Mida teada
- Excel toetab mitmeid eelseadistatud valikuid, nagu kuupäevad, dubleerivad andmed ja väärtused, mis on kõrgemad või väiksemad lahtrivahemiku keskmisest väärtusest.
- Saate rakendada erinevaid vormindussuvandeid, näiteks värvi või väärtust, mis vastab teie eelseadistatud kriteeriumidele.
See artikkel selgitab viit erinevat viisi tingimusvormingu kasutamiseks Excelis. Juhised kehtivad Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel for Mac, Excel for Microsoft 365 ja Excel Online.
Kuidas kasutada tingimusvormingut
Tingimusvormingu hõlbustamiseks toetab Excel eelseadistatud suvandeid, mis hõlmavad tavaliselt kasutatavaid olukordi, näiteks:
- Kuupäevad
- Duplikaatandmed
- Väärtused, mis on keskmisest väärtusest kõrgemad või madalamad lahtrivahemikus
Kuupäevade puhul lihtsustavad eelseadistatud valikud teie andmete kontrollimist praegusele kuupäevale lähedaste kuupäevade puhul (nt eile, homme, eelmine nädal või järgmine kuu).
Kui soovite kontrollida kuupäevi, mis jäävad loetletud valikutest välja, kohandage tingimusvormingut, lisades oma valemi, kasutades ühte või mitut Exceli kuupäevafunktsiooni.
Kontrollige kuupäevi, mis on tähtajast möödunud 30, 60 ja 90 päeva
Kohandage tingimusvormingut valemite abil, määrates uue reegli, mida Excel järgib lahtri andmete hindamisel.
Excel rakendab tingimusvormingut ül alt alla järjestuses, nagu need kuvatakse dialoogiboksis Tingimusliku vormingu reeglite haldur.
Kuigi mõnele lahtrile võib kehtida mitu reeglit, rakendatakse lahtritele esimene tingimusele vastav reegel.
See demo kasutab tulemuste loomiseks praegust kuupäeva, 40 päeva enne praegust kuupäeva, 70 päeva enne praegust kuupäeva ja 100 päeva enne praegust kuupäeva.
Kontrollige kuupäevi, mis on tähtajast möödunud 30 päeva
Tühjal Exceli töölehel tõstke nende valimiseks esile lahtrid C1 kuni C4. See on vahemik, millele tingimusvormingu reegleid rakendatakse.
- Valige Kodu > Tingimuslik vorming > Uus reegel, et avada Uus vormindamisreegel dialoogiboks.
- Valige Kasutage vormindatavate lahtrite määramiseks valemit.
- Tekstikasti Vorminda väärtusi, kus see valem on tõene, sisestage valem:
- Valige Format, et avada dialoogiboks Format Cells.
- Tausta täitevärvi valikute nägemiseks valige vahekaart Fill.
- Valige tausta täitevärv.
- Fontivormingu valikute nägemiseks valige vahekaart Font.
- Määrake fondi värv.
- Valige kaks korda OK, et sulgeda dialoogiaknad ja naasta töölehel.
- Lahtrite C1 kuni C4 taustavärv muutub valitud täitevärviks, kuigi lahtrites pole andmeid.
=TÄNA()-C1>30See valem kontrollib, kas kuupäevad lahtrites C1 kuni C4 on rohkem kui 30 päeva varem.
Lisage reegel rohkem kui 60 päeva tähtajast möödunud kuupäevade jaoks
Selle asemel, et korrata kõiki ül altoodud samme kahe järgmise reegli lisamiseks, kasutage lisareeglite korraga lisamiseks valikut Reeglite haldamine.
- Vajadusel tõstke esile lahtrid C1 kuni C4.
- Valige Kodu > Tingimuslik vorming > Reeglite haldamine, et avada Tingimuslike vormindamise reeglite haldur dialoogiboks.
- Valige Uus reegel.
- Valige Kasutage vormindatavate lahtrite määramiseks valemit.
- Tekstikasti Vorminda väärtusi, kus see valem on tõene, sisestage valem:
- Valige Format, et avada dialoogiboks Format Cells.
- Tausta täitevärvi valikute nägemiseks valige vahekaart Fill.
- Valige tausta täitevärv.
- Valige kaks korda OK, et sulgeda dialoogiboks ja naasta dialoogiboksi Tingimuslike vormindamise reeglite haldur.
=TÄNA()-C1>60See valem kontrollib, kas kuupäevad lahtrites C1 kuni C4 on pikemad kui 60 päeva.
Lisage reegel rohkem kui 90 päeva tähtajast möödunud kuupäevade jaoks
- Vajadusel tõstke esile lahtrid C1 kuni C4.
- Valige Kodu > Tingimuslik vorming > Reeglite haldamine, et avada Tingimuslike vormindamise reeglite haldur dialoogiboks.
- Valige Uus reegel.
- Valige Kasutage vormindatavate lahtrite määramiseks valemit.
- Väärtustes Vormindage väärtusi, kus see valem on tõene, sisestage valem:
- See valem kontrollib, kas kuupäevad lahtrites C1 kuni C4 on pikemad kui 90 päeva.
- Valige Format, et avada dialoogiboks Format Cells.
- Tausta täitevärvi valikute nägemiseks valige vahekaart Fill.
- Valige tausta täitevärv.
- Valige kaks korda OK, et sulgeda dialoogiboks ja naasta dialoogiboksi Tingimuslike vormindamise reeglite haldur.
- Selle dialoogiboksi sulgemiseks ja töölehele naasmiseks valige OK.
=TÄNA()-C1>90
Lahtrite C1 kuni C4 taustavärv muutub viimati valitud täitevärviks.
Testige tingimusvormingu reegleid
Testige tingimusvormingu reegleid lahtrites C1 kuni C4, sisestades järgmised kuupäevad:
- Sisestage lahtrisse C1 praegune kuupäev. Lahter muutub vaikimisi valgeks musta tekstiga taustaks, kuna ükski tingimusvormingu reeglitest ei kehti.
- Sisestage lahtrisse C2 järgmine valem:
=TÄNA()-40See valem määrab, milline kuupäev on 40 päeva enne praegust kuupäeva. Lahter täidetakse värviga, mille valisite tingimusvormingu reegli jaoks, kui tähtaeg on üle 30 päeva hilinenud.
=TÄNA()-70See valem määrab, milline kuupäev on 70 päeva enne praegust kuupäeva. Lahter täidetakse värviga, mille valisite tingimusvormingu reegli jaoks, kui tähtaeg on üle 60 päeva hilinenud.
=TÄNA()-100See valem määrab, milline kuupäev on 100 päeva enne praegust kuupäeva. Lahtri värv muutub tingimusvormingu reegli jaoks valitud värviks, kui tähtaeg on üle 90 päeva hilinenud.
