Millised esitlusvead on kindlad viisid publiku magama panemiseks või uste taga jooksmiseks? Halb esineja võib hävitada isegi parima esitluse – alates pomisejast, lõpetades liiga kiiresti rääkijaga ja lõpetades sellega, kes lihts alt ei olnud valmis. Kuid võib-olla pole miski nii ärritav kui inimene, kes kasutab esitlustarkvara kuritarvitades.
Te ei tea oma teemat
Teadke oma materjali nii hästi, et saaksite esitluse hõlps alt teha ilma elektrooniliste lisaseadmeteta (nt PowerPoint). Miski ei riku teie usaldusväärsust saatejuhina kiiremini kui see, et te ei tea oma teema kohta asjakohast teavet. Kasutage märksõnu ja fraase ning lisage ainult olulist teavet, et hoida vaatajaskond keskendunud ja huvitatud. Ennetage tõenäolisi küsimusi ja olge vastusteks valmis.
Slaidid on teie suuline stsenaarium
Te olete esitlus. Slaidiesitlust tuleks kasutada ainult kõne saatel. Lihtsustage sisu, kasutades põhiteabe jaoks täppe. Hoidke kõige olulisemad punktid slaidi ülaosa lähedal, et tagumistes ridades oleks neid lihtne lugeda. Keskenduge selle esitluse ühele teemavaldkonnale ja kasutage ühe slaidi kohta kuni nelja täppi. Rääkige publikule, mitte ekraanile.
Liiga palju teavet
Hoidke esitlus lihtsaks. Pidage oma teemal kinni kolmest või neljast punktist ja selgitage neid. Publik jätab teabe tõenäolisem alt alles.
Halvasti valitud kujundusmall või kujundusteema
Valige publikule sobiv kujundus. Puhas ja arusaadav paigutus on äriesitluste jaoks parim. Väikesed lapsed reageerivad esitlustele, mis on täis värvi ja sisaldavad erinevaid kujundeid. Veenduge, et temaatilised elemendid sobiksid teie sihtrühmaga – näiteks meditsiini- või loodusteema ei ole tõenäoliselt ideaalne finantsesitluseks.
Elektrifitseerivad värvivalikud
Vaatajaskonnale ei meeldi ebatavalised värvikombinatsioonid. Mõned on rahutuks tegevad. Värvipimedusega inimesed ei suuda eristada punast ja rohelist kombinatsiooni.
Hea kontrast taustaga on oluline, et muuta tekst hõlpsasti loetavaks. Parim on tume tekst heledal taustal. Valkjas või helebeež mõjub silmadele kergemini kui tavaline valge ning tume taust on tõhus, kui tekst on hele, et hõlbustada lugemist.
Mustriline või tekstureeritud taust muudab teksti raskesti loetavaks. Samuti hoidke värviskeem ühtlane.
Kevad fondivalikud
Peage kinni lihts alt loetavatest fontidest, nagu Arial või Times New Roman. Vältige skriptitüüpi fonte, mida on ekraanil raske lugeda. Kasutage mitte rohkem kui kahte erinevat fonti – ühte pealkirjade jaoks, teist sisu jaoks ja vähem alt 30 pt fonti, et ruumi taga olevad inimesed saaksid neid hõlps alt lugeda.
Ja mitte kunagi (isegi mitte lastele mõeldud esitlustes) kasutage fonte nagu Comic Sans, Papyrus või kardetud Comic Papyrus. Neid kirjatüüpe sõimatakse nii palju, et kaotate koheselt usaldusväärsuse.
Võõrad fotod ja graafikud
Keegi ei taha raisata oma aega sisutu esitluse istumisele. Kasutage fotosid, diagramme ja diagramme ainult esitluse põhipunktide rõhutamiseks. Need lisavad materjalile kena pausi ja õige kasutamise korral võivad teie suulist esitlust ainult täiustada. Illustreerige, ärge kaunistage.
Eelkõige õppige armastama tühikuid. Lõikepildiga ei ole vaja lünki täita.
Liiga palju slaide
Veenduge, et teie publik oleks keskendunud, hoides slaidide arvu minimaalsena. Hea rusikareegel on harjutada oma esitlust enne selle esitamist. Kui teil saab aeg otsa enne, kui slaidid otsa saavad, või lehitsete slaide nii kiiresti, et keegi ei suuda neid tegelikult seedida, siis on teil neid liiga palju.
Igal slaidil erinevad animatsioonid
Animatsioonid ja helid, mida kasutatakse hästi, võivad huvi tõsta, kuid ärge häirige publikut liiga hea asjaga. Kujundage oma esitlus filosoofiaga "vähem on rohkem". Ärge laske oma vaatajaskonnal animatsiooni ülekoormuse all kannatada. Animatsioonid, eriti juhuslikud, rõhutavad liikumist, mitte sisu.
Riistvararikked
Kontrollige kõiki seadmeid ja harjutage oma esitlust, kasutades seadmeid, mida kasutate esitluse alguses. Kandke projektori lisapirni. Võimaluse korral kontrollige enne rambivalguses viibimist ruumi valgustust, kus esinete. Veenduge, et teate, kuidas valgust hämardada, kui ruum on liiga valgusküllane, ja teaksite, kes on tekil tehnilise toe saamiseks, kui peaks juhtuma mõni tõrge.
