Enne kui palute oma meeskonnaliikmetel oma Exceli töölehed üle vaadata, lülitage oma jagatud töövihiku jaoks sisse Exceli redaktsioonide jälgimine. Kui kasutate Exceli muudatuste pärandraja funktsiooni, näete, kes tegi töölehel või töövihikul muudatusi ja milliseid muudatusi nad tegid. Kui teie tiim on ülevaatuse lõpetanud, võrrelge oma algandmeid arvustajate muudetud andmetega. Seejärel nõustuge või lükake tagasi nende muudatused ja lülitage dokumendi lõpetamiseks välja muudatuste jälgimine.
Selles artiklis olevad juhised kehtivad Exceli jaoks Microsoft 365, Excel 2019 ja Excel 2016 jaoks.
Kas saate muudatusi Excelis jälgida?
Kui soovite, et teie meeskond vaataks teie Exceli töövihiku üle ja redigeeriks, on teil kaks võimalust. Kui kõik teie meeskonnaliikmed kasutavad Exceli Microsoft 365 jaoks, on kaasautorluse funktsioon lihtne ja kiire viis dokumendi ülevaatamiseks. Kui soovite tehtud muudatuste kohta lisateavet või kui teie meeskonnaliikmed töötavad Exceli vanemate versioonidega, kasutage pärandfunktsiooni Jälgi muudatused.
Te ei leia Exceli lindilt valikut Excel for Microsoft 365 ja Excel 2019 muudatuste jälgimiseks. Muudatuste jälgimise käske näete ainult Excel 2016 ja vanemate versioonide vahekaardil Ülevaatus. See valik on saadaval Exceli uuemates versioonides, kuid peate lisama seotud raja muutmise käsud vahekaardil Ülevaatus uude rühma.
Microsoft soovitab kasutada Exceli kaasautorlusfunktsiooni, mis asendab jagatud töövihikud. Kaasautoreerimise korral näete teiste tehtud muudatusi reaalajas ja iga inimese muudatused võivad olla erinevat värvi. Kaasautoreerimine ei jälgi aga muudatusi ja te ei saa muudatusi tagasi lükata, et taastada oma algsed andmed. Kaasautoreerimine on saadaval ainult Microsoft 365 tellimusega.
Luba muudatuste jälgimine Exceli uuemates versioonides
Pärandfunktsiooni Jälgi muudatused lubamiseks Windowsis:
-
Minge vahekaardile File ja valige Options.
Image -
Valige dialoogiboksis Exceli suvandid Customize Ribbon.
Image -
Valige Choose käsk rippmenüüst ja valige All commands.
Image -
Valige rippmenüü nool Customize the Ribbon ja valige Main Tabs.
Image -
Laiendage ja tõstke esile kategooria Review.
Image -
Valige Uus grupp.
Image -
Veenduge, et kirje New Group on esile tõstetud, seejärel valige Rename.
Image -
Sisestage dialoogiboksis Rename rühma kuvatav nimi. Näiteks sisestage Jälgi muudatusi.
Image - Muudatuse rakendamiseks valige OK ja sulgege dialoogiboks Rename.
-
Minge dialoogiboksis Exceli suvandid loendisse All Commands, seejärel valige üks järgmistest:
- Töövihikute võrdlemine ja ühendamine (pärand)
- Kaitse jagamist (pärand)
- Jaga töövihikut (pärand)
- Jälgi muudatusi (pärand)
Pärast iga käsu valimist valige Add, et lisada see käsk vahekaardile Ülevaatus.
Image - Muudatuste rakendamiseks valige OK ja sulgege dialoogiboks Exceli suvandid.
-
Neli raja muutmise käsku ilmuvad teie loodud uue grupi vahekaardil Review.
Image
Kuidas lülitada sisse muudatuste jälgimine Excelis
Pärast kogu teabe töölehel sisestamist lülitage enne Exceli töövihiku ülevaatamiseks kättesaadavaks tegemist sisse funktsioon Jälgi muudatusi.
-
Minge vahekaardile Ülevaade ja valige Jälgi muudatusi > Muudatuste esiletõstmine.
Image - Märgistage dialoogiboksis Muudatuste esiletõstmine ruut Jälgi muudatusi redigeerimise ajal.
- Märkige ruut When ja määrake selle väärtuseks All.
- Märkige ruut Who ja määrake selle väärtuseks Everyone.
-
Märkige ruut Esile muudatused ekraanil.
Image - Valige OK.
-
Vahekaardil Ülevaade valige Jaga töövihikut.
Image -
Avage dialoogiboksis Töövihiku jagamine vahekaart Redigeerimine ja valige Kasuta vanu jagatud töövihikuid funktsioon uue kaasautorikogemuse märkeruudu asemel.
Image - Valige OK.
-
Vahekaardil Ülevaade valige Kaitse jagatud töövihikut.
Image -
Märkige dialoogiboksis Jagatud töövihiku kaitsmine ruut Jagamine raja muudatustega.
Image - Valige OK.
Jagage töövihikut
Kui teie jagatud töövihik on ülevaatamiseks valmis, laadige fail üles asukohta, millele teie meeskonnaliikmed pääsevad juurde. Näiteks laadige töövihik üles SharePointi saidile, OneDrive'i kausta või Dropboxi.
Muudatuste jälgimise funktsioon ei tööta tabeleid sisaldavate töövihikute puhul. Tabelid tuleb teisendada vahemikku.
Pärast töövihiku üleslaadimist teavitage oma meeskonnaliikmeid, et fail on ülevaatamiseks valmis. Üks võimalus seda teha on kasutada Exceli jagamisfunktsiooni.
Kui teil pole seadistatud ruumi, mis oleks kõigile arvustajatele juurdepääsetav, saatke töövihiku fail igale ülevaatajale meiliga.
Kuidas muudatusi vaadata ja nendega nõustuda
Pärast seda, kui kõigil teie ülevaatajatel on olnud võimalus töövihik üle vaadata ja redigeerida, on aeg need muudatused vastu võtta või tagasi lükata.
-
Minge vahekaardile Ülevaatamine ja valige Jälgi muudatusi > Nõustu või lükka muudatused tagasi.
Image -
Tühjendage dialoogiboksis Select Changes to Accept or Reject ruut Where, et nõustuda või tagasi lükata kogu töövihiku muudatused.
Image - Valige OK.
-
Iga muudatuse jaoks valige kas Accept või Keeldu.
Image
Kuidas muudatuste jälgimist välja lülitada
Kui olete ülevaatusega lõpetanud ja ei soovi jätkata töövihikus tehtud muudatuste jälgimist, lülitage muudatuste jälgimise funktsioon välja.
-
Minge vahekaardile Ülevaade ja valige Jälgi muudatusi > Muudatuste esiletõstmine.
Image -
Tühjendage dialoogiboksis Muudatuste esiletõstmine kõik märkeruudud.
Image - Valige OK.
