidas see tagab privaatsuse, võimaldab vältida kõrvalekaldeid ja suurendab keskendumist.
Võib olla isegi hea mõte oma kodukontor enne tähtaega seadistada, isegi kui te pole kindel, kas teie kaugtöö ettepanek võetakse vastu, et saaksite aimu, kuidas see välja näeb ja tundub. See aitab teil selgitada, kuidas see kõik töötab.
Mida te meilt vajate?
Kas vajate ettevõttelt seadmeid ja muid ressursse? Kirjeldage oma praegust seadistust ja seda, mida ettevõte võib vajada.
Näiteks võib teie kodukontor olla täielikult varustatud kõige vajalikuga, mis on vajalik teie töö tõhusaks ja tulemuslikuks tegemiseks: lairiba Interneti-juurdepääs, arvuti, töökoha telefoninumber ja veebikaamera.
Kuid peate võib-olla tegema ettepaneku, et peate kasutama kontori töölauaga ühenduse loomiseks ja failide turvaliselt üle võrgu edastamiseks ettevõtte kehtestatud VPN-i seadistust.
Märkige mis tahes riist- või tarkvara, mida on vaja teie konkreetsete tööülesannete täitmiseks. Tõenäoliselt ei vaja te kirjutuslauda ega arvutitooli, kuid kui teil on palju esemeid, mis vajavad printimist ja näiteks iga paari nädala tagant kontorisse viimist, võite küsida printeripaberi ja tindi kohta. Või kui teie tööarvutis töötab spetsiifiline tarkvara, mida kodus vajate, peate ka seda taotlema.
VPN-id ja muu kaugjuurdepääsutarkvara oleks selles olukorras kasulikud. Selle asemel, et taotleda oma koduarvuti tarkvarakoopiaid, võiksite selgitada, et kaugjuurdepääsuprogrammid võimaldavad teil oma tööarvutit kodust kasutada; pole vaja täiendavaid tarkvaralitsentse ega installimisi.
Lisatagatised
Kaasake kõik faktid oma töö kohta, mis sobivad eriti hästi kaugtööks, ja strateegiad, kuidas säilitada produktiivsust ja vastutust.
Näiteks võite mainida iganädalaste olekuaruannete meili saatmist ja saadavuse säilitamist kiirsõnumite kaudu.
