Mis on Exceli valemid ja kuidas neid kasutada?

Sisukord:

Mis on Exceli valemid ja kuidas neid kasutada?
Mis on Exceli valemid ja kuidas neid kasutada?
Anonim

Microsoft Excelis teostavad valemid andmetega arvutusi või muid toiminguid. Valemid ulatuvad põhilistest matemaatilistest tehtetest, nagu liitmine ja lahutamine, kuni keerukate tehniliste ja statistiliste arvutusteni. Siin on ülevaade Microsoft Exceli valemite põhitõdedest.

Selles artiklis sisalduv teave kehtib Exceli versioonide 2019, 2016 ja 2013 ning ka Exceli Microsoft 365 ja Exceli Maci jaoks kohta.

Valemite ülevaade

Valemid teostavad arvutusi Excelis. Need algavad alati võrdusmärgiga (=), kuhu soovite vastuse või tulemuste kuvada.

Valemid sobivad suurepäraselt "mis siis, kui" stsenaariumide väljatöötamiseks, mis võrdlevad muutuvatel andmetel põhinevaid arvutusi. Kui olete valemi sisestanud, muutke ainult arvutamiseks vajalikke summasid. Te ei pea pidev alt sisestama "pluss see" või "miinus see ", nagu teeksite tavalise kalkulaatoriga.

Valemid võivad sisaldada väärtusi, konstante, lahtriviiteid, funktsioone ja operaatoreid.

Alumine rida

Exceli arvutustabelis võivad väärtused olla tekst, kuupäevad, numbrid või Boole'i andmed. Väärtuse tüüp sõltub andmetest, millele see viitab.

Constants

Konstant on väärtus, mis ei muutu ja mida ei arvutata. Kuigi konstandid võivad olla üldtuntud, näiteks Pi (Π), ringi ümbermõõdu ja selle läbimõõdu suhe, võivad need olla ka mis tahes väärtused (nt maksumäär või konkreetne kuupäev), mis muutuvad harva.

Lahtriviited

Lahtriviited, nagu A1 või H34, näitavad andmete asukohta töölehel. Lahtriviide koosneb veeru tähest ja rea numbrist, mis lõikuvad lahtri asukohas. Lahtriviite loetlemisel kuvatakse alati esimesena veeru täht, näiteks A1, F26 või W345.

Sisestate mitu külgnevat lahtriviidet valemisse vahemikuna, mis näitab ainult algus- ja lõpp-punkti. Näiteks viited A1, A2, A3 saab kirjutada vahemikuna A1:A3.

Andke sageli kasutatavatele vahemikele nimi, mida saab valemitesse sisestada.

Alumine rida

Excel sisaldab ka mitmeid sisseehitatud valemeid, mida nimetatakse funktsioonideks. Funktsioonid muudavad tavapäraselt sooritatavate ülesannete täitmise lihtsamaks. Näiteks saate funktsiooni SUM abil lihts alt lisada veerge või numbriridu. Või kasutage konkreetse teabe leidmiseks funktsiooni VLOOKUP.

Operaatorid

Operaatorid on sümbolid või märgid, mida kasutatakse valemis, et määratleda seos kahe või enama lahtri viite või väärtuse vahel. Näiteks plussmärk (+) on aritmeetiline operaator, mida kasutatakse sellistes valemites nagu=A2+A3. Muud aritmeetilised operaatorid hõlmavad miinusmärki (-1) lahutamiseks, kaldkriipsu (/) jagamiseks ja tärn () korrutamiseks.

Kui valemis kasutatakse rohkem kui ühte tehtemärki, on Excelis kindel toimingute järjekord, mille järgi otsustab, milline tehte sooritatakse esimesena.

Lisaks aritmeetilistele tehtetele võrdlevad võrdlustehtereid valemis kahte väärtust. Selle võrdluse tulemus on kas TÕENE või VÄÄR. Võrdlustehte hulka kuuluvad võrdusmärk (=), väiksem kui (<), väiksem või võrdne (<=), suurem kui ( >), suurem kui (>=) või sellega võrdne ja mitte võrdne ().

Funktsioonid JA ja VÕI on näited valemitest, mis kasutavad võrdlustehteid.

Lõpuks on ampersand (&) konkatenatsioonioperaator, mis ühendab andmeid või mitut andmevahemikku valemis. Siin on näide:

{=INDEKS(D6:F11, MATCH (D3 & E3, D6:D11 & E6:E11, 0), 3)}

Konkatenatsioonioperaatorit kasutatakse mitme andmevahemiku kombineerimiseks otsinguvalemis, kasutades Exceli funktsioone INDEX ja MATCH.

Kuidas luua lihtsat valemit

Siin, kuidas luua valem, mis viitab väärtustele teistes lahtrites.

  1. Valige lahter ja tippige võrdusmärk (=).
  2. Valige lahter või tippige selle aadress valitud lahtrisse.

    Image
    Image
  3. Sisestage operaator. Selles näites kasutame miinusmärki (-).
  4. Valige järgmine lahter või tippige selle aadress valitud lahtrisse.

    Image
    Image
  5. Vajutage Sisestus või Tagasi. Arvutuse tulemust näete valemiga lahtris.

    Kui sisestate lahtrisse valemi, kuvatakse see ka valemiribal. Valemi vaatamiseks valige lahter ja see kuvatakse valemiribal.

Kuidas kasutada valemiga sisseehitatud funktsiooni

  1. Valige tühi lahter.
  2. Sisestage võrdusmärk (=) ja seejärel tippige funktsioon. Selles näites kasutame kogumüügi vaatamiseks väärtust=SUM.
  3. Sisestage avanev sulg ja seejärel valige lahtrite vahemik. Seejärel sisestage sulgev sulg.

    Image
    Image
  4. Vajutage oma tulemuse nägemiseks Sisestus või Tagasi.

Soovitan: