Võtmed kaasavõtmiseks
- On lai valik veebipõhiseid koostöötööriistu, mis aitavad teil organiseeritud olla.
- Google'i uus nutikas lõuend muudab sellised rakendused nagu Drive ja Arvutustabelid paindlikumaks.
- Kuigi nutikas lõuend ja muud koostöötööriistad on sageli mõeldud ettevõtetele, võivad need olla abiks ka isiklike asjade puhul.
Uued veebipõhised koostöötööriistad muudavad teid produktiivsemaks ja aitavad teie elu korraldada, väidavad eksperdid.
Google viib oma töökoha tootlikkuse rakendused sammu edasi, tutvustades nutikat lõuendit – uut funktsiooni, mis muudab sellised rakendused nagu Drive ja Arvutustabelid paindlikumaks. See on üks kasvavatest veebipõhise koostöö võimalustest, mis on kasulikud rohkemaks kui lihts alt tööks.
"Kui kolisin oma vanast korterist välja ja plaanisin selle maha müüa, kasutasin tegevusüksuste jäädvustamiseks ja nende leidmiseks Google'i arvutustabelite ja Google'i dokumentide segu," ütles Henry Shapiro, koostöötarkvara kaasasutaja. Reclaim.ai, ütles meiliintervjuus.
"Kinnisvara müümisel, uude kinnistule kolimisel, mõlema paranduste tegemisel jne on nii palju asju, ning keskse koha olemasolu nende asjade jäädvustamiseks oli oluline."
Töötame koos
Smart Canvas'i eesmärk on teha koostööd lihtsamaks. Näiteks saate töötada Google'i arvutustabelite ja dokumentidega ilma Google'i jututoast lahkumata või lisada Meetsi kõne dokumendi- või slaidifaili.
"Oleme näinud töö muutumist enneolematul viisil ja see pole enam lihts alt koht," ütles Google'i tegevjuht Sundar Pichai Google I/O peakõne ajal.
"Praegu, keset pandeemiat, töötavad paljud meist oma köögis ja söögisaalis ning lemmikloomad ja lapsed segavad pidev alt. Nutika lõuendi abil püüab Google muuta võrgus tehtava koostöö sujuvamaks, justkui istuksite taas oma töökaaslastega kõrvuti."
Google Workspace on püüdnud oma erinevate toodete vahel sidusust luua, ütles Shapiro. Google Drive'il on kehvad otsinguvõimalused. Google'i arvutustabelites puuduvad interaktiivsed ja integreeritud funktsioonid, mida oleks vaja projektihaldusplatvormina kasutada.
Upsstardid, nagu Airtable ja Notion, on turule tulnud, et täita paljusid neist lünkadest, "pakkudes kõikehõlmavat komplekti, mis võib luua dünaamilisi seoseid erinevat tüüpi varade vahel ja võimaldab meeskondadel asendada palju punktlahendusi "interaktiivsete dokumentidega", ütles Shapiro.
Peaaegu aasta tagasi kuulutas Google välja Tablesi, et konkureerida nende uute osalejatega ja "nüüd on selge, et Google Canvas on selle visiooni täielik elluviimine," lisas ta.
Shapiro sõnul on Google'i lõuendi puhul kõige kasulikum:
- Koosteplokid/mallid võimaldavad kasutajatel luua interaktiivset dokumentatsiooni, mis suudab dünaamiliselt renderdada andmeid teistest Google Workspace'i toodetest. Näiteks võite kasutada malli, et luua toote teekaardi dokument, mis tõmbab automaatselt Google'i arvutustabelitest.
- Uued teenuse Arvutustabelid vaated muudavad rakenduse Sheets dünaamilisemaks tööriistaks, mida saate kasutada Gantti diagrammi, teekaartide ja muude asjade jaoks.
- Parem kalendri integreerimine tähendab, et Google hakkab teie kalendrivaadet kasutama, et hõlbustada koosolekutega otse Docsist liitumist. See on suurepärane funktsioon inimestele, kes soovivad otse dokumendist jagada ja koostööd teha.
Kuigi nutikas lõuend ja muud koostöötööriistad on sageli mõeldud ettevõtetele, võivad need olla abiks ka isiklike asjade puhul. Näiteks Shapiro ütles, et tarkvara saab kasutada peretööde ja asjaajamiste korraldamiseks.
Saate koostada projektinimekirja eri kategooriate jaoks ja määrata need erinevatele pereliikmetele. Tarkvara võib olla ka suurepärane viis olulise isikliku teabe andmebaaside loomiseks, näiteks koduparandusprojektide loendi linkide ja kokkuvõtetega asjakohastele töövõtjatele.
Valige oma rakendus
On lai valik veebipõhiseid koostöövõimalusi, mis on suunatud nii üksikkasutajatele kui ka ettevõtetele. Näiteks on rakendus Notion, mida Shapiro nimetas "suurepäraseks, lihtsaks, tasuta enamiku individuaalsete kasutusjuhtude jaoks ning äärmiselt võimsaks andmete interaktiivseks ja organiseeritud jäädvustamiseks".
Shapirole meeldib ka rakendus Trello, mis tema sõnul "sobib suurepäraselt ülilihtsate projektide ja ülesannete loendite loomiseks nii tööl kui ka elus."
Mõnel veebipõhisel koostöötööriistal on spetsiifilisem kasutusala. Näiteks juhib Andrew Cohen väikest animatsioonifirmat Confidential Creative, mis tegeleb muusikute, sealhulgas Maroon 5, P. Diddy ja Jada Pinkett Smithi loominguliste projektidega.
Ta kasutab koos teiste meeskonnaliikmetega skriptide kirjutamiseks WriterDueti, stsenaariumi kirjutamise ja redigeerimise tarkvara. Cohen lisas, et "See on suurepärane tööriist koostööks stsenaariumi kirjutamiseks."
