23 parimat Exceli otseteed

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2024-02-01 13:52

Õppige tavalisi Exceli kiirklahve ja kasutage Exceli täies mahus ära. Seal on otseteed teksti vormindamiseks, numbrivormingute rakendamiseks, töölehel liikumiseks ja arvutuste tegemiseks.

Selles artiklis olevad juhised kehtivad Excel 2019, 2016, 2013, 2010; ja Excel Microsoft 365 jaoks.

Sisestage Excelisse uus tööleht

Kui soovite töövihikusse uue töölehe lisada, kasutage seda kiirklahvi:

Tõstuklahv+F11

Selle otsetee sisestamisel lisatakse praegusesse töövihikusse uus tööleht. Täiendavate töölehtede lisamiseks vajutage ja hoidke all klahvi Shift, vajutage F11 ja vabastage mõlemad klahvid.

Mähkige tekst Excelis kahele reale

Kui lahtris olev tekst jookseb üle lahtri piiri, mähkige tekst nii, et kogu tekst sisalduks lahtris. Excelis on võimalik määrata lahtrite automaatne mähis, kuid pole ühtegi kiirklahvi, mis seda ühe käsuga teeks.

Lahtri automaatse mähise seadmiseks valige lahter ja vajutage seda kiirklahvi:

Ctrl+1

See avab dialoogiboksi Format Cells. Minge vahekaardile Alignment ja märkige ruut Wrap text. Tekst murtakse automaatselt lahtri sisse.

Teine võimalus on käsitsi reavahetus lahtri teksti sisestada, valides redigeeritava lahtri ja vajutades klahvi F2. See muudab lahtri redigeerimisrežiimi. Järgmiseks valige tekstis koht, kuhu soovite reavahetust, ja vajutage Alt+Enter See liigutab ülejäänud teksti alla järgmisele reale ja mahutab kogu teksti lahtrisse.

Lisage praegune kuupäev

Kui teil on vaja sisestada kuupäev mis tahes töölehe lahtrisse, on selleks lihtne kiirklahv:

Ctrl+; (Semikoolon)

See otsetee töötab olenemata sellest, kas olete lahtril ühe korra klõpsanud või redigeerimisrežiimi sisenemiseks topeltklõpsanud lahtril. Otsetee lisab lahtrisse praeguse kuupäeva.

See klaviatuuri otsetee ei kasuta funktsiooni TODAY; kuupäev ei muutu iga kord, kui tööleht avatakse või ümber arvutatakse.

Andmete liitmine Excelis kiirklahvide abil

Kui soovite andmeid nii ridade kui ka veergude kaupa summeerida, kasutage Exceli SUM funktsiooni töölehele sisestamiseks kiirklahvi. SUM-funktsiooni sisestamise klahvikombinatsioon on:

Alt+=(võrdusmärk)

See otsetee summeerib kõik külgnevad lahtrid töölehe valitud lahtri kohal.

Selle kiirklahvi kasutamiseks töölehel:

Valige seeria all lahter, mille soovite liita, et muuta see aktiivseks lahtriks.
Vajutage ja hoidke all klaviatuuril klahvi Alt.
Vajutage ja vabastage klaviatuuril võrdusmärk (=).
Vabastage klahv Alt.
Funktsioon SUM kuvatakse kokkuvõtlikus lahtris, kusjuures selle kohal olev lahtrite vahemik on SUM-funktsiooni argumendina esile tõstetud.
Funktsiooni lõpetamiseks vajutage klahvi Enter.
Vastus kuvatakse kokkuvõttelahtris.

Kui funktsioon SUM sisestatakse muusse kohta kui numbritega täidetud rea või veeru kõrval, võib funktsiooni argumendiks valitud lahtrite vahemik olla vale. Valitud vahemiku muutmiseks tõstke õige vahemik esile enne funktsiooni lõpetamiseks klahvi Enter vajutamist.

SUM on mõeldud sisestamiseks andmeveeru allosas või andmerea paremas otsas.

Lisage praegune kellaaeg

Nii nagu kuupäeva otsetee puhul, saab praeguse kellaaja töölehele lisada spetsiaalse kiirklahvi abil. Praeguse kellaaja töölehele lisamise kiirklahv on:

Ctrl+Shift+: (koolon)

Aja otsetee töötab olenemata sellest, kas lahter on valitud või redigeerimisrežiimis. Otsetee lisab lahtrisse praeguse kellaaja.

See klaviatuuri otsetee ei kasuta funktsiooni KOHE; kellaaeg ei muutu iga kord, kui tööleht avatakse või ümber arvutatakse.

Sisestage hüperlink

Kui soovite lisada hüperlingi kuhugi töölehel, on kiirklahv järgmine:

Ctrl+K

Selle otsetee kasutamiseks töölehel järgige neid samme:

Valige Exceli töölehel lahter, kuhu soovite hüperlingi lisada, et muuta see aktiivseks lahtriks.
Sisestage ankurtekstina toimimiseks sõna ja vajutage Sisestus.
Valige lahter uuesti, muutke see aktiivseks lahtriks.
Vajutage klaviatuuril klahve Ctrl ja K, et avada dialoog Hüperlinki lisamine kast.
Tekstiväljale Address tippige täielik URL, näiteks https://spreadsheets.lifewire.com.
Hüperlingi lõpuleviimiseks ja dialoogiboksi sulgemiseks valige Ok.
Ankurtekst lahtris on sinine ja allajoonitud, mis näitab, et see sisaldab hüperlinki.

Kuva valemid

Kui soovite üle vaadata lahtrite taha peidetud valemid või soovite leida valemeid sisaldavaid lahtreid, kasutage seda kiirklahvi:

Ctrl+` (grave aktsent)

Töölehel olevate valemite vigade kontrollimiseks tõstke esile kogu tööleht ja kasutage seda otseteed kõigi valemite kuvamiseks. Valige valem ja Excel lisab valemis kasutatavate lahtriviidete ümber värvikontuuri. See jälgib valemis kasutatud andmeid.

Tühista tippimine ja vead Excelis

Kui teete lahtrisse tippimisel, valemi tippimisel, lahtri värvi rakendamisel või teksti vormindamisel vea, kasutage Exceli funktsiooni Undo ja alustage otsast peale. Klaviatuuri kiirklahvide kombinatsioon muudatuste tagasivõtmiseks on:

Ctrl+Z

Võta tagasi kustutab teie toimingud nende rakendamisele vastupidises järjekorras.

Tegevuste tagasivõtmiseks toimige järgmiselt.

Vajutage korraga klahve CTRL ja Z.
Viimane töölehel tehtud muudatus on tühistatud.
Eelmise tehtud muudatuse tagasivõtmiseks vajutage uuesti CTRL+Z.
Vajutage CTRL+Z, kuni olete töölehel kõik muudatused, mida te ei soovi, tagasi võtnud.

Valige mittekülgnevad lahtrid

Valige Excelis mitu lahtrit, kui soovite andmeid kustutada, rakendada vormindamist (nt ääriseid või varjutamist) või rakendada muid valikuid töölehe suurtele aladele korraga.

Kui need lahtrid ei asu külgnevas plokis, on võimalik valida mittekülgnevaid lahtreid. Seda saab teha kasutades klaviatuuri ja hiirt koos või kasutades ainult klaviatuuri.

Kasutage klaviatuuri laiendatud režiimis

Mitte külgnevate lahtrite valimiseks ainult klaviatuuriga, kasutage klaviatuuri laiendatud valiku režiimis. Laiendatud valikurežiimi aktiveerimiseks vajutage klaviatuuril klahvi F8. Laiendatud valiku režiimi väljalülitamiseks vajutage korraga klahve Shift ja F8.

Valige Excelis klaviatuuri abil üksikud mittekülgnevad lahtridValige esimene lahter.
Vajutage ja vabastage klaviatuuril klahvi F8, et käivitada laiendatud valikurežiim.
Laendatud valikurežiimi väljalülitamiseks vajutage ja vabastage lahtri kursorit liigutamata Shift+F8.
Kasutage klaviatuuri nooleklahve, et liikuda järgmise lahtri juurde, mille soovite esile tõsta.
Vajutage F8.
Vajutage Shift+F8 teise lahtri esiletõstmiseks.
Liikuge järgmise lahtri juurde, mille soovite valida.
Vajutage F8.
Vajutage Shift+F8.
Jätkake täiendavate lahtrite valimist, kuni kõik lahtrid, mida soovite esile tõsta, on valitud.

Valige Excelis klaviatuuriga külgnevad ja mittekülgnevad lahtridJärgige allolevaid samme, kui vahemik, mida soovite valida, sisaldab segu külgnevatest ja üksikutest lahtritest, nagu on näidatud ül altoodud pildil.

Liigutage lahtri kursor esimesse lahtrisse lahtrite rühmas, mida soovite esile tõsta.
Vajutage ja vabastage klaviatuuril klahvi F8, et käivitada laiendatud valikurežiim.
Kasutage esiletõstetud vahemiku laiendamiseks klaviatuuri nooleklahve, et kaasata kõik rühma lahtrid.
Kui kõik grupi lahtrid on valitud, vajutage ja vabastage korraga klaviatuuri klahve Shift+F8, et välja lülitada laiendatud valikurežiim.
Kasutage lahtrikursori valitud lahtrirühmast eemale liigutamiseks klaviatuuri nooleklahve.
Esimene lahtrite rühm jääb esile tõstetud.
Kui soovite esile tõsta rohkem rühmitatud lahtreid, vajutage F8, valige nende esiletõstmiseks mittekülgnevad lahtrid, seejärel vajutage Shift+F8.

Ava Exceli töölehe lahtrid

Kasutage Exceli funktsiooni Mine, et kiiresti töölehe eri lahtritesse liikuda. Töölehti, mis sisaldavad mõnda veergu ja rida, on ekraanil hästi näha, suuremad töölehed pole nii lihtsad.

Töölehel ühelt al alt teisele hüppamiseks toimige järgmiselt.

Vajutage klaviatuuril klahvi F5, et avada dialoogiboks Mine.
Tippige tekstikasti Viide soovitud sihtkoha lahtriviide.
Valige OK või vajutage Sisestus.
Aktiivset lahtrit ümbritsev must kast hüppab teie viidatud lahtrisse.

Andmete dubleerimine käsuga Fill Down

Kui teil on vaja sisestada samu andmeid, nagu tekst või numbrid, veeru mitmesse kõrvuti asuvasse lahtrisse, kasutage käsku Täida alla.

Rakendage Exceli arvutustabelis käsk Fill Down, kasutades seda kiirklahvi:

Ctrl+D

Fild Down klaviatuuri otseteed saate kasutada järgmiselt:

Sisestage arv lahtrisse.
Vajutage ja hoidke all klaviatuuril klahvi Shift.
Vajutage ja hoidke all Allanoolt, et laiendada valiku esiletõstmist mis tahes suunas.
Vabasta mõlemad klahvid.
Vajutage samal ajal klaviatuuril klahve CTRL ja D.
Esiletõstetud lahtrid on täidetud samade andmetega, mis algne lahter.

Rakenda kaldkirja vorming

Rakenda kaldkirja vorming Exceli mis tahes lahtrile, kasutades seda kiirklahvi:

Ctrl+I

Kaldkirja vormingu eemaldamiseks mis tahes lahtrist kasutage seda kiirklahvi:

Ctrl+3

Seda vormingut saab rakendada ühele lahtrile või mitmele valitud lahtrile korraga.

Rakenda numbrivormingut

Mitmed klaviatuuri otseteed rakendavad töölehe numbrite vormingumuudatusi.

Üldise numbrivormingu rakendamiseks valige lahter ja vajutage:

Ctrl+Tõstuklahv+~ (Tilde)

Arvuvormingu rakendamiseks, mis lisab arvule kaks komakohta ja tuhandete eraldaja, valige lahter ja vajutage:

Ctrl+Tõstuklahv+! (Hüüumärk)14/23

Rakenda valuutavormindus

Kui soovite, et töölehel rakendataks valuuta väärtusele dollari märki ($), kasutage vormingut Valuuta.

Andmetele valuutavormingu rakendamiseks valige lahter ja vajutage:

Ctrl+Shift+$ (dollarimärk)

Valuutavorming lisab numbrite ette dollari märgi, kasutab tuhandete eraldajat ja lisab numbri järele kaks kohta pärast koma.

Rakenda protsendivormindus

Protsentvormingu rakendamiseks ilma kümnendkohtadeta valige lahter ja vajutage:

Ctrl+Shift+% (protsendimärk)

Kui valite lahtri ja rakendate selle otsetee, korrutab see lahtri väärtuse 100-ga ja lisab arvu järele protsendisümboli (%).

Enne protsendivormingu rakendamist veenduge, et lahtris olevad andmed oleksid numbrivormingus kahe kümnendkohaga. Protsendivorming nihutab kümnendkoha kaks numbrit paremale ja muudab väärtuse täisarvu protsendiks.

Valige Exceli andmetabelis kõik lahtrid

Kui soovite valida Exceli töölehel iga üksiku lahtri, kasutage seda kiirklahvi:

Ctrl+A

See valib kogu lehe ja tavalist vormingut saab korraga rakendada igale lahtrile. See tagab andmete ühtse vormindamise kogu lehel kas enne või pärast andmete sisestamist.

Valige Excelis kiirklahvide abil terve rida

Rea valimise klahvikombinatsioon on:

Tõstuklahv+tühikuklahv

Enne selle kiirklahvi kasutamist valige lahter real, mille soovite esile tõsta (see ei pea olema kõige vasakpoolsem). Pärast otsetee kasutamist tõstetakse esile aktiivset lahtrit sisaldav rida.

Kasutage seda otseteed, kui soovite rakendada tavalist vormingut ühele töölehe reale, näiteks päisereale.

Salvesta Excelisse

Töölehe kallal töötamise ajal kasutage andmete salvestamiseks seda kiirklahvikombinatsiooni:

Ctrl+S

Kui töölehte salvestatakse esimest korda, avaneb dialoogiboks Salvesta nimega. Faili esmakordsel salvestamisel tuleb dialoogiboksis Salvesta nimega määrata kaks teavet:

Faili nimi (kuni 255 tähemärki koos tühikutega).
Asukoht (kaust), kuhu fail salvestatakse.

Pärast faili salvestamist dialoogiboksi Save As abil kulub faili salvestamiseks selle otsetee abil töötades mõni sekund. Kui tööleht on varem salvestatud, muutub hiirekursor liivakellaikooniks ja seejärel tagasi tavaliseks valgeks plussmärgiks.

Vorminda kuupäev

Teisenda töölehe numbrite kuupäevad vormingusse, mis sisaldab päeva, kuud, aastat. Näiteks 2/2/19 muutmiseks 2-veebruar-19.

Numbrite teisendamiseks kuupäevaks kasutage järgmist otseteed:

Ctrl+Shift+ (naelamärk)

Selle otsetee kasutamiseks valige lahter, milles on kuupäev, ja rakendage otsetee. See klaviatuuri otsetee tagab, et kuupäeva vorming töölehel on ühine kogu lehel.

Vormindage praegune kellaaeg

Sarnaselt kuupäevavormingu otseteele on saadaval ka Exceli kiirklahv, mis võimaldab vormindada mis tahes ajaandmeid sisaldava lahtri tunni, minuti ja AM/PM vormingusse. Näiteks 11:15 teisendamiseks kella 11:15-ks.

Ajavormingu kasutamiseks vajutage:

Ctrl+Tõstuklahv+2

Kasutage ajavormingu otseteed ühes lahtris või mitmes lahtris ja hoidke kõik kuupäevavormingud kogu töölehel samaks.

Töölehtede vahel vahetamine

Hiire kasutamise alternatiivina kasutage Excelis töölehtede vahetamiseks klaviatuuri otseteed.

Järgmisele paremal asuvale lehele liikumiseks vajutage:

Ctrl+PgDn

Järgmisele vasakul asuvale lehele liikumiseks vajutage:

Ctrl+PgUp

Mitme töölehe valimiseks klaviatuuri abil vajutage: Ctrl+Shift+PgUp, et valida vasakul olevad lehed, või Ctrl+Shift+PgDnparemal olevate lehtede valimiseks.