Andmete sortimiseks Microsoft Excelis on mitu võimalust. Siit saate teada, kuidas kasutada Excelis tingimuslikku sortimist fondivärvi, lahtri taustavärvi või ikoonivärvi järgi sortimiseks.
Selles artiklis olevad juhised kehtivad Exceli jaoks Microsoft Office 365, Excel 2019, Excel 2016 ja Excel 2013 jaoks Windowsi ja Maci jaoks.
Valige Excelis sorteeritav vahemik
Enne kui andmeid saab sortida, peab Excel teadma sortimiseks täpset vahemikku. Excel võib automaatselt kaasata seotud andmed vahemikku seni, kuni valitud alal pole tühje ridu ega veerge. Seotud andmete alade vahel on tühjad read ja veerud. Seejärel teeb Excel kindlaks, kas andmealal on väljanimed, ja jätab need read sortitavatest kirjetest välja.
Väikeste andmemahtude korral on Excelil lubamine valida sorteeritava vahemiku. Suurte andmealade puhul on aga lihtsaim viis õige vahemiku valimise tagamiseks see enne sortimist esile tõsta.
Kui sama vahemikku tuleb korduv alt sortida, on parim viis anda vahemikule nimi. Kui sortitavale vahemikule on määratud nimi, tippige nimi nimekasti või valige see seotud rippmenüüst. Nii tõstab Excel töölehel automaatselt esile õige andmevahemiku.
Iga sorteerimine nõuab sortimisjärjestuse kasutamist. Väärtuste järgi sortimisel on kaks võimalikku sortimise järjekorda: kasvav ja kahanev. Kuid värvide järgi sortimisel sellist järjekorda pole, seega peate värvide sortimise järjekorra käsitsi määrama.
Kuidas Excelis lahtri taustavärvi järgi sortida
Allolevas näites on 20-aastaste ja nooremate õpilaste rekordid punasega esile tõstetud. Andmete sortimiseks lahtri taustavärvi järgi nii, et punased kirjed ilmuksid üleval:
-
Tõstke esile sorteeritavate lahtrite vahemik (näites lahtrid A2 kuni D11).
Image -
Minge vahekaardile Kodu, seejärel valige Sortimine ja filtreerimine > Kohandatud sortimine.
Image -
Valige rippmenüü nool Sort on ja valige Cell Color.
Tühjendage märkeruut Minu andmetel on päised, et esimene rida ära ei lõigataks.
Image -
Valige rippmenüü nool Order ja Red.
Kui Excel leiab valitud andmetest erinevad lahtri taustavärvid, lisab see need värvid dialoogiboksi ripploendisse Order.
Image -
Valige sortimisjärjestuse kasti kõrval olevast ripploendist On Top, et punased lahtrid oleksid loendi ülaosas, seejärel valige OK.
Image -
Neli punase taustaga kirjet on koondatud andmevahemiku ülaossa.
Arvutustega töötades saate Excelis negatiivsed arvud vaikimisi punaseks muuta, et need numbrid paremini silma paistaksid.
Image
Kuidas Excelis fondivärvi järgi sortida
Allolevas näites on õendusprogrammidesse registreerunud õpilaste andmed punasega ja loodusteaduste programmides registreerunute andmed on sinised. Andmete sorteerimiseks fondi värvi järgi:
-
Tõstke esile sorteeritavate lahtrite vahemik (näites lahtrid A2 kuni D11).
Image - Minge vahekaardile Kodu, seejärel valige Sortimine ja filtreerimine > Kohandatud sortimine.
-
Valige rippmenüü nool Sort on ja Font Color.
Tühjendage märkeruut Minu andmetel on päised, et esimene rida ära ei lõigataks.
Image -
Valige rippmenüü nool Order ja seejärel Red.
Kui Excel leiab valitud andmetest erinevad fondivärvid, lisab see need värvid dialoogiboksi ripploendisse Order.
Image -
Valige sorteerimisjärjestuse kasti kõrval olevast ripploendist On Top, et punased kirjed oleksid loendi ülaosas.
Image -
Teise sortimistaseme lisamiseks valige Lisa.
Image -
Kasutage samu sätteid nagu esimesel sortimistasemel, kuid seekord valige rippmenüü nool Order ja Blue.
Image -
Valige andmete sortimiseks ja dialoogiboksi sulgemiseks OK.
Image -
Kaks punase kirjavärviga kirjet on koondatud andmevahemiku ülaossa, millele järgnevad kaks sinist kirjet.
Image
Kuidas Excelis ikooni järgi sortida
Ikoonikomplektid pakuvad alternatiivi tavalistele tingimusvormingusuvanditele, mis keskenduvad fondi ja lahtri vormingu muudatustele. Allolev näide sisaldab kuupäevi ja temperatuure, mis on tingimuslikult vormindatud nii, et stopptule ikoon on seatud päeva maksimumtemperatuuride alusel.
Järgige neid samme andmete sortimiseks nii, et kõigepe alt rühmitataks rohelisi ikoone sisaldavad kirjed, seejärel kollased ikoonid ja seejärel punased ikoonid:
-
Tõstke esile sorteeritavate lahtrite vahemik (näites lahtrid A2 kuni B31).
Image - Minge vahekaardile Kodu ja valige Sortimine ja filtreerimine > Kohandatud sortimine.
-
Valige rippmenüü nool Veerg, seejärel valige tingimusikoone sisaldav veerg (Temperatuur näites).
Ikoonidega tingimusvormingu toimimise tõttu võite jätta märkeruudu Minu andmetel on päised.
Image -
Valige rippmenüü nool Sort on ja seejärel Tingimusliku vormingu ikoon.
Image -
Valige rippmenüü nool Order ja seejärel Roheline.
Image -
Valige sortimisjärjestuse kasti kõrval olevast ripploendist On Top, et rohelised ikoonikirjed oleksid loendi ülaosas.
Image -
Teise sortimistaseme lisamiseks valige Lisa.
Image -
Kasutage samu sätteid nagu esimesel sortimistasemel, kuid seekord valige rippmenüü nool Order ja Kollane.
Image -
Valige Add, et lisada kolmas sortimistase, seejärel kasutage samu sätteid, mis kahel esimesel tasemel, kuid seekord valige Orderrippmenüü nool ja valige Red.
Image -
Valige andmete sortimiseks ja dialoogiboksi sulgemiseks OK.
Image -
Rohelise ikooniga kirjed on koondatud andmevahemiku ülaossa, seejärel kollase ikooniga kirjed ja seejärel punase ikooniga kirjed.
Image
