Mida teada
- Minge saidile Slack.com, valige Alusta ja järgige juhiseid Slacki tööruumi seadistamiseks ja meeskonna kokkupanekuks.
- Valige + > Looge kanal, et lisada kanaleid teemade ümber; sisestage gruppi soovitud nimed.
- Sõnumite saatmiseks valige Uus sõnum, lisage nimi või nimede rühm, tippige sõnum ja valige Saada kohe.
See artikkel selgitab, kuidas seadistada Slacki tööruumi ja täita selliseid funktsioone nagu meeskonna kokkupanemine, kanalite loomine, kasutajate lisamine, sõnumite saatmine, helistamine ja palju muud.
Kuidas luua oma meeskonna jaoks lõdva tööruumi
Slacki saab kasutada arvutis teie valitud veebibrauseri või mobiilirakenduse kaudu, kuid häälestusprotsess on piisav alt keeruline, et võiksite kaaluda veebibrauseri kasutamist. Nende juhiste jaoks näitame teile täpselt, kuidas oma esimest Slacki tööruumi nullist seadistada.
Te ei vaja enne oma esimese tööruumi seadistamist Slacki kontot ning saate kõik seadistada ja teenust tasuta kasutama hakata. Mõned funktsioonid on tellimuse taga lukustatud, kuid pärast tasuta versiooni proovimist saate valida, kas tellimus on seda väärt või mitte.
Siin saate seadistada oma esimese Slacki tööruumi:
-
Navigeerige saidile slack.com ja valige lehe paremas ülanurgas Alusta.
Image -
Vali Minu meeskond ei kasuta veel Slacki.
Image Need juhised on mõeldud täiesti uue Slacki tööruumi seadistamiseks. Kui te ei vastuta oma organisatsiooni Slacki seadistamise eest, klõpsake Minu meeskond on Slackis, et otsida tööruumi, mille on seadistanud üks teie kolleegidest.
-
Sisestage oma e-posti aadress ja valige Kinnita.
Image Kasutage oma ettevõtte e-posti või e-posti, mida tavaliselt oma meeskonna inimestega suhtlemiseks kasutate.
-
Kinnituskoodi saamiseks kontrollige oma e-posti. Kui see saabub, sisestage kood.
Image -
Sisestage oma ettevõtte või meeskonna nimi, seejärel valige Järgmine.
Image -
Sisestage projekti nimi, millega teie meeskond praegu töötab, ja seejärel valige Järgmine.
Image -
Sisestage oma meeskonna kõigi inimeste e-posti aadressid, seejärel valige Lisa meeskonnakaaslasi.
Image Kui te ei jõua kõiki sellesse etappi, saate hiljem meeskonnakaaslasi lisada.
-
Teie Slacki kanal on praeguseks seadistatud. Selle kasutamise alustamiseks valige Vaata oma kanalit Slackis.
Image
Kuidas Slackis meeskonda kokku panna
Kui olete oma tööruumi loonud, on teil veel käputäis ülesandeid täita, enne kui Slack teid kaotab. Peate oma meeskonna kokkupaneku lõpetama, looma tervitussõnumi, saatma oma esimese sõnumi ja viimistlema mõned olulised seaded.
-
Täiendavate liikmete kutsumiseks oma meeskonda sisestage nende nimi ja e-posti aadress, seejärel valige Kutsu või Valmis ja kerige alla, lõpetage seadistusprotsess.
Image -
Valige Valige tervitus, seejärel valige oma meeskonna jaoks vaiketervitus.
Image -
Soovi korral muutke tervitust, seejärel valige Salvesta.
Image -
Valige Hakka Slacki kasutama oma kanali-nime projekti jaoks.
Image -
Sisestage oma esimene sõnum, seejärel valige Saada. Kui teie kutsutud hakkavad sisse filtreerima, on see üks esimesi asju, mida nad näevad.
Image -
Valige Lõpeta seadistus.
Image -
Sisestage oma nimi, valige parool, mida kasutate Slacki sisenemiseks, seejärel valige Järgmine.
Image -
Soovi korral muutke oma tööruumi nime või URL-i või kui olete rahul, valige lihts alt Lõpeta.
Image -
Teie Slacki tööruum on valmis ja teie meeskond on valmis. Soovi korral saate lisada rohkem meeskonnaliikmeid või lihts alt alustada oma tööruumi kasutamist, et oma meeskonnaga kooskõlastada.
Image
Kuidas Slackis kanaleid luua ja kasutajaid lisada
Lõite algse seadistamise käigus ühe kanali, kuid lisakanalid võivad aidata teie meeskonnal konkreetsetele projektidele keskenduda. See on väga kasulik, kui teil on suur meeskond, kuna saate piirata kanaleid ainult nende inimestega, kes seda teavet tõesti vajavad, kuid siiski on hea mõte kasutada seda organisatsioonilist tööriista isegi siis, kui teil on väiksem meeskond.
-
Valige +, mis asub põhipealkirjast Kanalid paremal.
Image -
Valige rippmenüüst Loo kanal.
Image -
Sisestage oma kanali nimi ja kirjeldus, seejärel valige Loo.
Image Valige liugur Tee privaatseks, kui soovite juhtida, kes saavad kanaliga liituda. Kui see valik on välja lülitatud, saavad kõik kanalit lugeda ja end sinna lisada. Privaatsed kanalid on märgitud kanalite loendis nende nimest vasakul oleva lukuikooniga. Avatud kanalitel on selles kohas hashtag.
-
Sisestage nende inimeste nimed, keda soovite gruppi kuuluda, ja valige Valmis või valige Jäta praegu vahele, et inimesi hiljem lisada.
Image Inimeste hilisemaks lisamiseks valige kanal ja seejärel Lisa inimesi.
-
Teie kanal on nüüd kasutamiseks valmis.
Image
Kuidas Slackis otsesõnumeid saata
Slackis käsitletakse iga sõnumit, mida kanalis ei saadeta, otsesõnumina. Saate saata sõnumeid kõigile oma meeskonnaliikmetele või luua rühma otsesõnumi mitme meeskonnaliikmega, et täita kõik korraga.
-
Valige inimese nimi, kellele soovite otsesõnumi saata.
Image -
Sisestage oma sõnum tekstiväljale, seejärel vajutage Sisestus.
Image -
Emotikonide lisamiseks valige tekstikasti all olev naeratusnägu , seejärel valige üks või mitu emotikonit.
Image Saate isegi oma tööruumi jaoks luua kohandatud Slacki emotikone.
-
Dokumendi saatmiseks valige ikoon kirjaklamber, seejärel valige fail oma arvutist.
Image -
Sisestage oma faili kirjeldus, seejärel valige Laadi üles.
Image Faili üleslaadimisel otsesõnumisse või kanalisse jagatakse seda automaatselt asjaomaste kasutajatega.
Kuidas saata rühma otsesõnumit Slackis
Grupi otsesõnumid sarnanevad suurel määral otsesõnumitega, kuid võimaldavad teil rääkida kindla hulga inimestega ilma spetsiaalset kanalit loomata. See on kiirem ja korralikum kui kanali loomine ning sobib ideaalselt olukordadeks, kus peate edastama olulist teavet konkreetsetele meeskonnaliikmetele või tegema kiiresti koostööd millegi kallal, mis tegelikult kanalit ei taga. Samuti saate teha hääl- ja videokõnesid grupi otsesõnumite kaudu.
-
Valige + otseteadete jaotise pealkirja kõrval.
Image -
Valige inimesed, kelle soovite grupi otsesõnumisse lisada, ja seejärel Go.
Image -
Rühma otsesõnum toimib täpselt nagu teie üks-ühele otsesõnumid. Selle grupi otsesõnumi juurde saate igal ajal naasta, valides selle menüüst.
Image -
Kui soovite kunagi selle grupi otsesõnumi kustutada, paremklõpsake seda menüüs, seejärel valige Sule vestlus. Samuti saate selle esiletõstmiseks tärniga tähistada või vaigistada, et lõpetada meilide ja tõukemärguannete saamine.
Image
Kuidas Slackis helistada
Slack võimaldab teil helistada oma meeskonnaliikmetele individuaalselt või rühmas ning teil on võimalus kasutada hääl- või videovestlust. See muudab väga lihtsaks tagada, et olete alati oma meeskonnaga samal lehel, jagada kiiresti ideid ja kinnitada plaane ning pidada kaugkoosolekuid ilma täiendava telekonverentsi tarkvarata.
-
Ühele meeskonnaliikmele helistamiseks avage oma otsesõnum selle meeskonnaliikmega, seejärel valige ikoon Helista.
Image -
Kõne avaneb teises aknas ja ühendub kohe, kui teine inimene vastab.
Image Kasutage kõne allosas olevaid ikoone mikrofoni vaigistamiseks, video sisse- ja väljalülitamiseks, ekraani jagamiseks, emotikonide reaktsioonide saatmiseks ja kõne katkestamiseks vasakult paremale. Vasakpoolses ülanurgas olev hammasrattaikoon pakub valikute menüüd ja + ikooniga siluett võimaldab teil kõnesse inimesi lisada.
-
Grupikõne tegemiseks avage kanal või grupi otsesõnum, seejärel valige ikoon call.
Image Grupikõned on tasuline funktsioon, mis pole tasuta Slacki paketis saadaval.
Kuidas peita kanaleid ja otsesõnumeid ilma uute sõnumiteta
Tööruumi kasvades võite avastada, et see on täis palju kanaleid ja vestlusi, mida alati ei kasutata. Teise võimalusena võite avastada, et teil on raske aru saada, millistel kanalitel on veel lugemata sõnumeid. Mõlemas olukorras on teie parim valik peita kanalid ja suunata sõnumeid, millel pole uusi sõnumeid.
-
Valige lehe vasakus ülanurgas oma tööruumi nimi.
Image -
Valige preferences.
Image -
Valige Külgriba.
Image -
Valige radiaal ainult lugemata vestlused või lugemata vestlused ja tärniga tähistatud jaotis.
Image -
Kui eelistate korraga vaigistada ainult ühte kanalit või vestlust, paremklõpsake sellel kanalil ja seejärel valige vaigista kanal.
Image
Slacki privaatsusseaded
Kui kasutate Slacki ärilistel eesmärkidel, on hea mõte vältida selle ütlemist, mida te tavaliselt kontoris oma ülemuse ees ei ütleks. Selle põhjuseks ei ole see, et teie ülemus saaks teie nuhkimiseks Slacki kasutada, kuid on tõenäoline, et teie tööruumi juht võib teie otsesõnumeid eksportida ja neid lugeda.
Selleks, et kontrollida, kas see valik on teie tööalal või mitte, logige sisse Slacki, liikuge aadressile slack.com/account/team, seejärel valige Retentions ja eksport. Kui näete järgmist teadet, olete kaitstud:
Kui administraatoritel on juurdepääs ka teie otsesõnumitele, on sõnum järgmine:
Tööruumi omanikud saavad eksportida sõnumeid ja faile avalikest kanalitest. Tööruumi omanikud saavad eksportida ka sõnumeid ja faile privaatkanalitest ning otsesõnumeid.
Kui näete seda teadet, soovite oma otsesõnumid aeguma, selle asemel, et neid lihts alt jätta. Selleks valige otsesõnumis olles paremas ülanurgas ikoon hammasratas ja seejärel redigeeri sõnumi säilitamist >Järgmine > Kasutage selle vestluse jaoks kohandatud säilitusseadeid Määrake üheks päevaks, seejärel valige Salvesta
Tööruumi säilitamise seaded on saadaval ainult siis, kui teie organisatsioonil on tasuline plaan.
Takistage välistel saitidel teie liiklust nägemast
Kui teie või teie meeskonnaliikmed lingite kunagi välistele veebisaitidele, näevad nad soovituses teie Slacki tööruumi täielikku veebiaadressi. Kui soovite seda vältida, logige Slacki sisse ja navigeerige seejärel aadressile slack.com/admin/settings.
Kerige alla ja leidke Peida oma tööruumi URL väliste saitide logides, seejärel valige Laienda. Eemaldage kastist linnuke ja seejärel valige Salvesta.
Kui teil on tasuline plaan, saate administraatorina reguleerida sellel lehel ka globaalseid sõnumite ja failide säilitamise ja kustutamise sätteid.
Mis on Slack-integratsioonid?
Praeguseks on teil Slacki seadistamisest ja kasutamisest päris hea arusaam, sealhulgas mõned põhilised privaatsusseaded. Kui soovite Slacki funktsioone oluliselt laiendada, saate integreerida mitmesuguseid kolmandate osapoolte rakendusi, nagu Google Drive ja Calendar, Twitter, GitHub ja palju muud.
Kui soovite lisada mõned Slacki integratsioonid, tehke seda järgmiselt:
-
Valige ekraani vasakus servas asuvas Slacki peamenüüs Apps.
Image -
Otsige üles rakendus, mille soovite Slackiga integreerida, ja seejärel valige Add.
Image -
Valige Lisa Slacki.
Image -
Jätkake ekraanil kuvatavate viipadega. Sel juhul valige Lisa Twitteri integratsioon.
Image -
Kui taotletakse, lubage Slackil juurdepääs oma kontole rakendusega, mida proovite integreerida.
Image -
Reguleerige sätteid oma maitse järgi, seejärel valige Salvesta sätted. Rakendus on nüüd teie Slacki tööruumiga integreeritud.
Image
Lõvad märguanded, teemad ja muud eelistused
Slack võimaldab hõlps alt kohandada mitmesuguseid kasutajaeelistusi, sealhulgas märguandeid, teemasid ja muud. Nendele võimsatele sätetele juurdepääsemiseks valige vasakus ülanurgas oma tööruumi nimi ja seejärel Preferences.
Teavitused
Slacki teavituse eelistuste menüü annab teile mõned olulised valikud, näiteks töölauateatiste lubamise. Valige Luba töölauateatised ja saate arvutisse hüpikakna, kui saate Slacki kaudu teate. Samuti saate valida, mis tüüpi sõnumite puhul kuvatakse töölauamärguanded.
Märksõnade kast võimaldab teil sisestada konkreetseid olulisi termineid, millele soovite tähelepanu pöörata. Iga kord, kui keegi kasutab mõnda neist märksõnadest kanalis, millele teil on juurdepääs, on teil lihtne leida oluline vestlus.
Kui te ei soovi puhkeajal märguandeid saada, saate kasutada režiimi Mitte segada seadeid, et oma märguanded teatud aja jooksul automaatselt välja lülitada.
Teavitamise valikud võimaldavad teil ka valida, kuidas töölaua tõukemärguanded kuvatakse ja kas saata Slacki rakenduse kaudu mobiilseadmesse ping või mitte, kui te ei viibi töölaual.
Teema
Kui soovite oma Slacki teemat kohandada, valige eelistuste menüüst Themes või Sõnumid ja meedia. Teemade valimine avab põhimenüü, mis võimaldab valida Slacki tumedate ja heledate teemade vahel. Kui teie silmadel on probleeme heledate ja valgete veebisaitidega, on tume teema suurepärane.
Jätkake kerimist ja avastate, et Slackil on mitmeid muid teemasid, mis muudavad rakenduse välimust ja toimimist. Saate ka oma teemat kohandada ja seda teistega jagada, kui tunnete end loominguliselt.
Sõnumid ja meedia
Valige Sõnumid ja meedia ja saate veelgi suurema kontrolli saidi erinevate elementide renderdamise üle. Need valikud võimaldavad teil valida, kas kuvatakse kasutajaikoone, kuidas kuvatakse sõnumid, kas kuvatakse täis- või kuvatavaid nimesid ja palju muud.
Slack Communication Tools
Tasulised Slacki meeskonnad saavad kasutada täiustatud suhtlustööriistu, nagu Slack Huddles. Huddles on helivestlused, millega saavad liituda kõik kanali liikmed. Saate vestlust alustada ka otsesõnumist ja isegi oma ekraani teiste osalejatega jagada.
Tasulised plaanid toetavad ka video- ja helisalvestisi. Kõikide Slacki üles laaditud salvestistega on kaasas ärakiri, mille saab salvestada otsitavasse arhiivi. Salvestiste avalikustamiseks saab ajastada kindlal ajal.
Kui teie meeskonnal on Slack Business+ või Enterprise Grid plaan, saate kasutada Slack Atlast, mis loob üksikasjalikud profiilid, et kasutajad saaksid teie organisatsiooni struktuurist paremini aru. See funktsioon integreerub selliste tööriistadega nagu Workday, et saaksite kogu teabe automaatselt ajakohasena hoida.
