Tingimusvormingu lisamine Excelisse võimaldab teil rakendada lahtrile või lahtrite vahemikule erinevaid vormingusuvandeid, mis vastavad teie määratud kindlatele tingimustele. Selliste tingimuste määramine võib aidata teie arvutustabelit korrastada ja hõlbustada skannimist. Vormindamisvalikud, mida saate kasutada, hõlmavad fondi ja tausta värvi muutmist, fondi stiile, lahtri ääriseid ja andmetele numbrivormingu lisamist.
Excelil on sisseehitatud valikud sageli kasutatavate tingimuste jaoks, nagu näiteks teatud väärtusest suuremate või väiksemate arvude leidmine või keskmisest väärtusest suuremate või väiksemate arvude leidmine. Lisaks nendele eelseadistatud suvanditele saate Exceli valemite abil luua ka kohandatud tingimusvormingu reegleid.
Need juhised kehtivad Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ja Excel for Microsoft 365 jaoks.
Mitme tingimuse rakendamine Excelis
Saate rakendada samadele andmetele rohkem kui ühte reeglit, et testida erinevaid tingimusi. Näiteks võivad eelarveandmetele olla seatud tingimused, mis rakendavad vormingumuudatusi, kui saavutatakse teatud kulutase, näiteks 50%, 75% ja 100% kogueelarvest.
Sellistel asjaoludel teeb Excel esm alt kindlaks, kas erinevad reeglid on vastuolus, ja kui jah, siis järgib programm seatud järjekorda, et määrata, millist tingimusliku vormingu reeglit andmetele rakendada.
25% ja 50% ületavate andmete leidmine
Järgmises näites rakendatakse kahte kohandatud tingimusvormingu reeglit vahemikule lahtrid B2 kuni B5.
- Esimene reegel kontrollib, kas lahtrites A2:A5 olevad andmed on suuremad kui vastavad väärtused lahtris B2:B5 rohkem kui 25%.
- Teine reegel kontrollib, kas samad andmed jaotises A2:A5 ületavad vastavat väärtust jaotises B2:B5 rohkem kui 50%.
Nagu ülalolev alt pildilt näha, muutub kui üks ül altoodud tingimustest on tõene, muutub vahemikus B1:B4 lahtri või lahtrite taustavärv.
- Andmete puhul, mille erinevus on üle 25%, muutub lahtri taustavärv roheliseks.
- Kui erinevus on suurem kui 50%, muutub lahtri taustavärv punaseks.
Selle ülesande täitmiseks kasutatud reeglid sisestatakse dialoogiboksi Uus vormindamise reegel abil. Alustage näidisandmete sisestamisega lahtritesse A1 kuni C5, nagu on näha ülaloleval pildil.
Õpetuse viimases osas lisame lahtritesse C2:C4 valemid, mis näitavad täpset protsentuaalset erinevust lahtrites A2:A5 ja B2:B5; see võimaldab meil kontrollida tingimusvormingu reeglite täpsust.
Tingimuslike vormindamise reeglite määramine
Esm alt rakendame tingimusvormingu, et leida 25-protsendiline või rohkem märkimisväärne kasv.
Funktsioon näeb välja selline:
=(A2-B2)/A2>25%
- Tõstke töölehel esile lahtrid B2 kuni B5.
- Klõpsake lindi vahekaardil Avaleht.
- Klõpsake rippmenüü avamiseks Tingimuslik vormindamine ribbon.
- Valige Uus reegel, et avada dialoogiboks Uus vormindamisreegel.
-
Jaotises Valige reegli tüüp, klõpsake viimast valikut: Kasutage vormindatavate lahtrite määramiseks valemit.
- Sisestage ül altoodud valem allolevasse ruumi Vormindage väärtused, kus see valem on tõene:
- Klõpsake dialoogiboksi avamiseks nupul Format. Klõpsake vahekaarti Täida ja valige värv.
- Klõpsake OK, et sulgeda dialoogiboksid ja naasta töölehel.
- Lähte lahtrite B3 ja B5 taustavärv peaks muutuma teie valitud värviks.
Nüüd rakendame tingimusvormingut, et leida 50 protsenti või rohkem. Valem näeb välja selline:
- Korrake ül altoodud viit esimest sammu.
- Sisestage ül altoodud valem allolevasse lahtrisse Vormindage väärtused, kus see valem on tõene:
- Klõpsake dialoogiboksi avamiseks nupul Format. Klõpsake vahekaarti Täida ja valige mõni muu värv, kui tegite eelmises etapis.
-
Klõpsake OK, et sulgeda dialoogiboksid ja naasta töölehel.
Lahtri lahtri B3 taustavärv peaks jääma samaks, mis näitab, et protsentuaalne erinevus lahtrites A3 jaB3 on suurem kui 25 protsenti, kuid väiksem või võrdne 50 protsenti. lahtri B5 taustavärv peaks muutuma teie valitud uueks värviks, mis näitab, et protsentuaalne erinevus lahtrites A5 ja B5 on suurem kui 50 protsenti.
Tingimusvormingu reeglite kontrollimine
Sisestatud tingimusvormingu reeglite õigsuse kontrollimiseks võime sisestada lahtritesse C2:C5 valemid, mis arvutavad täpse protsendi erinevuse vahemikes olevate numbrite vahelA2:A5 ja B2:B5.
Lahtri C2 valem näeb välja selline:
=(A2-B2)/A2
- Klõpsake lahter C2, et muuta see aktiivseks lahtriks.
- Sisestage ül altoodud valem ja vajutage klaviatuuril klahvi Enter.
- Vastus 10% peaks ilmuma lahtris C2, mis näitab, et number lahtris lahtris A2 on 10% suurem kui lahtris lahter B2.
- Vastuse kuvamiseks protsentides võib olla vajalik muuta vormingut lahtris C2.
- Kasutage täitekäepidet, et kopeerida valem lahtrist C2 lahtrisse lahtrid C3 lahtrisse C5.
- Vastused lahtritele C3 kuni C5 peaksid olema 30%, 25% ja 60%.
Nende lahtrite vastused näitavad, et tingimusvormingu reeglid on täpsed, kuna erinevus lahtrite A3 ja B3 vahel on suurem kui 25 protsenti ning erinevus lahtrite A5 ja B5 vahel on suurem kui 50 protsenti.
Lahter B4 ei muutnud värvi, kuna erinevus lahtrite A4 ja B4 vahel on võrdne 25 protsenti ja meie tingimusliku vormingu reegel täpsustas, et taustavärvi muutmiseks on vajalik protsent, mis on suurem kui 25 protsenti.
Tingimusvormingu paremusjärjestus
Kui rakendate samale andmevahemikule mitu reeglit, teeb Excel esm alt kindlaks, kas reeglid on vastuolus. Vastuolulised reeglid on need, mille puhul ei saa mõlemat vormindamisvalikut samadele andmetele rakendada.
Meie näites on reeglid vastuolus, kuna mõlemad kasutavad sama vorminguvalikut – lahtri taustavärvi muutmist.
Olukorras, kus teine reegel on tõene (väärtuste erinevus on kahe lahtri vahel üle 50 protsendi), kehtib ka esimene reegel (väärtuste erinevus suurem kui 25 protsenti).
Kuna lahtril ei saa olla korraga mõlemat erinevat värvi tausta, peab Excel teadma, millist tingimusvormingu reeglit ta peaks rakendama.
Exceli paremusjärjestus sätestab, et kõigepe alt rakendatakse dialoogiboksi Tingimuslike vormindamise reeglite haldur loendis kõrgemal asuv reegel.
Nagu ülaloleval pildil on näha, on selles õpetuses kasutatav teine reegel loendis kõrgem ja seetõttu on see esimese reegli ees ülimuslik. Selle tulemusel on lahtri B5 taustavärv roheline.
Vaikimisi lähevad uued reeglid loendi ülaossa; järjekorra muutmiseks kasutage dialoogiboksis noolenuppe Üles ja Alla.
Vastuoluvabade reeglite rakendamine
Kui kaks või enam tingimusliku vormingu reeglit ei ole vastuolus, rakendatakse mõlemat tingimust, kui iga reegli testitav tingimus muutub tõeseks.
Kui meie näite esimene tingimusvormingu reegel vormindas lahtrivahemiku B2:B5 oranži taustavärvi asemel oranži äärisega, siis kaks tingimusvormingu reeglit ei oleks konflikt, kuna mõlemat vormingut saab rakendada ilma teist segamata.
Tingimuslik vormindamine vs. tavaline vormindamine
Tingimusvormingu reeglite ja käsitsi rakendatud vormindamisvalikute vahelise vastuolu korral on tingimusvormingu reegel alati ülimuslik ja seda rakendatakse käsitsi lisatud vormindamisvalikute asemel.
