Mida teada
- Valige tulemuste kuvamiseks lahter, seejärel SUMMA (Σ) > Lähedal asuvate veergude või ridade automaatseks lisamiseks sisestage. Vajadusel muutke vahemikku.
- Või valige klahv FX > Kategooria > Matemaatika. Jaotises Function valige SUM > Järgmine > valige lisatavad lahtrid.
- Teine võimalus on arvutatavate andmete vahemiku jaoks käsitsi sisestada funktsioon SUM, näiteks: =SUM(A1:A6).
See artikkel selgitab erinevaid viise, kuidas saate funktsiooni SUM kasutada numbriridade või veergude lisamiseks OpenOffice Calci versioonis 4.1.6.
OpenOffice Calc SUM Function
Selle funktsiooni sisestamiseks on kaks võimalust:
- Kasutades funktsiooni SUM otseteed – see on kreeka suurtäht Sigma (Σ), mis asub kõrval. sisestusrida (sama mis Exceli valemiriba).
- Funktsiooni SUM lisamine töölehel funktsiooniviisardi dialoogiboksi abil. Dialoogiboksi saab avada, valides Funktsiooniviisard, mis asub Sigma nupu kõrval sisestusreal.
SUMMA funktsiooni süntaks ja argumendid
Funktsiooni süntaks viitab funktsiooni paigutusele ja sisaldab funktsiooni nime, sulgusid ja argumente.
Funktsiooni SUM süntaks on:
=SUM (number 1; number 2; … number 30)
number 1; number 2; … number 30 - funktsiooniga summeeritavad andmed. Argumendid võivad sisaldada:
- summade loend, mis tuleb summeerida
- lahtriviidete loend, mis näitab andmete asukohta töölehel
- lahtriviidete hulk andmete asukohale
Funktsioon saab lisada maksimaalselt 30 numbrit.
Andmete summeerimine nupuga SUM
Neile, kes eelistavad kasutada hiirt klaviatuuri asemel, on nupp SUM kiire ja lihtne viis sisestada SUM funktsioon.
Sel viisil sisestamisel püüab funktsioon määrata summeeritavate lahtrite vahemiku ümbritsevate andmete põhjal ja sisestab funktsiooni arvuargumendina automaatselt kõige tõenäolisema vahemiku.
Funktsioon otsib ainult arvuandmeid, mis asuvad aktiivse lahtri kohal või ridades, mis asuvad aktiivsest lahtrist vasakul, ning ignoreerib tekstiandmeid ja tühje lahtreid.
Allpool on loetletud sammud, mida kasutatakse SUM-funktsiooni sisestamiseks lahtrisse A7, nagu allpool näidatud.
-
Valige A7, et muuta see aktiivseks lahtriks (koht, kus kuvatakse funktsiooni tulemused).
Image -
Vajutage sisestusrea kõrval olevat nuppu SUM.
Image -
Funktsioon SUM tuleks sisestada aktiivsesse lahtrisse – funktsioon peaks automaatselt sisestama arvuargumendina lahtri viite A6.
Image -
Arvuargumendi jaoks kasutatavate lahtriviidete vahemiku muutmiseks kasutage hiirekursorit, et tõsta esile vahemik A1 kuni A6.
Image -
Funktsiooni lõpetamiseks vajutage Enter.
Image -
Vastus 577 tuleks kuvada lahtris A7. Kui valite lahtri A7, kuvatakse töölehe kohal sisestusreal täielik funktsioon=SUM (A1: A6).
Image
SUMMA funktsiooni käsitsi sisestamine
Veel üks võimalus funktsiooni sisestamiseks on tippida see töölehe lahtrisse. Kui summeeritavate andmete vahemiku lahtriviited on teada, saab funktsiooni hõlpsasti käsitsi sisestada. Ül altoodud pildi näite puhul sisestage
=SUM(A1:A6)
lahtrisse A7 ja Sisestusklahvi vajutamine saavutaks sama tulemuse, mis allpool loetletud sammudega SUM kasutamiselotseteenupp.
SUM Funktsiooni näide
Allpool on loetletud sammud, mida kasutatakse funktsiooni SUM sisestamiseks lahtrisse A7, nagu on näidatud 15. toimingu pildil. Juhistes kasutatakse lahtrites A1, A3,asuvate väärtuste sisestamiseks funktsiooni dialoogiboksi SUM A6, B2 ja B3 funktsiooni arvuargumentidena.
-
Valige lahter A7, et muuta see aktiivseks lahtriks – koht, kus kuvatakse funktsiooni tulemused.
Image -
Valige Funktsiooniviisard sisestusrea kõrval (sama nagu Exceli valemiriba), et kuvadaFunktsiooniviisard dialoogiboks.
Image -
Valige rippmenüüst Kategooria ja Mathematical, et näha matemaatiliste funktsioonide loendit.
Image -
Jaotises Function valige funktsioonide loendist SUM.
Image -
Valige Järgmine.
Image -
Vajadusel valige dialoogiboksis number 1.
Image -
Valige töölehel lahter A1, et sisestada selle lahtri viide dialoogiboksi.
Image -
Valige dialoogiboksis number 2.
Image -
Valige töölehel lahter A3, et sisestada selle lahtri viide.
Image -
Valige dialoogiboksis number 3.
Image -
Valige töölehel lahter A6, et sisestada selle lahtri viide.
Image -
Valige dialoogiboksis number 4.
Image -
Selle vahemiku sisestamiseks tõstke töölehel esile lahtrid B2 ja B3.
Image -
Valige OK, et sulgeda dialoogiboks ja naasta töölehel.
Image -
Arv 695 peaks ilmuma lahtrisse A7 – kuna see on lahtrites asuvate arvude summa A1 kuni B3.
Image - Kui valite lahtri A7. täielik funktsioon=SUM(A1;A3;A6;B2:B3) ilmub töölehe kohal olevale sisestusreale.
Mida funktsioon SUM ignoreerib
Funktsioon ignoreerib valitud vahemikus olevaid tühje lahtreid ja tekstiandmeid, sealhulgas numbreid, mis on tekstina vormindatud.
Vaikimisi joondatakse Calci tekstiandmed lahtris vasakule – nagu on näha numbriga 160 lahtris A2 ül altoodud pildil – numbriandmed joondatakse paremale vaikimisi.
Kui sellised tekstiandmed teisendatakse hiljem numbriandmeteks või lisatakse numbrid vahemiku tühjadesse lahtritesse, värskendatakse funktsiooni SUM automaatselt, et kaasata uued andmed.
Lisage numbreid kasutades Calci SUM-funktsiooni dialoogiboksi
Nagu mainitud, on veel üks võimalus funktsiooni SUM sisestamiseks kasutada funktsiooni dialoogiboksi, mille saab avada kas:
- Funktsiooniviisardi valimine sisestusreal töölehe kohal.
- Vajutades Ctrl + F2.
Otsetee ja dialoogiboksi eelised
Sigma nupu kasutamise eeliseks funktsiooni sisenemiseks on see, et seda on kiire ja lihtne kasutada. Kui summeeritavad andmed on rühmitatud külgnevasse vahemikku, valib funktsioon sageli teie eest vahemiku.
Funktsiooni SUM kasutamise eeliseks on see, kui summeeritavad andmed on jaotatud mitme mittekülgneva lahtri peale. Dialoogiboksi kasutamine selles olukorras muudab funktsioonile üksikute lahtrite lisamise lihtsamaks.
Dialoogiboksi eelised
Dialoogiboksi kasutamise eelised on järgmised:
- Dialoogiboks hoolitseb funktsiooni süntaksi eest – muudab funktsiooni argumentide ükshaaval sisestamise lihtsamaks, ilma et peaksite sisestama võrdusmärki, sulgusid või semikooloneid, mis toimivad argumentide eraldajana.
- Kui summeeritavad andmed ei asu külgnevas vahemikus, saab lahtriviiteid, nagu A1, A3 ja B2:B3, hõlpsasti sisestada dialoogiboksi eraldi arvuargumentidena, kasutades osutamist – mis hõlmab klõpsamist valitud lahtritel hiirega, mitte neid sisse tippida. Osutamine pole mitte ainult lihtsam, vaid aitab ka vähendada valedest lahtriviidetest põhjustatud vigu valemites.
