Excelis suurte andmemahtudega töötades võib tekkida vajadus kopeerida ja kleepida midagi, mida olete juba kirjutanud, või võib-olla valikut täielikult teisaldada. Olenemata sellest, kas töötate andmetega ühe töölehe, mitme töölehe või isegi mitme töövihiku sees, on olemas lihtsad otseteed, mida saate kasutada lõikamiseks, kopeerimiseks ja kleepimiseks.
Need juhised kehtivad Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ja Excel for Microsoft 365 jaoks.
Andmete kopeerimine Microsoft Excelis
Andmete kopeerimine Excelis on mugav, kui peate dubleerima funktsioone, valemeid, diagramme ja muid andmeid. Uus asukoht võib olla samal või erineval töölehel või isegi täiesti erineval töövihikus.
Nagu kõigi Microsofti programmide puhul, on ülesande täitmiseks rohkem kui üks viis. Excelis saate andmeid kopeerida ja teisaldada kolmel viisil:
- Klaviatuuri otsetee kasutamine.
- Kasutades paremklõpsu kontekstimenüüd.
- Menüüvalikute kasutamine Avaleht ribbon.
Kui kopeerimiskäsk on aktiveeritud, salvestab lõikepuhver ajutiselt valitud andmete duplikaadi, kuni kleepite need sihtlahtrisse või -lahtritesse.
Teised meetodid andmete kopeerimiseks, mis ei hõlma lõikepuhvri kasutamist, hõlmavad täitmiskäepideme kasutamist ja hiirega lohistamist.
Andmete kopeerimine ja kleepimine Excelis kiirklahvidega
Lihtsaim viis lõikamiseks, kopeerimiseks ja kleepimiseks on vaieldamatult klaviatuuri otseteed. Klaviatuuri klahvikombinatsioonid andmete kopeerimiseks ja kleepimiseks on järgmised:
Ctrl + C - aktiveerib kopeerimiskäsu
Ctrl + V - aktiveerib kleepimiskäsu
- Nende esiletõstmiseks klõpsake lahtril või mitmel lahtril.
- Vajutage ja hoidke all klaviatuuri klahvi Ctrl.
- Vajutage ja vabastage klahvi C ilma klahvi Ctrl vabastamata.
- Valitud lahtrit/lahtrit ümbritseb liikuv ääris (mõnikord nimetatakse seda ka marsipealseteks sipelgateks).
- Klõpsake sihtlahtril – mitme andmelahtri kopeerimisel klõpsake sihtkoha vahemiku vasakus ülanurgas olevat lahtrit.
- Vajutage ja hoidke all klaviatuuri klahvi Ctrl.
- Vajutage ja vabastage klahvi V ilma klahvi Ctrl vabastamata.
- Duplikaatandmed peaksid nüüd olema nii algses kui ka sihtkoha asukohas.
Andmete kopeerimisel ja kleepimisel nii lähte- kui ka sihtlahtri valimiseks saab kasutada hiirekursori asemel klaviatuuri nooleklahve.
- Mitme külgneva lahtri valimiseks nooleklahvidega vajutage ja hoidke all klahvi Shift.
- Mitme mittekülgneva lahtri valimiseks nooleklahvidega kasutage klahvi Ctrl.
Kopeerige andmed Excelis kontekstimenüüga
Kuigi kontekstimenüüs või paremklõpsumenüüs saadaolevad suvandid muutuvad tavaliselt sõltuv alt valitud objektist, on lõike-, kopeerimis- ja kleepimiskäsud alati saadaval.
- Nende esiletõstmiseks klõpsake lahtril või mitmel lahtril.
- Paremklõpsake valitud lahtri(te)l, et avada kontekstimenüü.
- Valige saadaolevatest menüüvalikutest kopeeri.
- Valitud lahtri(te) ümbritseb liikuv must ääris.
- Klõpsake sihtlahtril – mitme andmelahtri kopeerimisel klõpsake sihtvahemiku vasakus ülanurgas olevat lahtrit.
- Paremklõpsake valitud lahtri(te)l, et avada kontekstimenüü.
- Valige saadaolevatest menüüvalikutest kleebi.
- Duplikaatandmed peaksid nüüd olema nii algses kui ka sihtkoha asukohas.
Andmete kopeerimine lindiga
Kopeerimis- ja kleepimiskäsud asuvad lõikelaua jaotises lindi vahekaardi Avaleht vasakus servas.
- Nende esiletõstmiseks klõpsake lahtril või mitmel lahtril.
- Klõpsake lindil ikooni Kopeeri.
- Valitud lahtri(te) ümbritseb liikuv must ääris.
- Klõpsake sihtlahtril – mitme andmelahtri kopeerimisel klõpsake sihtvahemiku vasakus ülanurgas olevat lahtrit.
- Klõpsake lindil ikooni Kleebi.
- Duplikaatandmed peaksid nüüd olema nii algses kui ka sihtkoha asukohas.
Andmete teisaldamine Microsoft Excelis
Excelis pole liigutamiskäsku. Andmete teisaldamiseks tuleb need ühest asukohast uude välja lõigata ja kleepida. Funktsioonide, valemite, diagrammide ja muude andmete ümberpaigutamiseks saate kasutada Excelis lõikamist/kleepimist. Uus asukoht võib olla samal või erineval töölehel või isegi täiesti erineval töövihikul.
Nagu ka kopeerimisel, on Excelis andmete lõikamiseks kolm võimalust:
- Klaviatuuri otsetee kasutamine.
- Kasutades paremklõpsu kontekstimenüüd.
- Menüüvalikute kasutamine Avaleht ribbon.
Kui lõikate Excelis andmeid, salvestab lõikelaud need ajutiselt, täpselt nagu andmete kopeerimisel.
Teisaldage andmed Excelis kiirklahvidega
Andmete kopeerimiseks kasutatavad klahvikombinatsioonid on järgmised:
Ctrl + X - aktiveerib lõikamiskäsu
Ctrl + V - aktiveerib kleepimiskäsu
- Nende esiletõstmiseks klõpsake lahtril või mitmel lahtril.
- Vajutage ja hoidke all klaviatuuril klahvi Ctrl.
- Vajutage ja vabastage X ilma klahvi Ctrl vabastamata.
- Valitud lahtri(te) ümbritseb liikuv must ääris.
- Klõpsake sihtlahtril – mitme andmelahtri teisaldamisel klõpsake sihtvahemiku vasakus ülanurgas olevat lahtrit.
- Vajutage ja hoidke all klaviatuuri klahvi Ctrl.
- Vajutage ja vabastage klahvi V ilma klahvi Ctrl vabastamata.
- Valitud andmed peaksid nüüd olema ainult sihtkoha asukohas.
Andmete lõikamisel ja kleepimisel nii lähte- kui ka sihtlahtri valimiseks saab kasutada hiirekursori asemel klaviatuuri nooleklahve.
- Mitme külgneva lahtri valimiseks nooleklahvidega vajutage ja hoidke all klahvi Shift.
- Mitme mittekülgneva lahtri valimiseks nooleklahvidega kasutage klahvi Ctrl.
Andmete teisaldamine Excelis kontekstimenüüga
Kui klõpsate lahtril paremklõpsake, sisaldab kontekstimenüü alati lõikamise, kopeerimise ja kleepimise käske.
- Nende esiletõstmiseks klõpsake lahtril või mitmel lahtril.
- Paremklõpsake valitud lahtri(te)l, et avada kontekstimenüü.
- Valige saadaolevatest menüüvalikutest lõigake.
- Valitud lahtrit/lahtrit ümbritseb liikuv ääris (mõnikord nimetatakse seda ka marsipealseteks sipelgateks).
- Klõpsake sihtlahtril – mitme andmelahtri kopeerimisel klõpsake sihtvahemiku vasakus ülanurgas olevat lahtrit.
- Paremklõpsake valitud lahtri(te)l, et avada kontekstimenüü.
- Valige saadaolevatest menüüvalikutest kleebi.
- Valitud andmed peaksid nüüd olema ainult sihtkoha asukohas.
Teisaldage andmed Excelis lindiga
Lõikamise ja kleepimise käsud on lindi vahekaardi Avaleht jaotises Lõikelaud.
- Nende esiletõstmiseks klõpsake lahtril või mitmel lahtril.
- Klõpsake lindil ikoonil Lõika.
- Valitud lahtri(te) ümbritseb liikuv must ääris.
- Klõpsake sihtlahtril – mitme andmelahtri kopeerimisel klõpsake sihtvahemiku vasakus ülanurgas olevat lahtrit.
- Klõpsake lindil ikooni Kleebi.
- Valitud andmed peaksid nüüd olema ainult sihtkoha asukohas.
