Kuigi andmeid on võimalik kopeerida ja kleepida ühest Exceli failist teise, saate luua ka lingi kahe faili või töövihiku vahel. Kui loote failide vahel lingi, värskendatakse kopeeritud andmeid, kui algsed andmed muutuvad. Samuti on võimalik luua link Exceli töövihikus asuva diagrammi ja Microsoft Wordi faili või PowerPointi slaidi vahel.
Selles artiklis esitatud teave kehtib Wordi, Exceli ja PowerPointi kohta Office 2019, 2016, 2013, 2010; Microsoft 365 ja Office for Mac.
Kleebi lingid Exceli ja Wordi failide vahel
Kui Exceli faili andmed lingitakse Wordi dokumendiga, kleebitakse andmed dokumenti tabelina. Seejärel saab tabeli vormindada Wordi vormindusfunktsioonide abil.
See link luuakse valiku Kleebi link kasutades. Lingi kleepimise toimingute puhul nimetatakse algandmeid sisaldavat faili lähtefailiks ja teist faili või töövihikut, mis sisaldab lingivalemit, on sihtfail.
Linkige üksikud lahtrid Excelis valemiga
Lingid saab luua ka eraldi Exceli töövihikute üksikute lahtrite vahel, kasutades valemit. Kasutage seda meetodit valemite või andmete jaoks reaalajas lingi loomiseks, kuid see töötab ainult üksikute lahtrite jaoks.
- Valige sihttöövihikus lahter, kus soovite andmeid kuvada.
-
Valemi käivitamiseks vajutage klaviatuuril võrdusmärki (=).
- Lülituge lähtetöövihikule ja valige lahter, mis sisaldab linkitavaid andmeid.
-
Vajutage Sisestus. Excel lülitub tagasi sihtfailile. Lingitud andmed kuvatakse valitud lahtris.
Image - Valige lingitud andmed, et kuvada lingivalem töölehe kohal valemiribal.
Alumine rida
Andmete lingi kleepimisel võimaldab Word teil valida, kas vormindada lingitud andmed, kasutades lähte- või sihtfailide praegusi sätteid. Excel neid valikuid ei paku. Excel rakendab sihtfailis automaatselt praegused vormingusätted.
Linkige andmed Wordi ja Exceli vahel
Andmete linkimiseks Wordi ja Exceli vahel:
- Avage Exceli töövihik, mis sisaldab linkitavaid andmeid (lähtefail).
- Ava sihtfail. See võib olla kas Exceli töövihik või Wordi dokument.
- Tõstke lähtefailis esile kopeeritavad andmed.
-
Valige lähtefailis Kodu > Kopeeri. Valitud andmed on ümbritsetud punktiirjoonega.
Image - Valige sihtfailis asukoht, kus lingitud andmed kuvatakse. Valige Excelis lahter, mis asub kleebitud andmete vasakus ülanurgas.
-
Minge Kodu ja valige Kleebi rippmenüü nool, et kuvada Kleebimise suvandid.
Image - Valige valik Link. Lingitud andmed kuvatakse sihtfailis.
Kui mõlemad failid on lähtefailis andmete värskendamisel avatud, värskendatakse sihtfaili kohe.
Kui lähteandmete muutmisel sihtfail suletakse, värskendatakse sihtlahtrites olevaid andmeid selle faili järgmisel avamisel.
Kui lähtefail suletakse sihtfaili avamisel, võib avaneda hoiatuskast, mis näitab, et dokument sisaldab linke välistele failidele. Teil palutakse linke Uuenda või Ära värskenda.
Vaadake lingi valemit Excelis
Lingi valem kuvatakse Exceli vanemates versioonides erinev alt:
- Kui valite sihtfailis lingitud andmed, ilmub töölehe kohal valemiribale selline valem nagu =[Raamat1]Leht1!A1.
- Excel 2007 puhul kuvatakse linkimisvalem valemiribal kujul {=Excel. Sheet.12|Book1!'!Sheet1!R1C1'}.
2007. aasta valemis on absoluutne lahtriviide kirjutatud stiilis R1C1, mis tähistab rea 1 veergu 1 ja mis on samaväärne levinuma lahtriviite stiiliga SAS1.
Mõlemas valemis tähistab Book1 lähtefaili nime.
Lingiteabe kuvamine Microsoft Wordis
Lingitud andmete (nt lähtefail, lingitud andmed ja värskendusmeetod) teabe vaatamiseks Wordis:
- Paremklõpsake lingitud andmetel, et avada kontekstimenüü.
-
Valige Lingitud töölehe objekt > Lingid, et avada dialoogiboks Lingid.
Image - Kui praeguses dokumendis on rohkem kui üks link, on kõik lingid loetletud dialoogiboksi ülaosas asuvas aknas. Valige link selle lingi teabe kuvamiseks akna all.
Kleepige link Exceli diagrammi ja PowerPointi või Wordi vahele
Lisaks tekstiandmete või valemite lingi loomisele on võimalik kasutada ka Kleebi link, et ühendada ühes Exceli töövihikus asuva diagrammi koopiaga teises töövihikus. Seda meetodit saate kasutada ka Exceli diagrammi linkimiseks PowerPointi või Wordi failiga.
Pärast linkimist kajastuvad lähtefailis olevate andmete muudatused nii algses diagrammis kui ka sihtfailis asuvas koopias.
Alumine rida
Diagrammide vahelise lingi kleepimisel võimaldavad PowerPoint, Word ja Excel valida, kas vormindada lingitud diagramm, kasutades lähte- või sihtfailide jaoks praegust vormindusteema.
Lingidiagrammid Excelis ja PowerPointis
Järgmine näide näitab, kuidas linkida Exceli töövihiku (lähtefail) diagrammi ja PowerPointi esitluse slaidi (sihtfail) vahel.
- Avage töövihik, mis sisaldab kopeeritavat diagrammi.
- Ava sihtkoha esitlusfail.
- Valige Exceli töövihikus diagramm.
-
Valige Excelis Kodu > Kopeeri.
Image - Valige PowerPointis slaid, kus lingitud diagramm kuvatakse.
- Valikute loendi kuvamiseks valige PowerPointis rippmenüü nool Paste.
- Lingitud diagrammi PowerPointi kleepimiseks valige kas Kasuta sihtkoha teemat või Jäta allika vormindamine.
Kui mõlemad lingitud diagramme sisaldavad failid on avatud, värskendatakse lähteandmete muudatusi kohe mõlemas diagrammis.
Lingitud andmeid sisaldava PowerPointi esitluse avamisel võib avaneda hoiatuskast, mis annab märku võimalikust turvaprobleemist. Teilt küsitakse, kas soovite lingitud andmeid värskendada.
