Teil on andmeid ja palju neid. Kui soovite kõiki neid andmeid analüüsida, lugege, kuidas kasutada Power Pivoti lisandmoodulit Exceliga andmekogumite importimiseks, seoste tuvastamiseks, PivotTable-liigendtabelite koostamiseks ja PivotChartide loomiseks.
Selles artiklis olevad juhised kehtivad Excel 2019, 2016, 2013 ja Excel for Microsoft 365 jaoks.
Kuidas hankida Exceli Power Pivoti lisandmoodul
Power Pivot annab teile äriülevaateid ja analüüsirakendust. Andmemudelite väljatöötamiseks ja arvutuste tegemiseks ei ole teil vaja erikoolitust. Enne kasutamist peate selle lihts alt lubama.
- Ava Excel.
-
Valige Fail > Valikud.
Image -
Valige Lisandmoodulid.
Image -
Valige rippmenüü Manage ja seejärel COM lisandmoodulid.
Image -
Valige Mine.
Image -
Valige Microsoft Power Pivot Exceli jaoks.
Image - Valige OK. Power Pivoti vahekaart lisatakse Excelisse.
Jälgige õpetust
Kui soovite Power Pivotiga kiiresti tööle saada, õppige eeskuju järgi. Microsoftil on tasuta allalaadimiseks saadaval mitu näidisandmestikku, mis sisaldavad algandmeid, andmemudelit ja andmeanalüüsi näiteid. Need on suurepärased õppevahendid, mis annavad ülevaate sellest, kuidas spetsialistid suuri andmeid analüüsivad.
See õpetus kasutab Microsofti õpilaste andmemudeli näidistöövihikut. Näidistöövihiku ja täidetud andmemudeli allalaadimislingi leiate lehe esimesest märkusest.
Selle Exceli töövihiku näidisandmetel on järgmised andmed:
- Töövihik sisaldab nelja töölehte.
- Iga tööleht sisaldab seotud andmeid, mis tähendab, et töölehel on vähem alt üks veerupäis, mis vastab mõne teise töölehe veerupealkirjale.
- Igal töölehel olevad andmed on vormindatud tabelina.
- Iga tabeli lahter sisaldab andmeid. Tabelites pole tühje lahtreid, ridu ega veerge.
Microsofti veebisaidil on ka teisi näidisandmekogumeid. Tutvuge järgmiste õpperessurssidega:
- Laadige alla andmed Microsoft Accessi andmebaasist, mis kirjeldab olümpiamedaleid.
- Laadige alla kolm Business Intelligence'i näidist, mis näitavad, kuidas Power Pivoti kasutada andmete importimiseks, suhete loomiseks, PivotTable-liigendtabelite koostamiseks ja PivotChartide kujundamiseks.
Enne andmestiku kasutamist puhastage see. Kasutage Exceli funktsiooni CLEAN, et vabaneda mitteprinditavatest tähemärkidest, käivitada õigekirjakontroll, eemaldada dubleerivad andmeread, teisendada numbrid ja kuupäevad õigesse vormingusse ning korraldada andmed ümber.
Kuidas lisada Exceli faili andmeid ja luua andmemudel
Olete kogunud vajalikud andmed. Nüüd on aeg importida oma andmekomplektid Excelisse ja luua automaatselt andmemudel. Andmemudel sarnaneb relatsiooniandmebaasiga ja pakub PivotTable-liigendtabelites ja PivotChartsides kasutatavaid tabeliandmeid.
Kui vajate andmeid kooliülesande, tööprojekti või selle õpetuse järgimiseks, leiate GitHubist suurepäraseid avalikke andmekogumeid.
Exceli andmete importimine Power Pivoti andmemudelisse:
- Ava tühi tööleht ja salvesta fail kordumatu nimega.
-
Valige Data, seejärel Get Data > Failist > Töövihikust, et avada dialoogiboks Impordi andmed.
Image Excel 2013-s valige Power Query > Get External Data ja valige oma andmeallikas.
-
Navigeerige Exceli faili sisaldavasse kausta, valige fail ja seejärel Import, et avada Navigator.
Image -
Märkige ruut Valige mitu üksust.
Image -
Valige tabelid, mida soovite importida.
Kahe või enama tabeli importimisel loob Excel automaatselt andmemudeli.
Image -
Andmetabelite andmemudelisse importimiseks valige Load.
Image -
Veendumaks, et importimine õnnestus ja andmemudel loodi, avage Data ja Data Tools rühmas valige Minge Power Pivoti aknasse.
Image -
Power Pivoti aken kuvab teie andmed töölehe vormingus ja koosneb kolmest põhialast: andmetabel, arvutusala ja andmetabeli vahekaardid.
Image - Power Pivoti akna allosas olevad vahekaardid vastavad igale imporditud tabelile.
- Sule Power Pivoti aken.
Kui soovite andmemudelile uusi andmeid lisada, minge Exceli aknas jaotisse Power Pivot ja valige Add to Data Model. Andmed kuvatakse Power Pivoti aknas uue vahekaardina.
Tabelite vaheliste suhete loomine Power Pivot Exceliga
Nüüd, kui teil on andmemudel, on aeg luua seosed iga andmetabeli vahel.
-
Valige Power Pivot, seejärel valige Power Pivoti akna avamiseks Manage Data Model.
Image -
Valige Kodu, seejärel valige Diagrammivaade.
Image -
Imporditud tabelid kuvatakse Diagrammivaates eraldi kastidena. Lohistage tabelite teisaldamiseks teise asukohta. Kasti suuruse muutmiseks lohistage kasti nurka.
Image -
Lohistage veeru pealkiri ühest tabelist teise tabelisse või tabelitesse, mis sisaldavad sama veeru pealkirja.
Image -
Jätka veergude pealkirjade sobitamist.
Image - Valige Kodu, seejärel Andmevaade.
Kuidas luua PivotTable-liigendtabeleid
Kui kasutate andmemudeli loomiseks Power Pivoti, on suurem osa PivotTable-liigendtabelite ja PivotChartidega seotud raskest tööst teie eest ära tehtud. Andmestiku tabelite vahel loodud seoseid kasutatakse väljade lisamiseks, mida kasutate PivotTable-liigendtabelite ja PivotCharts-liigendtabelite loomiseks.
-
Valige Power Pivoti aknas Home ja seejärel PivotTable.
Image -
Valige dialoogiboksis Loo PivotTable Uus tööleht, seejärel valige OK.
Image -
Valige paanil PivotTable Fields väljad, mida PivotTable-liigendtabelisse lisada. Selles näites luuakse PivotTable-liigendtabel, mis sisaldab õpilase nime ja nende keskmist hinnet.
Image -
PivotTable-liigendtabeli andmete sortimiseks lohistage väli alale Filtrid. Selles näites lisatakse väli Klassi nimi alale Filters, nii et loendit saab filtreerida, et näidata õpilase klassi keskmist hinnet.
Image Väärtuste alas väljal kasutatava arvutusmeetodi muutmiseks valige välja nime kõrval olev rippmenüü ja Väärtusevälja sätted. Selles näites muudeti hinde summa väärtuseks Hinne keskmine.
- Analüüsige oma andmeid. Katsetage filtritega ja sortige andmeid veerupäise rippmenüü noolte abil.
PivotTable-liigendtabeli teisendamine PivotChartiks
Kui soovite oma PivotTable-liigendtabeli andmeid visualiseerida, muutke PivotTable-liigendtabel PivotChartiks.
- Valige PivotTable, seejärel avage PivotTable Tools > Analüüsi.
- Valige Pöörddiagramm, et avada dialoogiboks Insert Chart.
- Valige diagramm ja seejärel OK.
Loo PivotCharts
Kui soovite oma andmeid pigem visuaalses vormingus analüüsida, looge PivotChart.
- Valige Power Pivoti aknas Home, seejärel valige PivotTable rippmenüü nool. Ilmub valikute loend.
-
Valige PivotChart.
Image -
Valige Uus tööleht ja valige OK. Uuele töölehel kuvatakse PivotCharti kohatäide.
Image -
Avage PivotChart Tools > Analüüsige ja valige Field List, et kuvada Pivot Chart Väljad paan.
Image -
PivotChartile lisamiseks lohistage välju. Selles näites luuakse PivotChart, mis näitab semestri järgi filtreeritud klasside keskmist hinnet.
Image - Analüüsige oma andmeid. Katsetage Filtrid ja sortige andmed veerupäise rippmenüü nooltega.
