Teie meilirakenduse väljad CC ja BCC on sarnased, kuid teenivad kahte väga erinevat eesmärki. Nende kahe segi ajamine võib mõnikord põhjustada kahetsusväärseid või isegi piinlikke probleeme. Selles artiklis selgitame kõike, mida peate nende kahe meili saatmise meetodi kohta teadma, selgitame erinevusi CC ja BCC vahel ning näitame, millal kumbki neist kõige paremini töötab.
Mis on CC ja BCC
- Tähendab "koopia".
- Kõik ridadel Saaja ja CC adressaadid näevad üksteist.
- Parim valik enamiku tavapäraste meilide jaoks.
- Tähendab "pimekoopia".
- BCC adressaadid on kõigile teistele adressaatidele nähtamatud.
- Mugav e-posti aadresside või teatud adressaatide peitmiseks.
Teringid CC ja BCC on ammu enne elektronposti. Need pärinevad büroodevahelise ärisuhtluse aegadest, mil kirjast tehti sõna otseses mõttes koopia, sisestades kirjutusmasinal trükkides selle ja originaali vahele kopeerpaberi. Koopiat nimetati koopiaks ja kirja ülaossa märgiti sageli kiri „cc: Dave Johnson”, et näidata, kellele koopia saadeti.
Pimekoopia ehk BCC võtab CC idee ja muudab selle nähtamatuks, nii et sõnumi saaja ei tea, et ka pimekoopia isik on saanud koopia.
CC ja BCC kasutamine meilis
-
Teisesed või ainult teabe saajad lähevad CC-liinile.
- Kasutage, kui adressaatidel pole privaatsusprobleeme, kui nad näevad üksteise e-posti aadresse.
- Kõik koopia saajad näevad kõiki meili vastuseid.
- Kui teil on vaja e-posti aadresse kaitsta, sisestage kõik saajad Pimekoopia reale.
- BCC võib hoida kolmandat osapoolt (nt haldurit) e-kirjade kohta diskreetselt kursis.
- BCC adressaadid saavad ainult esialgse e-kirja ja jäävad järgmistest vastustest välja.
- Kui pimekoopia saaja vastab, on ta kõigile avatud.
Üldreeglina tuleks enamik tavalisi e-kirju saata nii, et adressaadid on ridadel Saaja: ja CC:. Kõige asjakohasemad adressaadid või saajad, kes peavad meiliga midagi ette võtma, peaksid minema reale Saaja, samas kui ainult teabe saajad saavad minna reale CC. Saate paigutada kõik CC-liinile sellistes olukordades, nagu saadate laiaulatuslikku suhtlust (nt uudiskirja) mitmele inimesele korraga.
BCC liin sobib ideaalselt olukordadeks, kus peate kaitsma adressaatide privaatsust. Näiteks kui saadate meili suurele hulgale inimestele, kes üksteist ei tunne, saate need kõik paigutada Pimekoopia reale. Samuti saate kasutada BCC-d, et lubada kolmandal osapoolel (nt halduril) oma e-posti diskreetselt näha. Saaja ja koopia saajad ei ole pimekoopia adressaadist teadlikud.
BCC-rea sellisel kasutamisel on siiski oht, kuna BCC-väli ei pruugi käituda ootuspäraselt:
- Pärast esialgse meili saatmist eemaldatakse Pimekoopia saajad ja kõik järgnevad vastused, nii et nad näevad ainult esimest sõnumit.
- Kui Pimekoopia adressaat valib Vasta kõigile, näevad kõik meilis olevad adressaadid seda inimest lõimes. Kui valisite halduri pimekoopiakoopia ja ülejäänud adressaadid ei teadnud, et see inimene meililõimes on, võib see tähendada usalduse rikkumist ja seda peetakse mõnikord halvaks meili etiketiks.
