Mida teada
- Tõstke esile andmed, mida soovite kasutada, või valige külgneva andmeploki sees üks lahter, seejärel minge Insert > Tabel.
- Kasutage tabelis olevate andmete sortimiseks, filtreerimiseks ja otsimiseks veergude pealkirjade rippmenüüsid.
- Kasutage suuruse määramise pidet, et lisada või eemaldada tabelist terveid andmeridu (kirjeid) või veerge (väljasid).
See artikkel selgitab, kuidas sortida seotud andmeid tabelitega programmides Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ja Excel for Mac.
Sisestage tabel
Enne tabeli loomist sisestage andmed töölehel. Andmete sisestamisel ärge jätke tabeli moodustavasse andmeplokki tühje ridu, veerge ega lahtreid.
Tabeli loomiseks Excelis:
- Valige andmeploki sees üks lahter.
- Valige Insert.
-
Valige Tabel. Excel valib kogu külgnevate andmete ploki ja avab dialoogiboksi Tabeli loomine.
Kui Excelil on probleeme tabeli õige vormindamisega, tõstke andmed enne suvandi Insert Table valimist esile.
- Kui teie andmetel on pealkirjarida, kontrollige valikut Minu tabelis on päised.
- Tabeli loomiseks valige OK.
Tabeli funktsioonid
Andmeploki vormindamine tabelina muudab andmetega mitmesuguste toimingute tegemise lihtsaks, ilma et see mõjutaks teisi töölehel olevaid andmeid. Need ülesanded hõlmavad andmete sortimist, andmete filtreerimist, kiireid arvutusi, veergude kogusummade lisamist ja tabeli visuaalset vormindamist.
Kõige tähelepanuväärsemad funktsioonid, mille Excel andmeplokki lisab, on:
- Veerupäiste rippmenüüd, mis sisaldavad sortimis-, filtreerimis- ja otsinguvalikuid.
- Alternatiivsed varjutatud read, mis muudavad andmete lugemise lihtsamaks.
- Tabeli nurkades asuvad suuruse määramise käepidemed.
- Kiiranalüüsi ikoon (Excel 2013 ja uuemates versioonides), mis kuvatakse aktiivse lahtri paremas alanurgas, kui tabelis on valitud kaks või enam lahtrit. See muudab andmete analüüsimise diagrammide, liigendtabelite, jooksvate kogusummade ja tingimusliku vormingu abil lihtsaks.
Tabeliandmete haldamine
Sortimis- ja filtreerimisvalikud
Päisereale lisatud sortimis- ja filtreerimismenüüd hõlbustavad tabelite sortimist kasvavas või kahanevas järjekorras, fondi või lahtri tausta järgi. Samuti saate määrata kohandatud sortimisjärjestuse. Lisaks võimaldavad menüüde filtrivalikud teha järgmist.
- Kuva ainult need andmed, mis vastavad määratud kriteeriumidele.
- Filtreeri fondi või lahtri taustavärvi järgi.
- Otsige konkreetseid kirjeid üksikute andmeväljade sobitamise teel.
Lisa ja eemalda väljad ja kirjed
Suuruse määramise käepide muudab tabelist tervete andmeridade (kirjete) või veergude (väljade) lisamise või eemaldamise lihtsaks. Tabeli suuruse muutmiseks lohistage suuruse määramise käepidet üles, alla, vasakule või paremale.
Tabelist eemaldatud andmeid töölehelt ei kustutata, kuid neid ei kaasata enam tabelitoimingutesse, nagu sortimine ja filtreerimine.
Arvutatud veerud
Arvutatud veerg võimaldab teil sisestada veeru ühte lahtrisse ühe valemi ja rakendada seda valemit automaatselt veeru kõikidele lahtritele. Kui te ei soovi, et arvutus hõlmaks kõiki lahtreid, kustutage valem nendest lahtritest.
Kui soovite valemit ainult alglahtris, kasutage selle eemaldamiseks kõigist teistest lahtritest tagasivõtmisfunktsiooni.
Rea funktsioon kokku
Tabeli kirjete arvu saab summeerida, lisades tabeli alumisse kogusummarea. Kogusumma rida kasutab kirjete arvu loendamiseks funktsiooni SUBTOTAL.
Suvandite rippmenüü abil saab lisada ka muid Exceli arvutusi, nagu SUM, AVERAGE, MAX ja MIN. Need täiendavad arvutused kasutavad ka funktsiooni SUBTOTAL.
- Valige tabelis lahter.
-
Valige vahekaart Tabelitööriistade kujundus.
- Märkige rühmas Tabelistiili valikud märkeruut Rida kokku.
Kokku rida kuvatakse tabeli viimase reana ja kuvab sõna Kokku kõige vasakpoolsemas lahtris ja kirjete koguarvu kõige parempoolsemas lahtris.
Muude arvutuste lisamiseks kogureale:
- Valige real kokku lahter, kus arvutus kuvatakse. Lahtri paremale küljele ilmub rippmenüü nool.
- Valige valikute menüü avamiseks rippmenüü nool.
- Valige menüüst soovitud arvutus, et see lahtrisse lisada.
Valemid, mida saab lisada kogureale, ei piirdu ainult menüüs tehtavate arvutustega. Valemeid saab käsitsi lisada kogu rea mis tahes lahtrisse.
Kustutage tabel, kuid salvestage andmed
Kui otsustate, et te ei vaja tabelit oma andmete jaoks, saate selle järgmiste sammude abil selle sisu kahjustamata kustutada:
-
Valige tabelis lahter.
- Valige vahekaart Tabelitööriistade kujundus.
- Rühmas Tools valige Convert to Range, et avada tabeli eemaldamise kinnituskast.
-
Kinnitamiseks valige Jah.
Image
Tabelifunktsioonid, nagu rippmenüüd ja suuruse määramise käepide, eemaldatakse, kuid andmed, ridade varjutus ja muud vormindusfunktsioonid jäetakse alles.
