Google'i arvutustabelite funktsioon SUMIF annab teile suurema kontrolli selle üle, milliseid lahtreid kokku liita, kui SUM-i põhivalem. Mõlemad toimingud tagastavad teie viidatud lahtrite põhjal arvu. SUMIF võimaldab aga määrata ühe kriteeriumi, et liita ainult teatud vahemikus olevad lahtrid.
Siit saate teada, kuidas kasutada Google'i arvutustabelites SUMIF-i, et kiiresti filtreerida arvutustabeli kirjeid, hoides samal ajal teavet korras.
SUMIF võimaldab kasutada ainult ühte filtrit. Mitme kriteeriumi kasutamiseks kasutage sarnase nimega funktsiooni SUMIFS.
Mis on SUMIF-funktsioon Google'i arvutustabelites?
Kasutate SUMIF-funktsiooni, kui teil on arvuliste väärtustega arvutustabel, kuid soovite ainult osa neist kokku liita. Näiteks kui teil on ostetud kaupade loend ja näete, kui palju olete igale kaubatüübile kulutanud, saab SUMIF seda teie eest automaatselt teha.
Selle ülesande täitmiseks on võimalik kasutada lihts alt funktsiooni SUM, kuid selleks peate sisestama valemi, mis osutab igale lahtrile, mis sisaldab väärtust, mida soovite kaasata. SUMIF võimaldab teil kirjutada ühe valemi, mis vaatleb kogu andmekomplekti ja valib välja ainult need, mida soovite kokku liita. Funktsioon parsib teie eest, et säästa teie aega. Samuti saate jätkata andmete lisamist ja seni, kuni kasutatavad lahtrid jäävad SUMIF-i kasutatavasse vahemikku, ei pea te valemit muutma, et see ajakohasena hoida.
SUMIF-funktsiooni süntaks
Funktsioonil SUMIF on kaks või kolm osa, mis järgivad käsku =SUMIF. Sisestate need järgmises järjekorras, jättes nende vahele koma:
- Range: teabe kogum, mida funktsioon peab kriteeriumi otsimisel uurima.
- Criterion: tingimus, mis määrab, kas funktsioon sisaldab lõppsummas andmepunkti. Saate kriteeriumi aluseks võtta kas teksti või numbrid.
- Summavahemik: arvude komplekt SUMIF liidab kokku. Kui te summavahemikku ei lisa, liidab SUMIF vahemiku väärtused kokku.
Kuidas kasutada SUMIF-funktsiooni Google'i arvutustabelites
Selles näites on kasutatud erinevate kontoritarvete hindadega tabelinäidist. SUMIF seadistamiseks tehke järgmist.
- Sisestage analüüsitavad andmed Google'i arvutustabelitesse.
-
Klõpsake lahtril, kuhu soovite valemi sisestada. Selles näites kasutatakse iga erineva kauba kogumaksumuse liitmiseks SUMIF.
Image -
Sisestage SUMIF valem. Selles näites arvutab SUMIF iga veerus A oleva kauba kogumaksumuse. Seetõttu on vahemik kõik veerus A, kriteerium on konkreetset kaubatüüpi selles veerus ja summavahemik on kõik veerus B, mis sisaldab iga kauba hinda.
Selle lahtri lõplik valem, mis arvutab pliiatsite kogumaksumuse, on:
=SUMIF(A:A, "pliiatsid", B:B)
Tekstipõhised kriteeriumid on tõstutundlikud. Funktsioon SUMIF, mis loetleb näiteks sõna "pliiatsid ", ei sisalda "pliiatsite" esinemissagedust (alustades väikese tähega).
Image -
Funktsiooni käivitamiseks vajutage Enter. Tulemus kuvatakse lahtris.
Image -
Arvutuste lõpuleviimiseks korrake neid samme, asendades erinevate üksuste nimed.
Image - Kuna see SUMIF-funktsioon vaatab kõiki veerge A ja B, värskendab rohkemate kirjete lisamine automaatselt kogusummasid, ilma et oleks vaja rohkem tööd teha.
SUMIF-funktsiooni kriteeriumid ja muud kasutusalad
Kuigi saate iga SUMIF-funktsiooni jaoks kasutada ainult ühte filtrit, on sellel palju praktilisi kasutusvõimalusi. Kriteeriumi jaoks saate kasutada erinevaid tingimusi. Järgmine tabel sisaldab mõningaid sümboleid, mida saate SUMIF-i jaoks kasutada, ja nende tähendust.
| > | "Suurem kui" |
| < | "Vähem kui" |
| = | "võrdne" |
| >= | "Suurem kui" või sellega võrdne |
| <= | "Vähem või võrdne" |
| "Pole võrdne" | |
| "<"&TODAY() | "Enne tänast kuupäeva" |
| ">"&TODAY() | "Pärast tänast kuupäeva" |
SUMIF on võimas funktsioon, mis saab kasutada enamikku Google'i arvutustabelites saadaolevatest tööriistadest. Lisaks numbri- ja tekstiandmetele saate kasutada ka ajasilte. Näiteks saate kasutada SUMIF-i, et arvutada kokku hommikuste kätekõverduste arv kriteeriumiga <12:00 Ülejäänud päeva tehtute lisamiseks kasutage kriteeriumi >=12:00
Funktsioon võib osaliste vastete leidmiseks kasutada ka metamärki (). Näidisarvutustabelis saate kriteeriumi pliiats abil liita ainult kirjutusvahendite jaoks kuluva raha, mis tõmbaks nii pliiatsi kui ka pliiatsi tulemused.
Criteriad võivad sisaldada ka lahtriviiteid. See SUMIF-i versioon on mugav, kui teil on võrdlusväärtus, mis võib muutuda. Näiteks võite sisestada 50 lahtrisse B5 ja funktsioon viitab sellele lahtrile (nt >B5) ja seejärel muutke lahtri väärtust, et saada teistsuguseid tulemusi, ilma et peaksite funktsiooni SUMIF ise muutma.
