Funktsioon SUMIF ühendab Exceli funktsioonid IF ja SUM, et saaksite liita väärtusi valitud andmevahemikus, mis vastavad kindlatele kriteeriumidele. Funktsiooni osa IF määrab kindlaks, millised andmed vastavad määratud kriteeriumidele ja osa SUM lisab.
Näiteks võite soovida aasta müügi kokku koguda, kuid ainult nende esindajate kaupa, kellel oli rohkem kui 250 tellimust.
Tavaline on kasutada SUMIF andmeridadega, mille nimi on kirjed Kirjes on kõik rea igas lahtris olevad andmed on seotud – näiteks ettevõtte nimi, aadress ja telefoninumber. SUMIF otsib konkreetseid kriteeriume kirje ühest lahtrist või väljast.
Need juhised kehtivad Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ja Excel for Microsoft 365 jaoks.
Funktsiooni SUMIF süntaks
Excelis viitab funktsiooni süntaks funktsiooni paigutusele ja sisaldab funktsiooni nime, sulgusid ja argumente.
Funktsiooni SUMIF süntaks on:
=SUMMA(vahemik, kriteeriumid, summa_vahemik)
Funktsiooni argumendid ütlevad funktsioonile, millist tingimust me testime ja millise andmevahemiku summeerida, kui see neile vastab.
- Range (nõutav) on lahtrite rühm, mida soovite kriteeriumide alusel hinnata.
- Criteria (nõutav) : Väärtus, mida funktsioon võrdleb andmetega Rangelahtrit. Kui see leiab vaste, liidab see vastavad andmed sum_range Selle argumendi andmetele saate sisestada tegelikud andmed või lahtri viite.
- Sum_range (valikuline): funktsioon liidab selle lahtrivahemiku andmed, kui leiab vasteid; kui jätate selle vahemiku välja, summeerib see esimese vahemiku.
Näiteks kui teie Criteria on müügiesindajad, kes on müünud rohkem kui 250 ühikut, määrake veerguks Sum_range mis loetleb müüginumbrid esindajate kaupa. Kui jätate Sum_range tühjaks, moodustab funktsioon veeru Orders kokku.
Sisestage funktsiooni SUMIF andmed
See õpetus kasutab andmekirjete komplekti ja funktsiooni SUMIF, et leida müügiesindajate aastane kogumüük, kes on müünud üle 250 tellimuse.
Esimene samm funktsiooni SUMIF kasutamiseks Excelis on andmete sisestamine. Sel juhul lähevad andmed teie töölehe lahtritesse B1 kuni E11, nagu on näha ülaloleval pildil. See on argument Range. Criteria (>250) läheb lahtrisse D12, nagu allpool näha.
Õpetusjuhised ei sisalda töölehe vormindamise etappe, kuid see ei sega õpetuse lõpetamist. Teie arvutustabel näeb välja teistsugune kui näidatud näide, kuid funktsioon SUMIF annab teile samad tulemused.
Seadistage ja käivitage Exceli SUMIF-funktsioon
Kuigi saate töölehe lahtrisse sisestada funktsiooni SUMIF, on paljudel kasutajatel lihtsam kasutada dialoogiboksi Function funktsiooni sisestamiseks.
- Klõpsake lahtril E12, et muuta see aktiivseks lahtriks – see on koht, kuhu läheb funktsioon SUMIF.
- Klõpsake vahekaardil Valemid.
- Rippmenüü avamiseks klõpsake lindil ikooni Math & Trig.
-
Klõpsake loendis SUMIF, et avada Funktsioonide dialoogiboks.
Image -
Andmed, mis lähevad dialoogiboksi kolmele tühjale reale, moodustavad funktsiooni SUMIF argumendid; need argumendid ütlevad funktsioonile, millist tingimust te testite ja millise andmevahemiku tingimuse täitmisel summeerida.
Image - Klõpsake dialoogiboksis Function Range.
- Tõstke töölehel esile lahtrid D3 kuni D9, et sisestada need lahtriviited funktsiooni poolt otsitava vahemikuna.
- Klõpsake real Criteria.
-
Klõpsake selle lahtri viite sisestamiseks lahter D12. Funktsioon otsib eelmises etapis valitud vahemikust sellele kriteeriumile vastavaid andmeid (>250).
- Selles näites, kui andmed vahemikus D3:D12 on suuremad kui 250, lisatakse selle kirje kogumüük SUMIFfunktsioon.
- Klõpsake real Sum_range.
- Tõstke arvutustabelis esile lahtrid E3 kuni E12, et sisestada need lahtriviited kui Sum_rangeargument.
- Klõpsake Valmis funktsiooni SUMIF lõpetamiseks.
- Neli lahtrit veerus D (D4, D5, D8, D9) vastavad > 250 kriteeriumile . Selle tulemusel liidetakse veeru E vastavates lahtrites olevad numbrid: E4, E5, E8, E9. Vastus $290, 643 peaks ilmuma lahtris E12.
- Kui klõpsate lahter E12, kuvatakse töölehe kohal valemiribale ül altoodud täielik funktsioon.
Kasutage kriteeriumina lahtri viidet
Kuigi saate dialoogiboksi reale Criteria sisestada tegelikke andmeid, näiteks teksti või numbreid, nagu > 250, selle argumendi puhul on tavaliselt kõige parem lisada andmed töölehe lahtrisse ja seejärel sisestada see lahtriviide dialoogiboksi.
Nii et pärast rohkem kui 250 tellimusega müügiesindajate kogumüügi leidmist on muude tellimuste (nt alla 100) kogumüügi leidmine lihtne, muutes numbrit > 250 kuni < 100.
