Kuidas kasutada Google Docsi häälsisestusfunktsiooni

Sisukord:

Kuidas kasutada Google Docsi häälsisestusfunktsiooni
Kuidas kasutada Google Docsi häälsisestusfunktsiooni
Anonim

Kui tippimine on teile valus või mõtlete rääkides lihts alt paremini, võib hääldikteerimine olla hea valik kirjalike dokumentide loomiseks. Mitte 90ndate alguse ebatäpne hääletuvastus, vaid praegune häälsisestuse iteratsioon, mis on muutunud mobiilseadmetes üha populaarsemaks. Kui teil on Google'i dokumendid, seda parem, sest Google'i dokumentide häälsisestus on funktsioon, millest te ei teadnudki, et olete sellest ilma jäänud. Siin on, kuidas seda kasutada.

Enne kui hakkate kasutama Google Docsi kõne-teksti muutmist

Enne kui hakkate Google Docsis dikteerimist kasutama, peate veenduma, et kasutate teenust Google Docs Chrome'i brauseris. Kuigi saate mobiilseadmes kasutada Google'i klaviatuuri kõnest tekstiks muutmise funktsiooni, pole see Chrome'is Google'i dokumentides nii täielik kui häälsisestus.

Samuti peate veenduma, et teie arvuti mikrofon on lubatud ja töötab korralikult. Enamiku Windowsiga arvutite mikrofonide jaoks leiate mikrofoni seaded jaotisest Süsteemi heli seaded. Maci arvutite mikrofonide puhul on need valikud süsteemieelistuste helisisendis.

Häälsisestuse kasutamine Google'i dokumentides

Google Docsi häälsisestus töötab enam kui 100 keeles. Kui te pole kindel, kas see teie keeles töötab, saate saadaolevate keelte täieliku loendi leidmiseks vaadata Google Docsi tugilehte.

Google Docsi häälsisestuse kasutamiseks:

  1. Avage Chrome'i brauseris või looge uus Google Docsi dokument.

    Chrome'i brauseris uue dokumendi kiireks käivitamiseks tippige Chrome'i aadressiribale docs.new ja vajutage oma nupul Sisestus klaviatuur.

  2. Viige kursor dokumenti, kuhu soovite tippimist alustada, seejärel klõpsake ülemises tööriistamenüüs Tools.

    Image
    Image
  3. Ilmuvas lendmenüüs valige Hääl sisestamine. Teise võimalusena võite kasutada ka kiirklahvi:

    • Windows: Ctrl+Shift+S
    • Mac: Command+Shift+S
    Image
    Image
  4. Dokumendi ülemisse vasakusse nurka ilmub mikrofon. Vaikimisi on see sisse lülitatud ja valmis rääkima. Teate, et see on sisse lülitatud, kuna mikrofon on oranži/punast värvi. Rääkige oma teksti tavalise hääletooniga ja tavalise kadentsiga ja näete mikrofoni ümber ringi, kui Google Docs jäädvustab teie hääle ja teisendab selle tekstiks.

    Image
    Image

    Kui mikrofonil ei ole ringi ümber, kuid see on siiski oranž, on see jõude ja valmis kõne jäädvustamiseks. Kui mikrofon on hall, on see deaktiveeritud; selle aktiveerimiseks klõpsake seda üks kord ja seejärel alustage rääkimist.

    Kui mikrofoni kast on ebamugavas kohas, võite klõpsata kasti ülaosas kolmel punktil ja lohistada selle dokumendis mis tahes kohta. Te ei saa seda aga dokumendist väljapoole mujale ekraanil teisaldada.

  5. Rääkige tekst, mida soovite dikteerida. Selle kuvamiseks peate ütlema kirjavahemärgid. Samuti saate dokumendi loomise ajal teksti redigeerimiseks kasutada allolevat käskude loendit. Kui olete lõpetanud, öelge "Lõpeta kuulamine" või klõpsake selle desaktiveerimiseks üks kord nupul mikrofon.

Nõuanded kõnest tekstiks muutmise kasutamiseks Google'i dokumentides

Google Docsi kõnest tekstiks muutmise kasutamist on lihtne alustada, kuid kui soovite seda tõesti maksimaalselt ära kasutada, peaksite teadma mõnda asja.

  • Vigade parandamine: kui teete vea või kui Google Docs kuuleb teid valesti, tõstke viga esile ja kui mikrofon on aktiveeritud, öelge õige sõna. Tehke seda sageli ja Google Docs õpib teile kõnemustreid.
  • Soovitatud alternatiivide kasutamine: Google Docsi häälsisestuse kasutamisel on halliga allajoonitud sõnad soovitanud alternatiive. Kui salvestatud sõna on vale ja sellel on hall allajoon, klõpsake sõnal ja (kui see on õige) valige soovitatud alternatiiv.
  • Käskude kasutamine: mõned käsud, näiteks need, mida kasutatakse dokumentide redigeerimiseks, on saadaval ainult inglise keeles. Kirjavahemärgid töötavad ainult inglise, saksa, hispaania, prantsuse, itaalia ja vene keeles.

Google Docsi häälsisestuskäskude kasutamine

Google Docsi häälsisestuse kasutamisest maksimumi saamiseks peaksite dokumentide loomisel ja redigeerimisel kasutama saadaolevaid käske. Mõned kõige elementaarsemad (ja kõige kasulikumad) käsud on mõeldud lihtsaks vormindamiseks ja dokumendis navigeerimiseks.

Navigeerimiskäsud

Dokumendis ringi liikumiseks öelge mõni järgmistest käskudest:

  • "Mine lõigu lõppu"
  • "Liikuge lõigu lõppu"
  • "Mine rea lõppu"
  • "Liigu rea lõppu"
  • "Ava [sõna]"
  • "Uus rida"
  • "Uus lõik"

Vormindamiskäsud

Saadaolevad vormindamiskäsud sisaldavad rikkalikku valikut võimalusi. Võite öelda:

  • "Rakenda pealkiri [1-6]"
  • "Rakenda paksu kirja"
  • "Rakenda kaldkirja"
  • "Vähenda fondi suurust"
  • "Suurendage fondi suurust"
  • "Loo täpp-/nummerdatud loend" (Pärast iga rida öelge "Uus rida" ja loendi lõpus öelge loendi lõpetamiseks kaks korda "Uus rida".)

Häälsisestusabi hankimine

Google Docsi häälsisestuse jaoks on saadaval pikk käskude loend. Lihtsaim viis nendele käsklustele juurdepääsu saamiseks on kasutada häälkäsklusi, näiteks:

  • "Häälsisestuse abi"
  • "Häälkäskluste loend"
  • "Kuva kõik häälkäsklused"

Juurdepääsetavuse lisavalikud

Neile, kes võivad vajada täiendavaid juurdepääsetavuse valikuid, on Google Docsis saadaval ka funktsioon Rääkimine, mida saab kasutada selleks, et Dokumendid teiega räägiksid, et jagada teavet kõige kohta, alustades sisestatud teksti lugemisest ja lõpetades teie dokumendi asukoha ütlemisega. kursor või tekstivalikule rakendatud vormingustiil. Peate ekraanilugeja toe sisse lülitama ja seejärel saate häälsisestuse abistamiseks kasutada järgmisi käske:

  • "Räägi välja kursori asukoht"
  • "Rääkige kursori asukohast"
  • "Rääkige valik"
  • "Rääkige valiku vorming"

Soovitan: