Mida teada
- Kui andmebaas on Accessis avatud, valige File > Sulge > Andmebaasitööriistad45 64333 Kompakt- ja remondiandmebaas.
- Navigeerige andmebaasi, mida soovite tihendada ja parandada. Valige Compact. Sisestage tihendatud andmebaasile nimi. Valige Salvesta.
- Veenduge, et tihendatud andmebaas töötab korralikult, seejärel kustutage algne andmebaas.
Aja jooksul kasvavad Microsoft Accessi andmebaasid ja need kasutavad tarbetult kettaruumi, seega on andmete järjepidevuse tagamiseks soovitatav perioodiliselt käitada kompaktset ja parandatud andmebaasi tööriista. Siit saate teada, kuidas seda teha, kasutades rakendusi Access for Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 ja Access 2010.
Kuidas tihendada ja parandada juurdepääsuandmebaasi
Enne alustamist veenduge, et teil on praegune andmebaasi varukoopia. Kompaktne ja parandamine on väga pealetükkiv andmebaasi toiming ja võib põhjustada andmebaasi tõrkeid. Kui see juhtub, on varundamine kasulik.
- Kui andmebaas asub jagatud kaustas, paluge teistel kasutajatel andmebaas enne jätkamist sulgeda. Tööriista käivitamiseks peate olema ainus kasutaja, kellel on andmebaas avatud.
- Valige File ja valige Close, kui teil on Accessi aknas avatud andmebaas.
-
Valige vahekaart Andmebaasitööriistad.
Image -
Valige rühmas Tööriistad Kompakt ja paranda andmebaas.
Image -
Avaneb dialoogiboks Andmebaas tihendamiseks. Liikuge andmebaasi, mida soovite tihendada ja parandada, ning seejärel valige Compact.
Image -
Andke tihendatud andmebaasile uus nimi dialoogiboksis Andmebaasi tihendamine, seejärel valige nupp Salvesta.
Image - Pärast tihendatud andmebaasi nõuetekohase toimimise kontrollimist kustutage algne andmebaas ja nimetage tihendatud andmebaas ümber algse andmebaasi nimega. (See samm on valikuline.)
Pidage meeles, et tihendamine ja parandamine loob uue andmebaasifaili. Seetõttu ei kehti kõik NTFS-failiõigused, mille algandmebaasile rakendasite, tihendatud andmebaasile. Sel põhjusel on kõige parem kasutada NTFS-i lubade asemel kasutajataseme turvalisust.
Pole halb mõte ajastada nii varukoopiaid kui ka kompaktseid/parandustoiminguid regulaarselt toimuma. See on suurepärane tegevus andmebaasi haldamise hooldusplaanidesse lisamiseks.
Miks tihendada ja parandada juurdepääsuandmebaase?
Accessi andmebaaside perioodiline tihendamine ja parandamine on vajalik kahel põhjusel.
Esiteks, Accessi andmebaasifailide maht kasvab aja jooksul. Osa sellest kasvust võib tuleneda andmebaasi lisatud uutest andmetest, kuid teine kasv tuleneb andmebaasi loodud ajutistest objektidest ja kustutatud objektide kasutamata ruumist. Andmebaasi tihendamine võtab selle ruumi tagasi.
Teiseks võivad andmebaasifailid rikkuda, eriti need failid, millele pääseb juurde jagatud võrguühenduse kaudu mitu kasutajat. Andmebaasi parandamine parandab andmebaasi korruptsiooniprobleemid, mis võimaldab jätkata kasutamist, säilitades samal ajal andmebaasi terviklikkuse.
