Google Docs on mugav viis dokumentide loomiseks, muutmiseks ja jagamiseks erinevate platvormide vahel. Kuid see võib tekitada segadust, kui proovite avada oma arvutis olevat programmi või kui peate seda redigeerima mõnes muus programmis, näiteks Microsoft Wordis.
Allpool on kõik, mida peate teadma, olenemata sellest, kas see on teie enda loodud või kellegi teiega jagatud lehe avamine. Samuti käsitleme seda, kuidas luua uut dokumenti lihts alt Google Docsiga (eraldi tekstitöötlusprogrammi pole vaja) ja mida teha, kui teil on vaja avada Wordi fail või teisendada GDOC-fail Wordiga töötavasse vormingusse.
Need sammud toimivad kõigi kaasaegsete veebibrauseritega, mis töötavad mis tahes operatsioonisüsteemis, sh Windows, macOS ja Linux.
Kuidas koostada uut dokumenti
Uhiuue dokumendi avamine on lihtne: minge oma Google Docsi ja logige küsimisel sisse oma Google'i kontole. Se alt saate luua uue faili, valides Tühi või valida malligaleriist valmisdokumendi.
Kui te malle ei näe, avage vasakus ülanurgas menüü, valige Settings ja seejärel lubage mallide vaatamine.
Kuidas avada oma dokumenti
Ise loodud Google'i dokumendi avamine on sama lihtne kui uue loomine. Olenev alt sellest, kuidas soovite selle asukoha leida, on selleks kaks võimalust:
-
Avage oma Google Docsi konto ja otsige või kerige, kuni leiate dokumendi. Klõpsake selle avamiseks üks kord või paremklõpsake ja valige Ava uuel vahelehel.
Image -
Avage oma Google Drive ja sirvige kausta, milles fail asub.
Image
Kuidas arvutist GDOC-faili avada
Kui salvestate oma failid arvutisse Google'i varundus- ja sünkroonimistarkvara kaudu, märkate, et kõik dokumendid salvestatakse GDOC-faililaiendiga, mis näitab Google'i dokumenti.
Nende failidega saate teha kahte asja:
- Topeltklõpsake ühel, et see brauseris Google Docsis avada.
- Järgige selle lehe allosas olevaid juhiseid, et avada GDOC-fail MS Wordis.
Kuidas avada teiega jagatud dokumenti
Sõltuv alt sellest, kuidas kasutaja seda tegi, on Google'i dokumendi avamiseks mitu võimalust, mida keegi teiega jagas.
Teiega selgesõnaliselt jagatud dokument (omanik lisas faili jagamisel teie e-posti aadressi) on saadaval Google Drive'i lehelt Minuga jagatud. Kui see ei aita, proovige seda:
- Külastage Google Drive'i.
- Valige ülaosas otsinguriba kõrval olev nool ja muutke Type väärtuseks Dokumendid.
-
Muuda Omanik Ei kuulu mulle või Konkreetne isik, kui teate, kes jagas faili teiega.
Image -
Valige tulemuste filtreerimiseks SEARCH ja seejärel valige fail, et see Google'i dokumentides avada.
Image
Mõnikord jagavad inimesed faile ainult avaliku lingi kaudu, seega peate dokumendi avamiseks lingil klõpsama. Neid URL-e ei ole lihtne üles leida, kuna need võidakse teile saata meili või tekstiga või esitada veebilehel.
Kolmas viis jagatud Google Docsi faili avamiseks on minna teavitusmeilile (kõik jagatud dokumendid ei tule sel teel, kuid mõned küll). Valige sõnumist nupp Ava dokumendis.
Microsoft Wordi failide kasutamine Google Docsiga
Google Docs ja MS Word võivad oma failitüüpe segada. Google Docs saab Wordis dokumente redigeerida ja vajadusel saate oma Google'i dokumendid alla laadida vormingus, mida Word mõistab.
Tehke seda, kui soovite kasutada Google Docsi Wordi failide vaatamiseks või muutmiseks:
- Külastage Google Docsi.
-
Valige parem alt kausta ikoon.
Image -
Valige Laadi üles.
Image - Valige Valige oma seadmest fail.
- Üleslaadimise alustamiseks topeltklõpsake MS Wordi failil. See avaneb Google Docsis.
Tagurpidi toimimiseks, nii et Google Docsi failid avaneksid Wordis, peate faili salvestama õiges vormingus:
- Ava dokument teenuses Google Docs.
-
Avage File > Laadi alla ja valige Microsoft Word (.docx).
Image - Salvestage DOCX-fail oma arvutisse. Kuni DOCX-failid on seadistatud Wordis avanema (Windowsis saate seda teha järgmiselt), piisab topeltklõpsamisest.
