Kuidas kasutada VLOOKUP-i Google'i arvutustabelites

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 06:45

VLOOKUP ehk "Vertikaalne otsing " on kasulik funktsioon, mis ei piirdu teie arvutustabelite kasutamisega ülistatud kalkulaatorite või ülesannete loenditena ja tegeliku andmete analüüsiga. Täpsem alt otsib VLOOKUP väärtust lahtrivalikust veeru järgi ja tagastab seejärel vastava väärtuse samast reast. VLOOKUP-i mõistmise võti on teadmine, mida "vastav" selles kontekstis tähendab, nii et sukeldume lähem alt ja tutvume VLOOKUP-i kasutamisega Google'i arvutustabelites.

Need juhised kehtivad Google'i arvutustabelite kohta kõigil platvormidel.

VLOOKUP-i valemi süntaksi kasutamine

VLOOKUP on funktsioon, mida kasutate valemis, kuigi kõige lihtsam valem on kasutada seda eraldi. Peate funktsioonile sisestama paar teavet, eraldades need komadega järgmiselt:

VLOOKUP(TEIE OTSINGU TERMIN, LAHTIVAHEMIK, TAGASTUSVÄÄRTUS, SORTEERITUD OLEK)
Vaatame neid kõiki kordamööda.

TEIE OTSINGUTERMINE: seda nimetatakse dokumentatsioonis otsinguklahviks, kuid see on termin, mida soovite leida. See võib olla number või tekstiosa (st string). Lihts alt veenduge, et kui tegemist on tekstiga, lisage see jutumärkidesse.
CELL RANGE: Seda nimetatakse lihts alt vahemikuks, mille abil saate valida, milliseid arvutustabelis olevaid lahtreid otsida. Arvatavasti on see ristkülikukujuline piirkond, kus on rohkem kui palju veerge ja ridu, kuigi valem töötab kõigest ühe rea ja kahe veeruga.
RETURN VALUE: väärtus, mida soovite tagastada, mida nimetatakse ka indeksiks, on funktsiooni kõige olulisem osa ja seda on kõige keerulisem mõista. See on esimese veeru suhtes tagastatava väärtusega veeru number. Kui esimene (otsitud) veerg on 1. veerg, siis on see selle veeru number, mille väärtust soovite samast reast tagastada.
SORTEERITUD OLEK: see on muudes allikates tähistatud kui is_sorted ja see on tõene/väär väärtus selle kohta, kas otsitav veerg (veerg 1) on sorteeritud. See on oluline arvväärtuste otsimisel. Kui selle väärtuseks on seatud FALSE, on tulemuseks esimene ideaalselt sobiv rida. Kui 1. veerus pole otsinguterminile vastavaid väärtusi, kuvatakse tõrketeade. Kui aga see on seatud väärtusele TRUE, on tulemuseks esimene väärtus, mis on otsinguterminist väiksem või sellega võrdne. Kui ühtegi sobivat pole, kuvatakse uuesti veateade.


VLOOKUP-i funktsioon praktikas
Oletame, et teil on lühike nimekiri toodetest, millest igaühel on oma hind. Seejärel, kui soovite täita lahtri sülearvuti hinnaga, kasutage järgmist valemit:
=VLOOKUP("sülearvuti", A3:B9, 3, vale)
See tagastab selles näites veerus 3 salvestatud hinna, mis on otsingusihtmärkidega veerust kaks paremal.
Vaatame seda samm-sammult, et protsessi üksikasjalikult selgitada.

Paigutage kursor lahtrisse, kuhu soovite tulemust kuvada. Selles näites on see B11 (selle silt on A11-s "Sülearvuti hind ", kuigi see ei sisaldu valemis).

Alustage valem võrdusmärgiga (=), seejärel sisestage funktsioon. Nagu mainitud, on see lihtne valem, mis koosneb ainult sellest funktsioonist. Sel juhul kasutame valemit:
=VLOOKUP("sülearvuti", A3:C9, 3, vale)






Vajutage Sisestus. Valem ise kaob arvutustabelist (kuigi see kuvatakse endiselt ül altoodud valemiribal) ja selle asemel kuvatakse tulemus.

Näites vaatleb valem vahemikku A3 kuni C9 Seejärel otsib see rida, mis sisaldab sõna "sülearvuti". Seejärel otsib see vahemikust third (see hõlmab jällegi esimest veergu) ja tagastab tulemuse, milleks on $1, 199 See peaks olema soovitud tulemus, kuid kui see tundub imelik, kontrollige sisestatud parameetrite õigsuses veelkord üle (eriti kui kopeerisite ja kleepisite valemi teisest lahtrist, sest lahtrivahemik võib muutuda tulemus).


Kui olete aru saanud, kuidas vahemikku ja selle suhtelist tagastusväärtust valida, näete, kuidas see on mugav funktsioon väärtuste leidmiseks isegi väga suurtest andmekogumitest.

VLOOKUP-i kasutamine erinevates Google'i arvutustabelites
Seoses parameetriga CELL RANGE, saate VLOOKUP-i teha mitte ainult praeguse lehe lahtrites, vaid ka töövihiku muudel lehtedel. Kasutage oma praeguse töövihiku mõnel teisel lehel lahtrivahemiku määramiseks järgmist märget:
=VLOOKUP("Sülearvuti", 'Lehe nimi jutumärkides, kui rohkem kui üks sõna'!A1:B9, 3, vale)
Saate jõuda isegi täiesti erinevas Arvutustabelite töövihiku lahtritesse, kuid peate kasutama funktsiooni IMPORTRANGE. Selleks on vaja kahte parameetrit: selle töövihiku URL-i, mida soovite kasutada, ja lahtrite vahemikku, sealhulgas lehe nime, nagu ülal näidatud. Funktsioon, mis sisaldab kõiki neid üksusi, võib välja näha järgmine:
=VLOOKUP("Sülearvuti", IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/aLlThEnUmBeRsAnDlEtTeRs/", "Sheet1!B7:D42"), 3, false)
Selles näites saab pesastatud funktsioonist (st funktsiooni IMPORTRANGE tulemusest) funktsiooni VLOOKUP üks parameetritest.

Nõuanded funktsiooni VLOOKUP kasutamiseks
Valemist õigete tulemuste saamiseks pidage meeles järgmisi punkte.

Esm alt lisage tekstipõhised otsinguterminid jutumärkidesse. Vastasel juhul arvab Google'i arvutustabelid, et see on nimeline vahemik, ja annab teile veateate, kui ta seda ei leia.
Kui töötate ja kleebite ühte neist valemitest, kehtivad endiselt tavalised lahtrivahemiku väärtuse värskendamise reeglid. Teisisõnu, kui teil on fikseeritud andmete loend, kinnitage lahtrivahemik kindlasti dollarimärgiga (st "A2:B8" asemel "$A$2:$B$8"). Vastasel juhul nihutatakse valem sõltuv alt sellest, kuhu need kleepite (pange tähele jaotise alguses olevat ekraanipilti, kus ridade numbrid on ühe võrra väiksemad).
Kui sorteerite oma loendit, ärge unustage oma otsinguid uuesti üle vaadata, kui sorteerite selle uuesti. Ridade segamine võib anda ootamatuid tulemusi, kui seate valemi sorteeritud olekuks TRUE.