Kuidas kaitsta PDF-faili parooliga

Sisukord:

Kuidas kaitsta PDF-faili parooliga
Kuidas kaitsta PDF-faili parooliga
Anonim

Mida teada

  • Installige PDF-i krüptimiseks ja kaitsmiseks programm (nt PDFMate) või kasutage seda, mis töötab teie brauseris (nt Soda PDF).
  • Dokumendi avamise parooli saab kasutada nii, et seda ei saaks ilma paroolita avada.
  • Mõned tasuta PDF-i redigeerijad võivad lisada ka parooli, kuid võivad sisaldada ka vesimärki.

See artikkel selgitab, kuidas kaitsta PDF-faili parooliga Windowsi, võrgus ja macOS-i töölauaprogrammiga.

Installige programm või minge võrku

Need neli programmi peavad olema teie arvutisse installitud, enne kui saate neid kasutada PDF-faili parooliga kaitsmiseks. Teil võib isegi üks neist juba olemas olla. Sel juhul on kiire ja lihtne lihts alt avada programm, laadida PDF-fail ja lisada parool.

Kui aga otsite palju kiiremat (kuid siiski tasuta) viisi PDF-failile parooli lisamiseks, minge alla järgmise jaotise juurde, kust leiate mõned tasuta võrguteenused, mis võivad teha täpselt sama.

Kõik allpool mainitud programmid ja teenused töötavad suurepäraselt Windowsi versioonides alates XP-st kuni Windows 10-ni. Kuigi ainult üks neist pole macOS-i jaoks saadaval, ärge jätke tähelepanuta selle lehe allosas olevast jaotisest juhised. PDF-i krüptimisel Macis, ilma et peaksite neid tööriistu alla laadima.

Kaitske PDF-i parooliga PDFMate PDF-muunduriga

Üks täiesti tasuta programm, mis ei saa mitte ainult teisendada PDF-e muudesse vormingutesse, nagu EPUB, DOCX, HTML ja JPG, vaid ka panna PDF-ile parooli, on PDFMate PDF Converter. See töötab ainult Windowsis.

Te ei pea PDF-i ühte neist vormingutest teisendama, sest saate selle asemel valida eksporditava failivorminguks PDF-i ja seejärel muuta turvasätteid, et võimaldada dokumendi avamise parool.

  1. Valige PDFMate PDF Converteri ülaosas Lisa PDF.

    Image
    Image
  2. Valige PDF, millega soovite töötada, ja seejärel Ava.

    Image
    Image
  3. Kui see on järjekorda laaditud, valige PDF programmi allosast Output File Format: ala alt.

    Image
    Image
  4. Valige programmi paremas ülanurgas Täpsemad seaded.

    Image
    Image
  5. PDF-i vahekaardil märkige ruut Ava parool ja seejärel sisestage parool paremal asuvale väljale.

    Image
    Image

    Saate valida ka Permission Password, et seadistada PDF-i omaniku parool, et piirata PDF-i redigeerimist, kopeerimist ja printimist.

  6. PDF-i turvavalikute salvestamiseks valige Ok.
  7. Valige Output Folder programmi allservas ja seejärel valige, kuhu parooliga kaitstud PDF-fail salvestada.

    Image
    Image

    PDF-i saab salvestada originaaliga samasse asukohta või valida muu kausta valimiseks Custom.

  8. Kasutage PDFMate PDF Converteri allosas olevat suurt Convert nuppu, et salvestada PDF-fail parooliga.

    Image
    Image
  9. Kui näete teadet programmi uuendamise kohta, väljuge sellest aknast. Saate PDFMate PDF Converteri sulgeda ka siis, kui PDF-kirje kõrval olev veerg Olek on kirjas Success.

PDF-i parooliga kaitsmine Adobe Acrobatiga

Adobe Acrobat saab lisada parooli ka PDF-failile. Kui teil pole seda installitud või ei tahaks selle eest lihts alt selle eest maksta, kasutage tasuta 7-päevast prooviperioodi.

  1. Avage File > Ava, et leida PDF-fail, mis peaks olema Adobe Acrobatiga parooliga kaitstud; selle laadimiseks valige Ava. Kui PDF on juba avatud, võite selle esimese sammu vahele jätta.

    Image
    Image
  2. Navigeerige jaotisesse Fail > Properties.

    Image
    Image
  3. Avage vahekaart Turvalisus.
  4. Turvameetodi kõrval: valige rippmenüü ja Password Security.

    Image
    Image
  5. Selle akna ülaosas jaotises Dokumendi avamine märkige ruut Nõua dokumendi avamiseks parooli.

    Image
    Image
  6. Sisestage sellesse tekstikasti parool.

    Praegu saate jätkata nende sammudega PDF-i salvestamiseks vaid dokumendi avamisparooliga, kuid kui soovite piirata ka redigeerimist ja printimist, jääge ekraanile Parooliturve – seaded ja sisestage üksikasjad. jaotises Lubad.

  7. Valige OK ja kinnitage parool, tippides selle uuesti aknasse Kinnitage dokumendi avamine parool.
  8. PDF-i naasmiseks valige dokumendi atribuutide aknas OK.
  9. Salvestage PDF, et kirjutada sellele avatud parool. Seda saate teha numbriga Fail > Salvesta või Fail > Salvesta nimega.

Parool Kaitske PDF-i Microsoft Wordiga

See ei pruugi olla teie esimene oletus, et Microsoft Word suudab PDF-faili parooliga kaitsta, kuid see on kindlasti võimeline seda tegema! Lihts alt avage PDF Wordis ja seejärel avage selle atribuudid, et see parooliga krüpteerida.

  1. PDF-i sirvimiseks ja avamiseks kasutage menüüd Fail > Ava.

    Image
    Image
  2. Valige sõnumis OK, et Microsoft Word teisendab PDF-i redigeeritavaks vormiks.

    Image
    Image
  3. Navigeerige jaotisesse Fail > Salvesta nimega > Sirvi.
  4. Rippmenüüst Salvesta tüüp:, kus on tõenäoliselt kirjas Wordi dokument (.docx), valige PDF (.pdf).

    Image
    Image
  5. Andke PDF-ile nimi ja seejärel valige Options.
  6. Märkige viipa allosas olev ruut Krüpteeri dokument parooliga.

    Image
    Image
  7. Valige OK.
  8. Sisestage PDF-i parool kaks korda.

    Image
    Image
  9. Salvestamiseks ja aknast väljumiseks valige OK.
  10. Valige uue PDF-faili salvestamise koht ja seejärel Salvesta.
  11. Nüüd saate väljuda kõigist avatud Microsoft Wordi dokumentidest, millega te enam ei tööta.

Kaitske PDF-faili parooliga OpenOffice Drawi abil

OpenOffice on mitme kontoritoodete komplekt, millest ühe nimi on Draw. Vaikimisi ei saa see PDF-faile eriti hästi avada ega kasutada PDF-faili parooli lisamiseks. PDF-i importimise laiendus võib siiski aidata, seega installige see laiendus kindlasti pärast OpenOffice Draw'i arvutisse installimist.

PDF-ide kasutamisel OpenDraw Draw'ga võib vorming olla veidi vale, kuna see pole tegelikult mõeldud PDF-i lugejaks ega redigeerijaks. Seetõttu oleme selle ül altoodud paremate valikute järel loetlenud.

  1. Avage OpenOffice Draw ja minge File > Ava.
  2. Valige ja avage PDF-fail, mida soovite parooliga kaitsta.

    Võib kuluda mitu sekundit, enne kui Draw avab faili, eriti kui sellel on mitu lehte ja palju graafikat. Kui see on täielikult avatud, peaksite võtma selle aja, et redigeerida teksti, mida võidi muuta, kui Draw üritas faili importida.

  3. Ava Fail > Ekspordi PDF-ina.

    Image
    Image
  4. Avage vahekaardile Security ja valige Määra paroolid.
  5. Kasutades kahte esimest tekstivälja, tippige parool, mida soovite PDF-failil omada, et keegi ei saaks seda avada.

    Image
    Image

    Kui soovite kaitsta õigusi muutmise eest, võite kahele viimasele väljale ka parooli panna.

  6. Salvestamiseks ja aknast väljumiseks valige OK.
  7. Valige Ekspordi ja seejärel salvestage PDF, valides soovi korral kohandatud nime ja asukoha.
  8. Kui olete algse PDF-faili kasutamise lõpetanud, saate nüüd OpenOffice Drawist väljuda.

PDF-i parooliga kaitsmine võrguteenuse abil

Kasutage mõnda neist veebisaitidest, kui teil pole ül altoodud programme, te ei soovi neid alla laadida või eelistaksite lihts alt oma PDF-faili kiiremini parooli lisada.

Soda PDF on võrguteenus, mis saab PDF-faile tasuta parooliga kaitsta. See võimaldab teil oma arvutist üles laadida või laadida faili otse Dropboxi või Google Drive'i kontolt.

Smallpdf on äärmiselt sarnane, välja arvatud see, et vaikimisi on 128-bitine AES-krüptimine. Kui teie PDF on üles laaditud, on krüptimisprotsess kiire ja saate faili tagasi oma arvutisse või Dropboxi või Google Drive'i kontole salvestada.

FoxyUtils on veel üks näide veebisaidist, mis võimaldab teil PDF-faile parooliga krüptida. Laadige fail lihts alt üles oma arvutist või pilvesalvestussaidilt, valige parool ja soovi korral märkige kõik kohandatud suvandid (nt printimise, muutmise, kopeerimise ja ekstraktimise ning vormide täitmise lubamine).

Enne kui see faili töötleb, peate FoxyUtilsis looma tasuta kasutajakonto.

Krüptige PDF-id MacOS-is

Enamik programme ja kõiki ül altoodud veebisaite töötavad teie Macis PDF-failide parooliga kaitsmiseks suurepäraselt. Need pole aga tegelikult vajalikud, kuna macOS pakub PDF-i krüptimist sisseehitatud funktsioonina!

  1. Avage PDF-fail, et see eelvaates laadida. Kui see ei avane automaatselt või käivitub hoopis mõni muu rakendus, avage esm alt eelvaade ja seejärel avage File > Ava.

    Eelvaate abil saate PDF-e redigeerida ka Macis.

  2. Navigeerige Fail > Ekspordi PDF-vormingus.
  3. Andke PDF-ile nimi ja valige, kuhu soovite selle salvestada.
  4. Märkige ruut Krüpti.

    Kui te valikut "Krüptimine" ei näe, kasutage akna laiendamiseks nuppu Näita üksikasju.

  5. Sisestage PDF-faili parool ja tehke seda kinnitamiseks uuesti.

    Image
    Image
  6. PDF-i salvestamiseks lubatud parooliga valige Salvesta.

Soovitan: