Microsoft Outlook toetab tekstisiseste kommentaaride kasutamist, et näidata muudatusi, mida teete edastatud või vastatud meilide sisus. Kuigi see funktsioon on vaikimisi välja lülitatud, paneb see teie nime sisselülitatud teksti ette paksus kaldkirjas ja nurksulgudes. Seda nimesilti ei rakendata tekstile, mille sisestate sõnumi ülaossa, mis kuvatakse enne materjali, mille edastate või millele vastate.
Selles artiklis olevad juhised kehtivad Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; ja Outlook for Microsoft 365.
Takistage Outlookil teie nime lisamist vastuste muutmisel ja edastamisel
Selleks, et Outlook 2019, 2016, 2013 ja 2010 ei märgiks edastamisel algses sõnumis tehtud muudatusi:
-
Avage File ja valige Options.
Image - Valige dialoogiboksis Outlook Options Mail.
-
Jaotises Vastused ja edastamine tühjendage märkeruut Eessõna kommentaarid koos.
Image - Valige OK.
Lõpeta Outlook 2007 muudatuste märgistamine
Selleks et Outlook 2007 ei märkaks vastustes ja edastatud meilides tehtud muudatusi, toimige järgmiselt.
- Valige Tööriistad > Valikud.
- Minge vahekaardile Preferences.
- Jaotises E-post klõpsake E-posti valikud.
- Tühjendage ruut Märkige minu kommentaarid.
- Klõpsake OK.
- Klõpsake uuesti OK.
Head kasutusvõimalused eessõnalistele kommentaaridele
On tavaline, et inimesed vastavad pikkadele kirjadele koos kommentaaridega algtekstis, mis on sageli esile tõstetud või erinev alt värvitud, ilma end nimetamata. Ametliku eessõna säilitamine on aga mõttekas, kui materjali redigeerivad paljud inimesed või õiguslikel või nõuetele vastavuse põhjustel, kui peab ilmuma standardne lahtiütlus.
Te ei pea kommentaari eessõnaks kasutama oma nime; muutke Outlooki seadetes tekstiks ükskõik milline, sealhulgas regulatiivne avaldus.
