Kuidas kasutada Excelis absoluutset lahtriviidet

Sisukord:

Kuidas kasutada Excelis absoluutset lahtriviidet
Kuidas kasutada Excelis absoluutset lahtriviidet
Anonim

Mida teada

  • Mitme üksuse arvutamiseks mujal asuvate lahtrite põhjal ja rea või veeru konstantseks hoidmiseks kasutage absoluutset lahtriviidet.
  • Selles võrrandis on absoluutne lahtriviide A$12:=+B2+B2+A$12.
  • Sümbol $ "hoiab" rea või veeru konstanti isegi siis, kui kopeerite või täidate veergu või rida sama valemiga.

See artikkel selgitab, kuidas kasutada Excel 2010 ja uuemates versioonides absoluutset lahtriviidet, et vältida valemite automaatset kohandamist vastav alt teie täidetud ridade või veergude arvule.

Mis on Excelis absoluutne lahtriviide?

Excelis valemis olevale lahtrile viitamiseks on kahte tüüpi viise. Võite kasutada suhtelist lahtriviidet või absoluutset lahtriviidet.

  • Suhteline lahtriviide: Lahtri aadress, mis ei sisalda sümbolit $ rea või veeru koordinaatide ees. See viide värskendab automaatselt veergu või lahtrit algse lahtri suhtes, kui täidate kas alla või risti.
  • Absoluutne lahtriviide: Lahtri aadress, mis sisaldab sümbolit $ kas rea või veeru koordinaatide ees. See "hoiab" võrdlusrea või veeru konstanti isegi veeru või rea täitmisel sama valemiga.

Kätte viitamine võib tunduda abstraktse mõistena neile, kes pole sellega tutvunud.

Kuidas kasutada Excelis absoluutset lahtriviidet

Excelis on absoluutse viite kasutamiseks mitu erinevat viisi. Kasutatav meetod sõltub sellest, millist viite osa soovite konstantsena hoida: veergu või rida.

  1. Näiteks võtke arvutustabel, kus soovite arvutada mitme kauba tegeliku müügimaksu, tuginedes mujal lehel olevatele viitelahtritele.

    Image
    Image
  2. Esimeses lahtris sisestaksite valemi, kasutades kaubahindade jaoks standardseid suhtelisi lahtriviiteid. Kuid õige müügimaksu arvutamiseks kasutage absoluutset viidet rea jaoks, kuid mitte lahtri jaoks.

    Image
    Image
  3. See valem viitab kahele lahtrile erineval viisil. B2 on esimesest müügimaksu lahtrist vasakul asuv lahter selle lahtri asukoha suhtes. Viite A$12 osutab tegelikule käibemaksunumbrile, mis on loetletud punktis A12. Sümbol $ hoiab viite reale 12 konstantsena, olenemata sellest, millises suunas te külgnevaid lahtreid täidate. Selle tegevuse nägemiseks täitke kõik selle esimese lahtrid.

    Image
    Image
  4. Näete, et veeru täitmisel kasutab teise veeru lahter suhtelist lahtriviidet veeru B kuluväärtuste jaoks, suurendades veergu, et see vastaks müügimaksu veerule. Kuid viide A12-le jääb konstantseks tänu sümbolile $, mis jätab rea viite samaks. Nüüd täitke veerg D alustades lahtrist C2.

    Image
    Image
  5. Nüüd näete, et parempoolse rea täitmine kasutab õiget osariigi käibemaksu (Indiana), kuna veeruviide on suhteline (see nihutab ühe võrra paremale, nagu lahter, mida täidate). Kuid ka suhteline maksumuse viide on nüüd nihkunud ühe võrra paremale, mis on vale. Saate selle parandada, viidates C2 algsele valemile B veerule absoluutse viitega.

    Image
    Image
  6. Kui asetate sümboli $ "B" ette, olete loonud veerule absoluutse viite. Nüüd, kui täidate paremale, näete, et viide kulu B veerule jääb samaks.

    Image
    Image
  7. Nüüd, kui täidate veeru D allapoole, näete, et kõik suhtelised ja absoluutsed lahtriviited töötavad täpselt nii, nagu te kavatsesite.

    Image
    Image
  8. Absoluutsed lahtriviited Excelis on olulised, et juhtida, millistele lahtritele veergude või ridade täitmisel viidatakse. Kasutage lahtriviites siiski sümbolit $, et hoida rea või veeru viide konstantsena, et viidata õiges lahtris õigetele andmetele. Kui kombineerite nii suhtelisi ja absoluutseid lahtriviiteid, nimetatakse seda segalahtriviiteks.

    Kui kasutate segaviidet, on oluline lähteandmete veerg või rida joondada veeru või reaga, kuhu valemit sisestate. Kui muutsite rea viite suhteliseks, pidage meeles, et küljele täitmisel suureneb lähteandmete veeru number koos valemilahtri veeruga. See on üks asju, mis muudab suhtelise ja absoluutse adresseerimise uute kasutajate jaoks keeruliseks, kuid kui olete selle selgeks õppinud, on teil palju suurem kontroll lähteandmete lahtrite tõmbamise üle oma valemilahtri viidetesse.

Absoluutsete lahtriviidete kasutamine ühe lahtri viite jaoks

Teine lähenemisviis lahtri absoluutse viitamise kasutamisele on selle rakendamine nii veerule kui ka reale, et sisuliselt "kinnitada" valem, et kasutada ainult ühte lahtrit, olenemata selle asukohast.

Seda lähenemisviisi kasutades saate täita küljele või alla ja lahtriviide jääb alati samaks.

Absoluutse lahtriviite kasutamine nii veerus kui ka reas on efektiivne ainult siis, kui viitate ainult ühele lahtrile kõigis täidetavates lahtrites.

  1. Kasutades ül altoodud sama näidisarvutustabelit, saate viidata ainult ühele osariigi maksumäärale, lisades sümboli $ nii veergu kui ka rea viitele.

    Image
    Image
  2. See muudab nii veeru "A" kui ka rea "12" püsivaks, olenemata sellest, millises suunas lahtreid täidate. Selle toimimise nägemiseks täitke kogu ME müügimaksu veerg pärast valemi värskendamist absoluutse veeru ja rea viitega. Näete, et iga täidetud lahter kasutab alati absoluutset viidet $12. Ei veerg ega rida muutu.

    Image
    Image
  3. Kasutage Indiana käibemaksu veeru jaoks sama valemit, kuid seekord kasutage nii veeru kui ka rea jaoks absoluutset viidet. Sel juhul on see $B$12.

    Image
    Image
  4. Täitke see veerg ja jälle näete, et viide B12-le ei muutu üheski lahtris tänu nii veeru kui ka rea absoluutsele viitele.

    Image
    Image
  5. Nagu näete, saate Excelis sarnaste ülesannete täitmiseks kasutada absoluutseid lahtriviiteid mitmel viisil. Absoluutviited pakuvad teile paindlikkust püsivate lahtriviite säilitamiseks isegi siis, kui täidate suure hulga veerge või ridu.

    Saate liikuda läbi suhteliste või absoluutsete lahtriviidete, tõstes esile viite ja seejärel vajutades F4 Iga kord, kui vajutate F4, rakendatakse absoluutset viidet kas veerule, rida, nii veerg kui ka lahter või mitte kumbki neist. See on lihtne viis valemi muutmiseks ilma sümbolit $ tippimata.

Millal peaksite kasutama absoluutseid lahtriviiteid

Peaaegu igas tööstusharus ja valdkonnas on palju põhjuseid, miks võiksite Excelis kasutada absoluutseid lahtriviiteid.

  • Fikseeritud kordajate (nt ühiku hind) kasutamine suures kaupade loendis.
  • Rakendage iga aasta jaoks üht protsenti, kui prognoosite iga-aastaseid kasumieesmärke.
  • Kasutage arvete loomisel absoluutseid viiteid, et viidata samale maksumäärale kõigis artiklites.
  • Kasutage projektihalduses absoluutseid lahtriviiteid, et viidata üksikute ressursside fikseeritud saadavusmääradele.
  • Kasutage suhtelisi veeruviiteid ja absoluutseid reaviiteid, et sobitada viidatud lahtrite veeruarvutused mõne teise tabeli veeru väärtustega.

Kui kasutate veergude või ridade jaoks suhteliste ja absoluutsete viidete kombinatsiooni, peate lihts alt veenduma, et lähteandmete veergude või ridade asukoht ühtiks sihtlahtrite veeru või reaga (kus te valemi uuesti tippimine).

Soovitan: