Kuidas luua Gmailis reegleid (peaaegu) kõige jaoks

Sisukord:

Kuidas luua Gmailis reegleid (peaaegu) kõige jaoks
Kuidas luua Gmailis reegleid (peaaegu) kõige jaoks
Anonim

Mida teada

  • 1. valik: valige rippmenüü Gmail Search Mail. Seadistage otsing, vajutage Loo filter, märkige ruudud ja vajutage Loo filter.
  • Valik 2: valige sõnum, mis vastab teie filtrile. Vajutage punkte " veel" ja Filtreerige selliseid sõnumeid.
  • Valik 3: valige hammasrattaikoon > Settings > Filtrid ja blokeeritud aadressid hallake oma filtreid.

See artikkel selgitab, kuidas veebibrauseri kaudu Gmailis meilifiltreid seadistada. See juhendab teid filtri nullist seadistamise ja olemasoleva sõnumi kasutamisega uue filtri loomiseks. Samuti annab see teile teada, kuidas filtreid hallata.

Saate rakendada oma Gmaili kontole filtreid, et juhtida e-kirjade märgistamist, sõnumeid automaatselt arhiivida või kustutada või sõnumeid tärniga tähistada. Saate isegi Gmaili e-kirju edasi saata, kasutades filtreid, mis saadavad need teisele aadressile, või teisaldada manustatud failidega kirjad määratud kausta.

Kuidas luua Gmaili reeglit nullist

Gmaili reegli loomiseks nullist:

  1. Avage Gmail veebibrauseris.
  2. Valige rippmenüü nool Search mail.

    Image
    Image
  3. Valige ekraanil Otsi meili uue reegli jaoks üks või mitu kriteeriumi:

    • From: valige meilisõnum ühelt või mitmelt konkreetselt saatj alt.
    • To: määrake ühele või mitmele konkreetsele adressaadile saadetud meil.
    • Subject: määrake sõnumi teemareal osaline või täielik tekst.
    • Kas sõnad: filtreerige sõnumeid meili sisus leiduvate konkreetsete sõnade alusel.
    • Ei ole: filtreerige sõnumeid konkreetsete sõnade alusel, mida kehas ei leidu.
    • Suurus: filtreerige sõnumeid suuruse alusel, mis on kas suurem või väiksem kui konkreetne algmõõt.
    • Kuupäev: sõnumite filtreerimine nende saatmisaja järgi. Saadaval on mitu eelmääratletud intervalli.
    • Otsing: piirake filtrit kindlate kaustade või siltidega või määrake otsing kõigi kirjade kohta.
    • On manus: rakendage reeglit ainult sõnumitele, mis sisaldavad manustatud faile.
    • Ära kaasa vestlusi: rakendage reeglit ainult meilidele; mitte vestelda.
  4. Valige Loo filter.

    Reegli kriteeriumidele vastavate sõnumite loendi kuvamiseks valige Search.

    Image
    Image
  5. Märkige ruut nende valikute kõrval, mis määravad käitumise, mida soovite sellele reeglile rakendada. Näiteks Gmaili arhiveeritud kirjade loomiseks märkige ruut Jäta postkasti vahele (arhiivi see).

    Image
    Image
  6. Uue reegli aktiveerimiseks valige Loo filter.

Kuidas luua Gmaili reeglit olemasolevate meilide põhjal

Kui saate meili, mille soovite automaatselt teise kausta teisaldada, loetuks märkida või kustutada, looge valitud kirjast reegel.

Olemasolevast meilist reegli loomiseks toimige järgmiselt.

  1. Avage Gmail veebibrauseris.
  2. Märkige ruut sõnumi kõrval, mis vastab teie uue reegli kriteeriumidele.
  3. Valige Veel (kolm vertikaalselt joondatud punkti Gmaili tööriistaribal).

  4. Valige Filtreeri selliseid sõnumeid.

    Image
    Image
  5. Valige või parandage kriteeriumid, mida uuele reeglile rakendada. Mõned valikud võivad olla eelnev alt täidetud valitud sõnumi üksikasjadega.
  6. Valige Loo filter.

    Selleks, et näidata, millised sõnumid vastavad määratud kriteeriumidele, valige Search.

    Image
    Image
  7. Märkige ruut nende valikute kõrval, mis määravad käitumise, mida soovite reeglile rakendada. Valikud hõlmavad Jäta postkast vahele (arhiivi), Märgi loetuks, Tärnista, jaKustuta see.
  8. Uue reegli aktiveerimiseks valige Loo filter.

    Image
    Image

Gmaili reeglite haldamine

Pärast reeglistiku loomist muutke või kustutage reegleid vastav alt teie vajadustele.

Gmaili filtrite haldamiseks toimige järgmiselt.

  1. Avage Gmail veebibrauseris.
  2. Valige Settings (hammasrattaikoon).
  3. Valige Seaded.

    Image
    Image
  4. Valige ekraanil Settings Filtrid ja blokeeritud aadressid.
  5. Reegli muutmiseks valige redigeeri. Reegli eemaldamiseks, et see enam teie meili ei filtreeriks, valige delete.

    Image
    Image

Muud Gmaili reeglid, mis aitavad teil korras hoida

Üks Gmaili funktsioonidest on võimalus luua mitu aliast, mis on seotud teie peamise e-posti aadressiga. Seda saab teha kas plussmärgi või punktiga. Mõlemal juhul saadetakse nendele varjunimedele adresseeritud meilid teie peamisele Gmaili kontole. Sõnumite filtreerimiseks määratud pseudonüümilt looge reegel, mille kriteeriumiks on pseudonüüm, ja määrake reeglile käitumine.

  • Plussmärgi (+) kasutamine: asetage see oma e-posti aadressi põhiosa järele, millele järgneb soovitud lisatekst. Näiteks [email protected] pseudonüümi, mis on muudetud nimeks [email protected], saab pakkuda kõigile, kes soovivad Lifewire'i artiklite kohta teavet saada. Te ei pea seda aliast Gmailis registreerima, sest Google kasutab kirja postkasti suunamiseks ainult neid märke, mis asuvad enne plussmärki.
  • Punkti (.) kasutamine: asetage see oma Gmaili aadressi suvalisse kohta enne sümbolit @. Google eirab perioode. Näiteks [email protected] kehtivad varjunimed on [email protected], [email protected], [email protected]. Täiendavaid märke ei saa lisada.

KKK

    Kuidas saan Gmailis meiliallkirja luua?

    Gmailis avage Settings > General. Sisestage soovitud allkiri väljale Allkiri. Kui valite Salvesta muudatused, saate oma allkirja oma e-kirja sisestada.

    Kuidas Gmailis kaustu luua?

    Gmail kasutab kaustade asemel Labels, kuid saate oma Gmaili siltide abil hõlpsasti korraldada. Kohandatud siltide loomiseks minge Settings > Labels > Loo uus silt.

Soovitan: