Kui teate, kuidas Excelis kaudset funktsiooni kasutada, saate hankida teavet teistelt lehtedelt, viidata nimega vahemikele ja kombineerida seda teiste funktsioonidega, et luua tõeliselt mitmekülgne tööriist. Sellega hakkama saamiseks võib kuluda veidi harjutamist, kuid kaudse funktsiooniga saate teha rohkem, kui arvate.
Selles artiklis olevad juhised kehtivad Exceli jaoks Microsoft 365, Excel 2019 ja Excel 2016 jaoks.
Mis on kaudne funktsioon?
Kaudne funktsioon on viis tekstistringi viiteks teisendamiseks. See tähendab, et see ammutab teavet viitest teisele lahtrile või vahemikule. See loob tekstist viite ega muutu, kui lahtreid, ridu või veerge muudetakse, lisatakse või tsiteeritud vahemikust eemaldatakse. Selle loodud viiteid hinnatakse reaalajas, nii et viide on alati täpne andmete suhtes, millest see ammutatakse.
Kui see tundub veidi segane, ärge muretsege. Kaudset valemit saab kehtivate näidete abil ja praktikas hõlpsamini mõista. Kui kahtlete, järgige allolevaid juhiseid ja saate peagi asjast aru.
Kaudse funktsiooni kasutamine nimega vahemikega
Nimega vahemikud Excelis on suurepärane viis andmete kogumiseks ühe viite alusel ja kaudne funktsioon muudab nendest teabe hankimise pisut lihtsamaks. Seda saab teha järgmiselt:
-
Avage Exceli dokument, mille nimelised vahemikud on juba rakendatud. Meie näites on meil müügiteave erinevate toitude ja jookide kohta, kusjuures iga nädalapäeva jooksul teenitud raha kogutakse toodete nimeliste vahemike alla.
Image -
Valige oma nimelise vahemiku jaoks lahter ja sisestage üks neist. Meie näites kasutasime Burgers. Soovi korral lisage muid tähise pealkirju ja värve.
Image -
Valige teine lahter, kuhu soovite kaudse väljundi suunata. Kuna me tahame liita kokku konkreetse toidu, antud juhul Burgerite, nädala müügimahu, sisestame lahtrisse järgmise:
=SUM(KAUDNE(G5)
-
See tähistab SUM-funktsiooni, mis kasutab kaudset funktsiooni teabe ammutamiseks lahtris G5 nimetatud vahemikust, antud juhul Burgers. Väljund on 3781, Burgerite nädala kogumüük.
Meie näites saame asendada lahtris G5 olevad burgerid limonaadi või magustoiduga, kahe teise nimega vahemikuga, ja väljund muutub selle asemel nende kogusummaks.
Image
Kaudse funktsiooni kasutamine mitmel lehel
Kaudne valem on veelgi võimsam, kui kasutate seda teabe hankimiseks teistelt lehtedelt. Samuti ei pea te selleks kasutama nimelisi vahemikke.
- Avage oma Exceli dokument mitme lehega või looge need koos kogu vajaliku teabega.
- Looge lehel, kuhu soovite kaudse väljundi suunata, lahter selle lehe nimega, millelt soovite teavet ammutada. Meie näites on see FoodSales.
-
Kuna tahame hankida teavet lehelt FoodSales, et kokku saada müüdud Burgers, sisestasime järgmise (asendage lahtrivahemiku ja lehe nimed koos teie enda omaga):
=SUM(KAUDNE(B4&"!B4:B10"))
Image - See tähistab seda SUM-funktsioonina, kuna püüame leida kogusummat. Seejärel määrab see lahtri B4 kaudse funktsiooni viitetekstina. & koondab selle funktsiooni elemendid, millele järgneb jutumärk ja hüüumärk ning seejärel lahtrivahemik, millest tahame andmeid ammutada. B4 kuni B10
-
Väljund on selle nädala Burgeri müügi kogusumma. Kui loome uueks nädalaks uue FoodSales2 lehe erinevate numbritega, peame selle nädala Burgeri müügiandmete saamiseks kohandama ainult lahtrit B4, et öelda FoodSales2.
Kaudse funktsiooni kasutamine R1C1 stiiliviitega
Pidev alt laienevate lehtede puhul, kus kasutatav viide ei asu alati samas lahtris, saab R1C1 stiiliviiteid kasutada koos kaudse valemiga, et anda teile vajalik teave. Jätkame siin oma toidumüügi näidete kasutamist, kuid kujutage ette, et see on kõrgema taseme töölehe jaoks, mis vaatleb iganädalasi müügi kogusummasid.
- Avage Exceli dokument kõigi andmetega, millest soovite joonistada, ja valige kaudse funktsiooni väljundi jaoks lahter. Meie näites vaatleme igakuist toidumüügi kogusummat ja tahame teada kuu kõige värskemat müügi kogusummat.
-
Meie näites näeb valem välja järgmine:
=INDIRECT("R12C"&COUNTA(12:12), FALSE)
Image -
Kaudne funktsioon kasutab jutumärkides veeru tähistamiseks R12 (rida 12), millele järgneb C. & ühendab funktsiooni kaks osa kokku. Kasutame funktsiooni COUNTA, et loendada kõik rea 12 mittetühjad lahtrid (rea valimine või trükkimine 12:12), millele järgneb koma. FALSE tähistab seda R1C1 viitena.
-
Väljund on siis meie tabeli viimane kirje, antud juhul 8102 ehk 8,102 $. Kui lisame lõpuks aprilli müügiandmed, värskendatakse viimast müüginumbrit automaatselt reaalajas.
Image
