Mida teada
- Uue värvikategooria lisamine: Mine Avalehele > Kategoriseeri > Kõik kategooriad 6433 Uus. Sisestage uue värvi nimi ja valige menüüst värv.
- E-kirjale värvikategooria määramine: paremklõpsake kirjal e-posti loendis. Valige Categorize ja tehke värvivalik.
- Kategooriate muutmine: minge Avalehele > Kategoriseeri > Kõik kategooriad. Muutke kategooria nime või värvi või kustutage see.
See artikkel selgitab, kuidas Outlookis kategooriaid lisada või muuta: uue värvikategooria lisamine, värvikategooria määramine meilile ja saadaolevate kategooriate redigeerimine Outlookis. Juhised kehtivad Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 ja Outlook for Microsoft 365 jaoks.
Kuidas lisada Outlookis uut värvikategooriat
Kasutage Microsoft Outlookis kategooriaid igasuguste üksuste, sh meilisõnumite, kontaktide ja kohtumiste korraldamiseks. Kui määrate sama värvi seotud üksuste rühmale, nagu märkmed, kontaktid ja sõnumid, muudate neid üksusi hõlpsamini jälgitavaks. Kui mõni üksus on seotud rohkem kui ühe kategooriaga, määrake sellele rohkem kui üks värv.
Outlook sisaldab vaikevärvikategooriaid, kuid on lihtne lisada oma kategooriaid või muuta olemasoleva sildi värvi ja nime. Saate isegi määrata kiirklahve, mis rakendavad esiletõstetud üksustele kategooriaid.
Kategooriad ei tööta IMAP-konto meilide puhul.
Uue värvikategooria lisamiseks Outlookis:
-
Minge vahekaardile Kodu
Image - Vali Kõik kategooriad.
-
Valige dialoogiboksis Värvikategooriad Uus.
Image -
Tippige dialoogiboksis Uue kategooria lisamine uue värvikategooria nimi tekstiväljale Nimi.
Image -
Valige rippmenüü nool Color ja valige kategooria värv.
Image - Kui soovite määrata uuele kategooriale kiirklahvi, valige Otseteeklahv rippmenüü nool ja valige klaviatuuri otsetee.
- Valige uue värvikategooria salvestamiseks OK ja sulgege dialoogiboks Lisa uus kategooria.
- Valige OK, et sulgeda dialoogiboks Color Categories.
Määrake meilile värvikategooria
Üksikutele meilidele värvikategooria määramine on kasulik postkasti korrastamiseks. Võite kategoriseerida kliendi või projekti järgi.
Värvikategooria määramiseks kirjale Outlooki sisendkaustas:
-
Paremklõpsake kirjal e-posti loendis.
Saate määrata kohtumistele ja ülesannetele ka värvikategooriaid. Paremklõpsake Outlooki kalendris kohtumisel või Outlooki ülesannete loendis oleval ülesandel.
-
Valige Kategoriseeri.
Image Kui eelistate menüüd kasutada, minge Kodu ja valige rühmas Sildid Kategooria.
- Valige värvikategooria, et see meilile rakendada.
- Esimesel kasutamisel võidakse teil paluda kategooria nime muuta. Kui küsitakse, tippige uus nimi.
E-kirjade sortimiseks kategooriate järgi minge vahekaardile Vaade, valige Korraldage ja valige Kategooriad.
Kategooriate muutmine Outlookis
Värvikategooriate loendi muutmiseks:
- Minge vahekaardile Kodu ja valige Kategooriseeri Sildid.
- Vali Kõik kategooriad.
-
Valige kategooria, mida soovite muuta, ja seejärel tehke üks järgmistest toimingutest:
- Kategooria pealkirja muutmine: valige Rename, tippige uus nimi ja vajutage Enter.
- Valige teine värv: valige rippmenüü nool Color ja valige värv või valige Puudubkategooriast värvi eemaldamiseks.
- Kategoorialoendist kategooria eemaldamine: Valige Delete. See ei eemalda kategooriat üksustest, millele see on varem rakendatud.
- Kui olete lõpetanud, valige OK.
