Meilifaili keskmine suurus on umbes 75 KB. See on umbes 7000 sõna lihttekstina või umbes 37,5 lehekülge. Kui teie või teie korrespondendid ei koosta meilisõnumitesse uudseid peatükke, muudavad need failid nii suureks muude telgitaguste tegurite tõttu.
E-posti suurust mõjutavad elemendid
Sõnumi tekst on vaid meili jäämäe tipp. E-kirja suurust mõjutavad paljud muud tegurid:
- Vormindamine: sõnumid sisaldavad lisaks lihttekstile ka vormindusteavet.
- Duplikaatsõnum: Rikastekst-meilidele on sageli lisatud sama sõnumi duplikaat lihttekst.
- Suured meilifailid: Meilifaili keskmise suuruse suurendamiseks on uudiskirjad ja turundusmeilid, mis on sageli pikemad ja suuremad kui muud meilid.
- Manused: Manused moonutavad ka keskmist. Kuigi mõned manused on väikesed, võivad mõned olla 10 MB või suuremad.
- Sõnumisisesed pildid: fotod, animatsioonid ja heliklipid suurendavad meilifaili suurust. Animeeritud GIF-id on eriti suured, kuna iga kaader on sisuliselt pilt. Mida rohkem kaadreid GIF-il on, seda suurem see on.
- Headers: päiseteave, mis kirjeldab meili marsruuti, ei ole nähtav, kuid see läheb suuruse arvestamisel arvesse.
- HTML: kui sõnum kasutab HTML-vormingut, võtab see rohkem ruumi.
- Tsitaadid: E-posti lõimes, mis liigub edasi ja tagasi, võib sama tsiteeritud materjal ilmuda mitu korda.
Miks suurus on oluline
Te ei pea muretsema meili suuruse pärast, kui teil on palju salvestusruumi või kui te ei hooli sellest, kui kaua teie saadetud meilide laadimine aega võtab.
Kui aga tegelete äritegevusega ja turundate oma tooteid reklaammeilide saates, võtab suurte meilide laadimine kauem aega ja nõuab rohkem ribalaiust. Seega, kui lisate suure graafika, võib adressaat teie meili enne graafika renderdamist kustutada. See ajavahemik võib olla sekundite küsimus, kuid iga päev saadetakse miljardeid e-kirju, nii et teie turundustegevuses on tihe konkurents.
Mõned e-posti kliendid ei kuva pikki e-kirju. Näiteks Gmail lõikab kokku meilid, mis on suuremad kui 102 KB. See annab lugejatele lingi, kui nad soovivad kogu meili vaadata, kuid pole garantiid, et teie adressaat on valmis sellel klõpsama.
Suured manused ja kohandatud fondid on muud lisandmoodulid, mis muudavad meilivormingu aeglaseks. See võib olla piisav alt pikk, et adressaat saaks klõpsata.
E-posti klientide salvestusruumi piirangud
Enamikul meiliteenuse pakkujatel on helded salvestusreeglid ja meetodid, et näha, kui palju ruumi teie salvestusruumil on. Siiski on populaarsetel meiliteenuse pakkujatel erinevad suurusepiirangud, näiteks allpool loetletud:
- Gmaili kontod saavad 15 GB salvestusruumi, kuid seda ruumi jagavad Gmail, Google Drive, Google Photos ja kõik teie Google'i dokumendid, arvutustabelid, esitlused, joonised, vormid ja Jamboardi failid. Kui vajate rohkem salvestusruumi, saate alati minna üle tasulisele tellimusele.
- Yahoo Maili kontodega on kaasas 1 TB salvestusruumi. Yahoo väidab, et see mahutavus mahutab keskmise kasutaja jaoks postkasti 6000 aastat.
- Tasuta Outlook.com-i kontodega on kaasas 15 GB meilisalvestusruumi.
- AOL pakub 25 GB salvestusruumi uute sõnumite jaoks, 100 GB salvestusruumi vanade sõnumite jaoks ja 100 GB salvestusruumi saadetud sõnumite jaoks.