Mida teada
- Valmistage tööleht ette, seadistage Microsoft Wordis sildid ja seejärel ühendage tööleht siltidega.
- Ava tühi Wordi dokument > minge Mailings > Käivita kirjakooste > . Valige bränd ja tootenumber.
- Lisage kirjakoosteväljad: Wordis minge Mailings > jaotisesse Kirjutage ja sisestage väljad, minge Aadressiplokk ja väljade lisamine.
See juhend selgitab, kuidas luua ja printida Excelis silte, kasutades Microsoft Wordi kirjakoostefunktsiooni. Juhised kehtivad Exceli ja Wordi 2019, 2016 ja 2013 ning Exceli ja Wordi jaoks Microsoft 365 jaoks.
Kuidas Excelist etikette printida
Saate mõne minutiga Excelist meilisildid printida, kasutades Wordi kirjakoostefunktsiooni. Korralike veergude ja ridade, sortimisvõimaluste ja andmesisestusfunktsioonidega Excel võib olla ideaalne rakendus teabe, näiteks kontaktiloendite, sisestamiseks ja salvestamiseks. Kui olete üksikasjaliku loendi loonud, saate seda paljude ülesannete jaoks kasutada teiste Microsoft 365 rakendustega.
Valmistage tööleht ette ja sisestage andmed
Excelist postisiltide tegemiseks peate lisama kirjeldavad veerupäised, et kõik prinditaks õigesti. Näiteks võivad teil olla järgmised veerupealkirjad:
- Tiitel (härra/proua/doktor)
- Eesnimi
- Perekonnanimi
- Tänavaaadress
- Linn
- osariik
- Sihtnumber
-
Sisestage iga andmeid kirjeldava veeru esimesse lahtrisse pealkiri. Looge veerg iga elemendi jaoks, mille soovite siltidele lisada.
Image -
Sisestage nimed ja aadressid või muud andmed, mida kavatsete etikettidele printida.
Veenduge, et iga üksus oleks õiges veerus.
Vältige tühjade veergude või ridade jätmist loendisse.
Image - Kui olete lõpetanud, salvestage tööleht.
Siltide seadistamine Wordis
Järgmisena peate valima prinditavate siltide suuruse ja tüübi.
- Avage tühi Wordi dokument.
-
Minge vahekaardile Meilid.
Image -
Vali Käivita kirjakooste > Sildid.
Image - Valige bränd lahtris Label Vendors ja seejärel valige tootenumber, mis on loetletud etiketi pakendil. Kui soovite sisestada kohandatud sildi mõõtmed, võite valida ka Uus silt.
-
Kui olete jätkamiseks valmis, klõpsake nuppu OK.
Image
Ühendage tööleht siltidega
Enne Excelist aadressisiltide printimiseks ühendamist peate ühendama Wordi dokumendi teie loendit sisaldava töölehega. Esmakordsel Wordi Exceli töölehega ühenduse loomisel peate lubama sätte, mis võimaldab faile kahe programmi vahel teisendada.
-
Wordis klõpsake nuppu Fail.
Image -
Kerige alla ja valige vasakpoolse paani allosas Options.
Image -
Klõpsake Wordi suvandite akna vasakpoolsel paanil Advanced ja seejärel kerige alla jaotiseni General.
Image -
Veenduge, et valitud on Kinnita failivormingu teisendus avamisel ja klõpsake nuppu OK.
Image -
Alates Mailings, valige rühmas Start Mail Merge Vali adressaadid > Kasuta olemasolevat loendit.
Image - Avanevas aknas Select Data Source liikuge Exceli töölehel, mis sisaldab teie loendit, ja klõpsake nuppu Ava.
- Klõpsake OK, et kinnitada, et soovite loendit kasutada, ja klõpsake uuesti OK, et valida loendit sisaldav tabel. Leht on nüüd täidetud siltidega, millel on kirjas « Järgmine salvestus».
Lisage kirjakoosteväljad ja tehke liitmine
Pärast andmete korrastamist peate enne liitmise lõpetamist lisama kirjakooste väljad. Siin on abiks need pealkirjad, mille lisasite oma Exceli töölehel.
- Klõpsake lehe esimesel sildil ja seejärel valige Aadressiplokk Kirjuta ja sisestage väljad jaotisesMeilid vahekaart.
-
Klõpsake kuvatavas dialoogiboksis Insert Address Block nuppu Sobita väljad.
Image Veenduge, et teie pealkirjad vastavad nõutavatele väljadele. Kui mõni neist on vale, kasutage õige väljaga vastavusse viimiseks selle kõrval olevat rippmenüü noolt.
- Klõpsake OK. Dialoogiboksi sulgemiseks klõpsake uuesti OK.
- Valige Meilid > Kirjutage ja sisestage väljad > Värskenda silte
- Kui olete Exceli arvutustabeli ja Wordi dokumendi seadistanud, saate teabe liita ja sildid printida. Vahekaardil Postid klõpsake Lõpeta ja ühenda Lõpeta rühmas Mailings.
-
Klõpsake Edit Individual Documents, et vaadata prinditud etikettide välimust. Valige Kõik > OK.
Image - Avaneb uus dokument teie Exceli töölehe postisiltidega. Saate silte redigeerida, printida ja salvestada samamoodi nagu mis tahes muud Wordi dokumenti.
KKK
Kuidas Excelis telge sildistada?
Diagrammi telgede märgistamiseks Excelis valige diagrammi tühi ala, seejärel valige ülaservas Plus (+). - õige. Märkige ruut Axis title, valige selle kõrval asuv paremnool, seejärel valige silditav telg.
Kuidas Excelis legendi sildistada?
Legendide märgistamiseks Excelis valige diagrammil tühi ala. Valige paremas ülanurgas Plus (+) > märkige ruut Legend. Seejärel valige legendi sisaldav lahter ja sisestage uus nimi.
Kuidas Excelis seeriat sildistada?
Excelis seeria märgistamiseks paremklõpsake diagrammi andmesarjaga > Valige andmed. Jaotises Legend Entries (Series) valige andmeseeria ja seejärel Edit. Sisestage väljale Series name nimi.
Kuidas Excelis siltide filtreid rakendada?
Filtrite rakendamiseks Exceli pöördetabelile valige filtri ripploendi avamiseks veeru sildid alla-nool, tühjendage märkeruut Vali kõik, seejärel valige soovitud filtrid.
