Nende käivitamisel muutsid automaatne salvestamine ja versioonid põhjalikult seda, kuidas te Macis dokumentidega töötate. Enamikul juhtudel vabastavad need teid töö käigus käsitsi salvestamise vajadusest. Samuti võimaldavad need naasta või võrrelda üksuse eelmisi versioone, millega töötate.
Kahjuks ei andnud Apple nende uute funktsioonide kasutamise kohta palju teavet; sa ei pruugi neid isegi märganud. Siin on, kuidas kasutada nii automaatset salvestamist kui ka versioone oma dokumentide haldamiseks ja töövoo parandamiseks.
Selles artiklis olevad juhised kehtivad seadmete kohta, mis käitavad operatsioonisüsteemi Mac OS X Lion (10.7) ja uuemat.
Automaatne salvestamine
Automaatne salvestamine jälgib teid, kui töötate dokumendiga. Kui teete pausi, salvestab see dokumendi. Kui töötate pidev alt, salvestab automaatne salvestamine iga 5 minuti järel. Automaatne salvestamine tähendab, et te ei kaota rohkem kui 5 minutit tööd, kui peaks juhtuma midagi ootamatut, näiteks elektrikatkestus või kui kass kasutab teie klaviatuuril otseteed.
Automaatne salvestamine ei loo uut dokumenti iga kord, kui see salvestab. Kui see juhtuks, võib teil lõpuks draiviruum otsa saada. Selle asemel märgib see ainult muudatused, mida teete salvestamiste vahel.
Automaatse salvestamise teenus ilmub igas dokumendipõhises rakenduses, mis salvestab failid Maci. Kuigi iga rakendus saab teenust ära kasutada, ei nõua Apple arendajatelt selle lisamist. Mõned suuremad tootlikkuse rakendused, nagu Microsoft Office, ei kasuta automaatset salvestamist; nad kasutavad selle asemel oma failihaldusrutiine.
Versioonid
Versioonide funktsioon töötab kõrvuti automaatse salvestamisega, et pakkuda ligipääsu ja võrrelda töötatava dokumendi varasemaid versioone. Varem pidite erineva failinimega dokumendi salvestamiseks kasutama käsku Salvesta nimega (nt kuuaruanne 1, kuuaruanne 2 jne). See võimaldas teil teha dokumendis muudatusi, muretsemata originaali kaotamise pärast.. Version teeb midagi sarnast automaatselt: see võimaldab teil pääseda juurde ja võrrelda teie loodud dokumendi mis tahes versiooni.
Versions loob dokumendist uue versiooni iga kord, kui selle avate, iga tunni jooksul, mil sellega töötate, ja alati, kui kasutate käsku Salvesta, Salvesta versioon, Dubleeri, Lukusta või Salvesta nimega. Automaatne salvestamine ei loo uusi versioone; see lisab praegusele versioonile. Te ei saa kasutada versiooni Versioone, et näha, kuidas dokument 5 minutit tagasi välja nägi, välja arvatud juhul, kui olete sooritanud mõnda ülalloetletud käivitussündmustest.
Automaatse salvestamise ja versioonide kasutamine
Automaatne salvestamine ja versioonid on vaikimisi sisse lülitatud. Te ei saa neid desaktiveerida, kuid teil on kontroll selle üle, kuidas need üksikutes dokumentides töötavad.
Apple tegi mõningaid muudatusi selles, kuidas pääsete ligi versiooniteabele. Operatsioonisüsteemides OS X Lion ja Mountain Lion kasutate rakenduse akna pealkirja, mida tuntakse ka puhverserveri ikoonina. Dokumendi nime kõrval on väike nool, mis avab menüü, mis sisaldab valitud dokumendi suvandeid Versioonid. OS X Mavericksis ja hilisemates versioonides teisaldas Apple enamiku menüü Versioonid üksustest rakenduse menüüsse Fail, jättes samal ajal funktsiooni Auto-Save Lock dokumendiakna pealkirja.
-
Käivita TextEdit, asub aadressil /Applications.
Image -
Kui TextEdit avaneb, valige tühja faili avamiseks Uus dokument.
MacOS-i vanemates versioonides valige New File või vajutage Command+Nteie klaviatuuril.
Image -
Sisestage dokumenti rida või kaks teksti ja seejärel valige File> Salvesta.
Image -
Sisestage failile nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.
Image -
Dokumendiaknas kuvatakse nüüd akna pealkirjas dokumendi nimi.
Image -
Laske hiirekursoril hõljuda akna pealkirjas oleva dokumendi nime kohal. Ilmub väike nool, mis näitab, et pealkiri on tegelikult rippmenüü.
Image -
Klõpsake dokumendi pealkirjal, et näha saadaolevaid menüüelemente. OS X Mavericksis ja uuemates versioonides näete lihts alt valikut Locked, kuid varasematel versioonidel on rohkem valikuid.
Image
Millised automaatse salvestamise ja versioonide valikud on saadaval?
Mac OS X vanemates versioonides leiate kõik need valikud dokumendi pealkirjamenüüst. Mavericksis (10.9) ja uuemates versioonides leiate enamiku neist menüüst File. Olenemata sellest, kust te neid leiate, teevad nad kõik samu asju.
Lukk
Klõpsates üksusel Lock, lukustatakse dokument, vältides muudatuste tegemist. Lukustatud dokumenti ei saa muuta ega salvestada ilma seda esm alt avamata. Dokumendi lukustamine mitte ainult ei hoia ära tahtmatuid muudatusi, vaid võimaldab kasutada dokumenti ka mallina või uue dokumendi lähtepunktina.
Ava lukust
See valik kuvatakse menüüs ainult siis, kui dokument on lukustatud. Luku eemaldamiseks ja täieliku redigeerimise lubamiseks klõpsake menüükäsku Unlock. OS X-i ja macOS-i hilisemates versioonides kuvatakse suvand Lukustatud märkeruuduna dokumendi pealkirja menüü all. Dokumendi avamiseks tühjendage ruut.
Duplikaat
Menüüüksusel Duplicate klõpsamine loob dokumendist koopia ja asetab selle originaali kõrvale. Duplikaadi loomine võimaldab teil kasutada originaaldokumenti mallina või hüppepunktina täiesti uue versiooni loomiseks. Kui originaaldokument oli lukustatud, on duplikaat lukust vabastatud ja valmis muudatuste tegemiseks. Kõik muudatused, mida teete duplikaadis, ei mõjuta originaali. Duplikaat on uus dokument, millel on oma salvestusajalugu ja versioonid.
Ennista
Dokumendi varasemale versioonile naasmine sõltub sellest, millist operatsioonisüsteemi versiooni te kasutate.
- Revert to Last Saved on Mac OS X Lioni ja Mountain Lioni versioon. Kui see valik on saadaval, sisaldab see viimase versiooni salvestamise kellaaega ja kuupäeva. Selle valiku valimine salvestab teie dokumendi praeguse oleku ja taastab seejärel viimati salvestatud versiooni.
- Revert to kuvatakse rakenduse menüüs File Mac OS X Mavericksis ja uuemates versioonides. See võimaldab teil pääseda juurde praeguse dokumendi eelmistele versioonidele.
Sirvi kõiki versioone
Kui valite selle menüüelemendi, muutub ekraan, et näidata teile dokumendi kõigi versioonide Time Machine-laadset vaadet. Praegune versioon kuvatakse vasakul; kõik muud versioonid on paremal. Valige versioon, et seda võrrelda praeguse dokumendiga. Iga versiooni kellaaeg ja kuupäev kuvatakse paremal olevas ajaskaala liuguris ja kõige eesmise dokumendi all. Klõpsates Valmis, naasete praegusesse dokumenti; klõpsates Restore viib teid tagasi valitud versiooni juurde.
Suvandi Sirvi kõiki versioone kasutamisel saate kopeerida elemendi mis tahes versioonist, kasutades tavalist kopeerimiskäsku. Klõpsake ja lohistage soovitud teksti valimiseks, seejärel paremklõpsake ja valige hüpikmenüüst Kopeeri. Kui naasete standardsesse redigeerimisaknasse, saate sisu sihtkohta kleepida.
Automaatse salvestamise ja versioonide funktsioone kasutades saate dokumentidega töötada, muretsemata dokumendi kogemata muutmise, salvestamise unustamise või elektrikatkestuse pärast.
