Google'i arvutustabelid on võimas pilvepõhine arvutustabelirakendus, mida saate tasuta kasutada seni, kuni teil on Google'i konto. See annab teile enamasti kõik funktsioonid, mida leiate muudest tasulistest arvutustabelirakendustest, nagu Microsoft Excel või WPS Office. Sellest juhendist saate teada Google'i arvutustabelite kasutamise põhitõed.
Google'i arvutustabelite avamine
Google'i arvutustabelite kasutamise alustamiseks peate registreerima tasuta Google'i konto ja pääsema juurde Google Drive'i, kus saate oma arvutustabeleid luua ja korraldada.
Google Drive on koht, kus saate luua, salvestada ja korraldada kõiki Google'i arvutustabelite arvutustabeleid, millega töötate.
-
Külastage Google'i konto registreerumislehte ja kasutage viisardit, et luua oma tasuta Google'i konto.
Image -
Kui teil on konto ID ja parool, looge ühendus Google Drive'iga ja logige sisse oma uue Google'i kontoga.
Image -
Mitme arvutustabeli ühte kausta korraldamiseks valige Google Drive'i akna vasakus ülanurgas New ja seejärel Folder. Kaustade kasutamine on suurepärane viis kõigi oma Google'i arvutustabelite Google Drive'is korraldamiseks.
Kui lisate oma Google Drive'i põhikontole uue arvutustabeli, paigutatakse see kõigist kaustadest väljapoole. Kui olete sinna kogunud palju faile, võib neid arvutustabeleid olla raske leida. Alati on hea mõte korraldada arvutustabeleid oma Google Drive'i konto kaustades.
Image
Kuidas luua Google'i arvutustabelites arvutustabelit
Google'i arvutustabelites saate luua uue arvutustabeli kahel viisil: looge tühi arvutustabel või alustage aja säästmiseks malliga. Olenemata sellest, millist meetodit uue arvutustabeli loomiseks kasutate, avaneb uus aken, kus saate dokumendi sees tööd alustada.
Musta arvutustabeli loomine
Esimene meetod Google'i arvutustabelites tühja arvutustabeli loomiseks on valida Google Drive'i akna vasakus ülanurgas New ja seejärel Tühi arvutustabel.
Teise võimalusena paremklõpsake suvalises kohas kaustas ja valige siis Google'i arvutustabelid > Tühi arvutustabel.
Arvutustabelimalli kasutamine
Aja säästmiseks võite alustada arvutustabeli malliga. Selleks valige Uus > Google'i arvutustabelid > Mallilt, et avada malligalerii, kus saate alustamiseks valige eelvormindatud arvutustabelid.
Eelvormindatud mallide hulka kuuluvad:
- Kalendrid
- Ülesannete nimekirjad
- Eelarved
- Reisi- ja pulmaplaneerijad
- Ajatabelid
- Finantsaruanded
- Palju rohkem
Saate luua ka oma Google'i arvutustabelite malle.
Kuidas muuta Google'i arvutustabelite andmeid
Andmete muutmine Google'i arvutustabelite arvutustabelis on väga lihtne. Siiski on mõned olulised näpunäited, mida meeles pidada. Need näpunäited hõlmavad lahtriandmete muutmist ning ridade ja veergude lisamist või kustutamist, uute lehtede ja diagrammide lisamist.
-
Muuda lahtreid: valige suvaline lahter ja alustage andmete sisestamiseks tippimist. Lahtris juba olevate andmete muutmiseks topeltklõpsake kasti ja asetage kursor kohta, mida soovite muuta.
Image -
Move Cells: mitme lahtri teisaldamiseks valige esimene lahter ja lohistage kopeeritava vahemiku alumisse ossa. Esiletõstetud lahtrite kopeerimiseks vajutage Ctrl+C. Lahtrivahemiku ümber kuvatakse sinine punktiirjoon. Valige mõni muu lahter, kuhu soovite vahemiku paigutada, ja vajutage nende kleepimiseks Ctrl+V.
Maci puhul vajutage Command, mitte Control.
Image -
Sisesta rida või veerud: veeru või rea lisamiseks või kustutamiseks paremklõpsake selle rea või veeru numbril või tähel, mida soovite lisada või eemaldada, ja seejärel valige üks järgmistest valikutest:
- Kustuta rida või Kustuta veerg: eemaldage rida või veerg ja nihutage ülejäänud lahtrid üles või vasakule, et lünka täita.
- Sisesta 1 kohale või Sisesta 1 alla: Sisesta uus rida valitud rea kohale või alla.
- Sisesta 2 vasakule või Sisesta 1 paremale: sisestage uus veerg valitud veerust vasakule või paremale.
Kui valite mitu lahtrit või veergu, muutuvad veergude või ridade lisamise või kustutamise valikud, et kustutada või lisada esiletõstetud veergude või ridade arv.
Image -
Lisa uus leht: saate lisada oma Google'i arvutustabelite arvutustabelifaili uue lehe, valides vasakus alanurgas ikooni + akna nurk. See lisab alla uue lehe vahekaardi.
Saate oma uue lehe ümber nimetada, valides lehe vahekaardi nimest paremal asuva allanoole ja valides Rename.
Image -
Diagrammide ja graafikute lisamine: saate lisada oma arvutustabelitele diagramme või graafikuid, tõstes esile lahtrivahemiku, mida soovite diagrammi koostada, ja seejärel valides Insert Chart lindil. Google'i arvutustabelid valib automaatselt diagrammi tüübi, mis on teie valitud andmete jaoks mõistlik, kuid selle muutmiseks ja muutmiseks võite valida diagrammi paremas ülanurgas kolm punkti diagramm.
Image
Valemite kasutamine Google'i arvutustabelites
Teenuses Google'i arvutustabelid on teil juurdepääs arvutustabeli funktsioonide teegile, mis on sama ulatuslik kui kõik, mida leiate Microsoft Excelist.
Kasutades Google'i arvutustabelite funktsioone, saate keskmistada terveid lahtriridu või veerge, leida maksimaalseid või minimaalseid väärtusi või isegi importida andmeid veebilehtedelt.
-
Valemi sisestamiseks Google'i arvutustabelite arvutustabelisse sisestage =(võrdusmärk). Kui hakkate funktsiooni nime tippima, näete kõigi saadaolevate funktsioonide ripploendit, mis algavad nende tähtedega.
Näete definitsiooni selle kohta, mida esimene funktsioon teeb. Mõne muu definitsiooni nägemiseks hõljutage kursorit selle nime kohal.
Image -
Kui sisestate funktsiooni esimese avasulgu, näete selle funktsiooni parameetrite loendit ja nende selgitusi.
Image -
Kui olete funktsiooni sulgeva sulu sisestanud, vajutage Sisestus, siis näete lahtris selle funktsiooni tulemusi.
Image
Kuidas arvutustabelit jagada
Kui olete oma esimese arvutustabeli loonud, võiksite seda teistega jagada. Siin on mõned viisid Google'i arvutustabelite jagamiseks.
-
Kui teil on arvutustabel juba avatud, valige Fail > Jaga.
Teine viis, kuidas saate Google'i arvutustabelites arvutustabelit jagada, on paremklõpsata arvutustabeli failil Google Drive'is ja seejärel valida Share.
Image -
Avaneb Google'i arvutustabelite Jagage teistega aken. Kui te ei soovi arvutustabeli jagamiseks konkreetseid e-posti aadresse nimetada, valige Kopeeri link See valik võimaldab teil anda arvutustabeli linki meili, kiirsõnumi või mujal muidu.
Kui jätate jagamise vaikeseaded, saavad seda vaadata kõik, kellel on arvutustabeli link. Kui andmed on tundlikud või eelistate neid privaatsena hoida, on parem seda seadet muuta ja arvutustabelit konkreetsete inimestega jagada.
Image -
Arvutustabeli privaatseks määramiseks ja ainult kindlate inimestega jagamiseks valige rippmenüü nool saab vaadata kõrval, seejärel valige OFF – ainult teatud inimesed pääsevad juurde.
Image -
Järgmisena tippige jaotisesse Inimesed nende inimeste e-posti aadressid, kellega soovite arvutustabelit jagada. Valige pliiatsi ikooni kõrval olev rippmenüü nool ja valige, mida jagatud kasutajad saavad arvutustabeliga teha.
- Saab muuta: adressaat saab arvutustabelit vaadata, muudatusi teha ja kommentaare jätta.
- Saab vaadata: inimene saab lugeda arvutustabelit, kuid mitte teha muudatusi ega kommentaare.
- Saab kommenteerida: kaastöötaja saab lugeda ja kommentaare jätta.
Image -
Lubade seadete salvestamiseks ja kutsete saatmiseks klõpsake Saada.
Image - Kui jagate arvutustabelit, saadab Google'i arvutustabelid meile kõigile inimestele, kellega olete lehte jaganud, ja lisab lingi, kust nad sellele juurde pääsevad.
KKK
Kas ma saan kasutada Google'i arvutustabeleid veebisaidi andmebaasina?
Jah. Google'i arvutustabeleid saab kasutada väikeste veebisaitide ja rakenduste andmete salvestamiseks ja haldamiseks. Mõned organisatsioonid kasutavad seda alternatiivina andmebaasitarkvarale, nagu MySQL.
Kas ma saan Google'i arvutustabeleid kasutada kliendisuhete haldusena?
Jah. Kuigi Google'il pole ametlikku kliendisuhete halduse (CRM) malli, leiate Internetist tasuta CRM-i malle, mida saate kasutada Google'i arvutustabelites.
Kuidas kasutada VLOOKUP-i Google'i arvutustabelites?
VLOOKUP-i kasutamiseks Google'i arvutustabelites kasutage süntaksit VLOOKUP("otsingutermin", lahtrivahemik, tagastusväärtus, sorteeritud olek). Näiteks:=VLOOKUP("Sülearvuti", A3:B9, 3, false)
Kuidas kasutada Google'i arvutustabelites COUNTIF-i?
Google'i arvutustabelites COUNTIF kasutamiseks sisestage =COUNTIF(vahemik, kriteerium), asendades vahemik ja kriteerium soovitud andmetega. Võrdlusoperaator, näiteks >, <=või seda saab kasutada avaldises.
