Tekstiandmete importimisel või Google'i arvutustabelisse kopeerimisel lisatakse mõnikord tekstiandmetele lisatühikuid.
Arvuti puhul ei ole tühik sõnade vahel tühi ala, vaid tähemärk ja need lisamärgid võivad mõjutada andmete kasutamist töölehel – näiteks funktsioonis CONCATENATE, mis ühendab mitu andmelahtrit üks.
Selle asemel, et andmeid käsitsi redigeerida soovimatute tühikute eemaldamiseks, kasutage funktsiooni TRIM, et eemaldada sõnade või muude tekstistringide vahelt lisatühikud.
Google'i arvutustabelite TRIM-funktsioon
Funktsiooni süntaks viitab funktsiooni paigutusele ja sisaldab funktsiooni nime, sulgusid ja argumente.
Funktsiooni TRIM süntaks on:
TRIM(tekst)
Funktsiooni TRIM argument on:
Tekst (nõutav)
Need on andmed, millest soovite tühikuid eemaldada. See võib olla:
- Tegelikud kärbitavad andmed.
- Lahtri viide tekstiandmete asukohale töölehel.
Kui tegelikke kärbitavaid andmeid kasutatakse argumendina text, tuleb need panna jutumärkidesse.
Algandmete eemaldamine spetsiaalse kleepimise abil
Kui lahtriviidet kärbitavate andmete asukohale kasutatakse argumendina text, ei saa funktsioon asuda algandmetega samas lahtris.
Selle tulemusel peab mõjutatud tekst jääma töölehel algsesse asukohta. See võib tekitada probleeme, kui kärbitud andmeid on palju või kui algandmed asuvad olulises tööpiirkonnas.
Üks viis selle probleemi lahendamiseks on kasutada Paste Special väärtuste kleepimiseks alles pärast andmete kopeerimist. See tähendab, et funktsiooni TRIM tulemused saab kleepida tagasi algandmete peale ja seejärel eemaldada funktsiooni TRIM.
Näide: eemaldage lisatühikud TRIM-funktsiooniga
See näide sisaldab samme, mis on vajalikud:
- Eemaldage töölehe 1.–3. ridade kolme tekstirea vahelt lisatühikud, nagu on näidatud ül altoodud pildil.
- Kopeeri ja kleebi spetsiaalselt, mida kasutatakse kolme esimese rea algandmete asendamiseks.
- Liigsete tühikute eemaldamiseks kasutage funktsiooni TRIM.
Õpetusandmete sisestamine
Avage Google'i arvutustabel, mille tekst sisaldab täiendavaid tühikuid, mis tuleb eemaldada, või kopeerige ja kleepige allolevad read töölehe lahtritesse A1 kuni A3.
- Kui kasutate oma andmeid, valige töölehe lahter, kuhu soovite kärbitud andmed paigutada.
- Kui järgite seda näidet, valige lahter A6, et muuta see aktiivseks lahtriks, kuhu sisestate funktsiooni TRIM ja kus kuvatakse redigeeritud tekst.
-
Sisestage võrdusmärk (=), millele järgneb funktsiooni nimi (TRIM).
Tippimise ajal kuvatakse kast auto-suggest koos funktsioonide nimedega, mis algavad tähega T. Kui kuvatakse TRIM funktsiooni nime sisestamiseks klõpsake kastis hiirekursoriga nimel ja avage ümarsulg lahtrisse A6.
Image - Funktsiooni TRIM argument sisestatakse pärast avatud ümarsulgu.
Funktsiooni argumendi sisestamine
Google Spreadsheets ei kasuta funktsiooni argumentide sisestamiseks dialoogibokse, nagu seda teeb Excel. Selle asemel on sellel kast auto-suggest, mis ilmub funktsiooni nime sisestamisel lahtrisse.
-
Klõpsake töölehel lahtril A1, et sisestada see lahtriviide tekstiargumendina.
Image -
Vajutage klaviatuuril klahvi Enter, et sisestada funktsiooni argumendi järel sulgsulg ja lõpetada funktsioon.
Image - Lahtri A1 tekstirida peaks ilmuma lahtrisse A6, kuid iga sõna vahel peab olema ainult üks tühik. Kui klõpsate lahtril A6, kuvatakse töölehe kohal valemiriba täielik funktsioon =TRIM (A1).
Funktsiooni kopeerimine täitepidemega
Täitmiskäepidet kasutatakse lahtri A6 funktsiooni TRIM kopeerimiseks lahtritesse A7 ja A8, et eemaldada lahtrites A2 ja A3 tekstiridadelt lisatühikud.
- Valige lahter A6, et muuta see aktiivseks lahtriks.
- Viige hiirekursor musta ruudu kohale lahtri A6 paremas alanurgas; kursor muutub plussmärgiks.
-
Klõpsake ja hoidke all hiire vasakut nuppu ning lohistage täitmiskäepide alla lahtrisse A8.
Image - Vabastage hiirenupp. Lahtrid A7 ja A8 peaksid sisaldama kärbitud tekstiridu lahtritest A2 ja A3.
Kuidas eemaldada algandmed spetsiaalse kleepimise abil
Algsed andmed lahtrites A1 kuni A3 saab eemaldada kärbitud andmeid mõjutamata, kasutades valikut paste special paste values kleepida algandmed lahtritesse A1 kuni A3.
Pärast seda eemaldatakse lahtrites A6 kuni A8 ka funktsioonid TRIM, kuna neid pole enam vaja.
REF! vead: Kui kasutate tavalist kopeerimis- ja kleepimistoimingut paste values asemel, kleebitakse funktsioonid TRIM lahtritesse A1 A3-le, mille tulemusel kuvatakse töölehel arvuk alt REF! vigu.
- Tõstke töölehel esile lahtrid A6 kuni A8.
- Kopeerige nendes lahtrites olevad andmed, kasutades klaviatuuril klahvi Ctrl+ C või Redigeeri > Kopeerige menüüdest. Need kolm lahtrit peaksid olema kopeerimisel märgistatud katkendliku äärisega.
- Valige lahter A1.
-
Valige Muuda > Kleebi eriline > Kleebi ainult väärtused, et kleepida ainultFunktsiooni TRIM tulemuseks on lahtrid A1 kuni A3.
Image - Kärbitud tekst peaks olema nii lahtrites A1 kuni A3 kui ka lahtrites A6 kuni A8
- Tõstke töölehel esile lahtrid A6 kuni A8.
- Kolme TRIM funktsiooni kustutamiseks vajutage klaviatuuril klahvi Delete.
- Kärbitud andmed peaksid pärast funktsioonide kustutamist endiselt lahtrites A1 kuni A3 olemas olema.
