Mõnikord saate lisaks tööriistariba tööriistadele ka väikesest lisatõukest. Microsoft Word on täis peidetud otseteid, mida saate kasutada oma tootlikkuse suurendamiseks ja asjade kiiremaks tegemiseks. Siin on meie lemmikud.
Selles artiklis olevad juhised kehtivad Word 2019, Word 2016 ja Word for Maci jaoks.
Salvestage oma sõnavormindus
Kas kasutate kunagi Microsoft Wordi sama dokumendi loomiseks ikka ja jälle? Võib-olla koostate iganädalasi personaliaruandeid või igakuise uudiskirja. Igal juhul saate neid dokumente hõlpsasti luua, salvestades Wordi vormingu.
Kas soovite salvestada rohkem kui teie enda vormindamine? Saate luua oma Wordi malli, mida kasutada tulevaste dokumentide loomisel. See võimaldab teil salvestada dokumendi tervikuna, mitte teksti vormingus.
-
Dokumendist, mida soovite uue vorminguna salvestada, valige Styles Pane, mis asub tööriistariba paremal pool.
Image -
Valige stiilide paani ülaosast Uus stiil.
Image -
Selles aknas sisestage vastavasse kasti oma vorminduse uus nimi.
Image Andke oma vormindusmallile nimi, mis selgitab, milleks seda kasutatakse. Olge võimalikult täpne, et saaksite selle hiljem leida.
-
Valige OK. Nüüd on teil kiirstiil, mis on stiilide paanist hõlpsasti juurdepääsetav, kui seda uuesti vajate! Kui soovite vormingut kasutada, valige see stiilide paneelilt.
Image
Sõna otseteed mitme vea korraga parandamiseks
Kas olete teinud dokumendis kasutatud sõna õigekirjas vea? Te ei pea dokumenti läbi vaatama ja seda käsitsi parandama. Selle asemel kasutage iga vea samaaegseks parandamiseks Wordi otsimise ja asendamise tööriista.
Kuidas kasutada Otsi ja asendamist Wordis Maci jaoks
-
Oma dokumendis klõpsake Muuda > Leia > Asenda.
Image -
Sisestage otsimise ja asendamise aknas esimesse tekstikasti sõna, mida soovite asendada, seejärel sisestage teise kasti sõna, millega soovite selle asendada.
Image Otsimis- ja asendamistööriista saate kasutada rohkem kui lihts alt sõnade jaoks. Tegelikult klõpsake samasse kasti, kus sisestate asendatava sõna, rippmenüüd, et näha erinevaid vormindamisvalikuid (nt lõigumärgid), mida saate ka asendada.
-
Nende ükshaaval asendamiseks klõpsake nuppu Asenda. Nende kõigi korraga asendamiseks klõpsake nuppu Asenda kõik.
Alati on kõige parem minna tagasi ja kontrollida, kas muudatused on tehtud õiged, eriti kui loote kriitilisi dokumente.
- Jätkake seda protsessi teiste vigadega, kuni olete lõpetanud.
Otsi ja asendamise kasutamine Wordis Windowsi jaoks
- Leidke oma dokumendis vahekaart Kodu. Järgmisena valige Asenda.
- Kasutades välja Otsi, sisestage fraas, mida soovite asendada. Sisestage väljale Asenda oma uus tekst.
- Valige Replace ühe vea asendamiseks või Asenda kõik, et kõik vead korraga asendada.
Kuidas kiiresti vaadata lisateavet oma Wordi dokumendi kohta
Kui teie dokumendi sõnade arv ja muud üksikasjad on olulised, on selle vaatamiseks lihtsam viis kui erinevatel ekraanidel ja menüüdel klõpsamine.
-
Leidke oma dokumendis Wordi dokumendiakna allservas olev tööriistariba. Siin näete leheküljenumbrit, sõnade arvu jne.
Image Traditsiooniline meetod selle teabe vaatamiseks nõuab mitut klõpsamist Wordi jaotises Tööriistad. See meetod kasutab ühte lihtsat klõpsu.
- Valige sõnade loenduse tööriist. Siin näete oma dokumendi kohta lisateavet, nagu tähemärkide arv, lõikude arv ja palju muud.
Kinnitage Wordis sageli kasutatav dokumendifail
Kas kasutate mõnda Wordi dokumenti sageli viitamiseks või mallina? Saate hõlpsasti kinnitada selle dokumendi oma hiljutiste failide kausta, et seda alati vajadusel hõlpsasti juurde pääseda.
-
Kui olete aktiivses dokumendis, valige Fail.
Jaotisele Hiljutised pääsemiseks ei pea te olema aktiivses dokumendis. Lihts alt avage Word ja jätkake järgmise sammuga.
- Valige Viimased, seejärel kerige, kuni leiate dokumendi, mille soovite kinnitada, või otsige seda otsingukasti abil.
- Kui olete leidnud dokumendi, mida soovite kinnitada, valige dokumendist paremal ikoon Pin.
-
Kinnitatud dokumentide vaatamiseks valige hiljutise akna ülaosas Pinned.
Image Dokumendi eemaldamiseks jaotisest Kinnitatud valige lihts alt uuesti ikoon Pin.
- Nüüd on olulised dokumendid alati käeulatuses.
Kas soovite Microsoft Wordi abil veelgi rohkem ära teha? Alustuseks proovige dokumendi loomise protsessi kiirendamiseks Macis või Windowsis klaviatuuri otseteid või sisestage tabel oma kriitiliste andmete kiireks korrastamiseks. Microsoft Word on kasutaja jaoks äärmiselt intuitiivne, muutes dokumentide kiire loomise lihtsaks, kuid see ei tähenda, et te ei saaks neid lihtsaid häkkimisi kasutada veelgi kiiremaks liikumiseks.
